加强质量管理提高经济效益

随着市场经济的发展,激烈的竞争使企业认识到质量管理的重要性,通过加强质量管理来提高企业经济效益成为企业的一项重要工作。于是,iso9001质量管理体系模式成为多数企业的首选,我公司也早在2002年就通过了iso9001质量管理体系认证。要通过质量管理来提高经济效益就要做好关键性的工作。

一、iso质量管理八项原则中“领导作用”是一项关键的原则,管理者是企业的决策者,决定着企业的发展前途和方向。因此,企业的管理者首先应该转变观念,要正确的认识,实施质量管理体系的真正目的是规范管理、提升管理水平。

除了正确认识之外,还要端正态度。既然选择了这种管理模式,就要有接受的态度,不应抵触,不能单纯地把它当做一项任务来完成,而是实实在在地做好每项工作。

如果把解决具体的质量问题和操作者意识问题看成“治表”的话,解决管理问题和管理者的认识和态度问题则是“治本”。

二、质量管理工作不单是某个人或某个部门的工作,全体员工是企业的根本,都要积极参与,发挥个人的革新和创造精神,各部门、各成员相互配合,才能给企业带来最大的效益

三、制度的执行对事不对人,有言在先,一视同仁。就像一本书写的“中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行”。

企业的质量管理涉及到质量的方方面面,持续改进是全面质量管理的永恒主题,每个人都去不断改进每一件事,才能促进企业管理水平和经济效益的不断提高。

第二篇:加强成本管理提高经济效益致得协同文档管理系统

企业成本控制是企业管理组成部分,是实现现代企业管理目标的一个必要途径,是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。本文对企业如何加强成本管理提高经济效益进行了深入的分析。

关键词:成本管理;经济效益;管理机制

成本控制是企业永恒的主题。企业间的竞争,实质上在于产品成本的较量,现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。尽管企业可以采用不同的战略来开发其竞争优势,但无论采用哪一种方式,都离不开成本控制,企业成本控制是企业管理组成部分,是实现现代企业管理目标的一个必要途径,是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。

无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。即使不完全以盈利为目的的国有企业,如果成本很高,不断亏损,其生存也会受到威胁,也难以在调控经济、扩大就业和改善公用事业等方面发挥作用,同时还会影响政府财政,加重纳税人负担,对国计民生不利,失去其存在的价值。

成本控制,是指运用成本会计等各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果。也就是平时执行的成本预测、控制、考核、分析。

一、转变观念,强化成本意识

一般说来,人是不希望别人控制自己的。严格的成本控制并不是一件令人愉快的事情。不论对各级主管人员还是一般人员都是如此。但是成本控制是必须的,只有成本控制才能保证利润的不断增长,保证企业的生存和发展。要加大成本控制的宣传,不断学习,提高认识。养成节约成本的习惯,关心成本控制的结果;具有合作精神,理解成本控制是一项集体的努力过程,不是个人活动,必须在共同目标下同心协力;能够正确理解和使用成本控制的信息,据以改进工作,降低成本。

二、建立健全成本管理机制

首先,建立一个对成本形成分级分口的成本控制管理体制。它由一系列有关成本管理的规章制度、管理办法、动作程序组成。其根本任务是通过划分各部门的成本管理范围,规定各部门的责、权、利,真正体现出哪里有影响成本变动的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本费用发生,哪里就有成本控制。

其次,建立成本控制保证系统。由于地勘生产的多过程、多环节决定了地勘企业的生产成本形成具有多过程、多环节、多层次的特性,因此,必须以全过程、全方位和全员参与的成本控制思想为指导,建立和完善成本控制组织保证系统。

三、加强计量、提高基础数据质量,建立科学、合理的定额

在成本预测过程中,原始记录还不健全,计量基础工作不到位,缺少科学、全理的定额。随着工程进度要求,作业环境发生的改变,增加了冬季作业量,运距、提升高度发生了改变。成本定额也发生了改变,需要从新制定。进一步做好单机、单车核算,完善核算内容,比如设备的作业内容、作业时间、作业数量、作业气候、消耗数量、运距、提升高度,通过对数据的分析,总结,发现规律,制定合理定额。只有制定科学、合理的标准成本,与实际成本对比,才能反映成本变动的趋势。发现成本管理的不足,改进成本管理措施,提高成本管理水平。标准制定要符合实际,从实际出发,不要只是理论的定额,对实际工作没有指导作用。

四、定期进行成本分析,制定纠正与预防措施

成本分析是成本管理的一个重要环节,在分析内容上,突破分析中以钻孔进尺数量为对象,并限于经济方面因素分析的方法,要把分析对象扩大到生产经营全过程,深入到技术领域,开展技术经济分析;在分析作用上,把分析重点由考核成本计划执行情况,转移到开展成本效益分析,实现经济效益最优化;在分析时间上,增强分析时效,把分析由事后分析为主发展为事前分析为主;在分析范围上,不但要开展企业分析,还要推行责任单位成本分析。

