农村信用社达标升级工作实施方案

团省委机关档案达标升级工作方案

为提升团省委机关档案工作水平,实现机关档案规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,现就机关档案达标升级工作提出如下方案:

一、指导思想

以《档案法》和《湖北省档案管理条例》为依据,建立和健全档案管理规章制度,强化档案基础工作,2010年达到省二级,2011年争创省一级,在达标升级过程中提高团省委机关全体工作人员的档案意识,实现机关档案管理科学化、规范化、现代化,更好地为共青团事业服务。

二、实施步骤

(一)准备工作(7月30日前)

1、成立档案目标管理升级工作领导小组

拟由团省委副书记陈正祥任组长,机关各部门、省青少年发展基金会、省青年志愿者行动指导中心、省青创中心负责人为成员。领导小组办公室主任由董亿担任,办公室工作人员为周珉、吴海燕。

2、建立档案工作网络

机关明确一名专职档案工作人员,负责各类档案的收集、整理、利用、移交等工作;机关各部室、各直属单位明确一名兼职档案员,负责与机关综合档案室的联络及本部门的档案资料收集、移交工作;

3、建立和完善档案管理的各项制度

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制定并实行《共青团湖北省委机关档案分类方案、归档范围、保管期限“三合一”制度》(见附录),建立《机关档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》制度,加强制度的学习宣传,相关业务人员做到应知应会。

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(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,机关各部室要及时、完备地移交机关综合档案室集中管理,文书档案的收集应含领导签批单、终审稿和原件(一式三份)。在收集整理工作开始前,各部室应制定详细的计划,分段整理,按时完成。

(二)档案升级工作领导小组成员要切实履行职责,认真做好档案的收集、鉴定工作,确保有价值的档案收集完整。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄

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