五、真正实现全员全过程的成本管理

要变过去部分部门、少数人员抓成本的作法为全方位的成本管理,真正做到千斤重担众人挑,人人肩上有指标,跟踪考核,并与个人经济利益挂钩,实施全员抓成本管理。对地勘企业生产形成过程中的消耗

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和支出,逐一落实到各环节,通过经济核算、经营调度等信息沟通,进行全过程的成本控制,发现偏差,及时分析原因,制定对策,落实整改,确保完成成本目标计划。

六、加强成本核算,严格实施同步控制

1、严格的费用审核制度。一切费用预算在开支以前都要经过申请审核、批准手续后才能支付,即使是原来计划上规定了的,也要经过申请和批准。其次,加强各项成本费用的日常控制,一要把好进货关,二要把好领用关,三要把好使用关。最后通过各部核算员把各项费用实际发生额,进行收集、记录、传递、汇总和整理。通过成本控制数据的收集和汇总整理,使有关管理人员可以随时了解控制期内的成本水平是否达超过了预算成本,为科学地进行成本分析,实施成本控制提供依据。

2、制定相应的奖惩机制、规范成本考核制度要奉行抓大不放小的原则,在大的方面如设备引进,使用过程中进行产品质量跟踪,要做到严密控制。奖惩制度要与全过程的所有人员挂钩,并制定相应的责任追究制度。我们不应该认为采购招投标会开完了,成本管理就得到了控制……在小型材料使用上防止跑冒滴漏现象的发生,制定出恰当定额,并对使用人员做到超标使用罚,节约一定要奖。利用奖惩机制充分调动全体员工来节约成本。规范合理的班组或者每名员工的成本考核细则制度、与自身利益相关,自然使每名员工主动意识到节约成本的必要性,基层单位更应该完善成本考核制度。并且达到确实使员工信服的考核制度。

总之,要加强地勘企业成本管理、降低成本,一定要落实成本管理责任制,严格成本管理。做到现场成本管理有章可循,杜绝在生产中因人为因素超定额的现象发生。同时还要制定长周期的本管理考核办法,按时考核作业现场的成本使用情况,及时召开成本考核分析会,解决生产作业现场成本管理过程中存在的问题,进行管理创新和技术创新。

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第三篇:加强企业财务管理提高企业经济效益加强企业财务管理提高企业经济效益,

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内容摘要。佳华实业总公司是在社会主义市场经济体制下国有企业改制的产物。1999年玛纳斯发电厂改制为有限责任公司,实行主副分离,将原来劳动服务公司等副业剥离出来成立了多经公司。多经公司行业广,人员多,经济和技术实力弱,管理难度大,经过几年来的改革和加强管理,已初步走上了正轨。本文总结了该公司的改革和管理经验,并着重分析了其存在的问题,提出了加强企业财务管理的措施。

关键词企业改革财务管理经济效益

20世纪90年代,我国经济管理体制实现了从计划经济向市场经济的重大转轨。为适应市场经济体制,国有企业必须建立现代企业制度,转换经营机制,同时必须坚持以财务管理为中心加强企业管理,使企业逐步转向以经济效益为中心的轨道。财务管理涵盖了资金运动的全过程,其内容涉及筹资、投资、各类资产的管理和成本、利润的管理以及财务预算、和报表分析评价等。本文以佳华实业总公司为例,对当前市场经济体制下的财务改革与建设进行一些探讨。

一、佳华实业总公司加强财务管理的做法和效果

㈠理顺企业管理体制

玛纳斯发电有限责任公司是国家电力公司直属的大一型企业,是新疆最大的火力发电厂,总装机容量为630mw。目前是新疆主电网的骨干电源之一,年发电量在35亿千瓦时以上。佳华实业总公司是该企业的多种经营企业,已逐步实现了与主业剥离。1999年,玛纳斯发电有限责任公司成立,为适应电力体制“主副分离”的改革,原属玛电多经三产的劳动服务公司等经营实体发展壮大为多经佳华实业总公司。迄今为止,佳华实业总公司已发展壮大为资产总额6500万元,固定资产净值2227万元,年利润320万元的大型企业,下属2个子公司,12个分公司和直属单位,资产负债率54%。在主业的支持下,多经从业人员由2001年的432人减至345人,全员劳动生产率3万元/人·年(按增加值计算)。

玛电多经成立之初,由于多经经营项目多,涉及面广,业务复杂,加之机制不活,管理水平不高,以及两个安置形成人员结构复杂,员工队伍整体素质不高,企业经济实力薄弱,资金缺乏,设备落后,开发新产品、新项目的能力差,因而困难重重,矛盾很多,发展缓慢。1999年公司抓住玛电改制的机遇,根据实际情况建立起适应市场机制的现代企业制度,使核算重心下移,明确权、责、利关系,克服大锅饭,在对部分亏损的分公司进行合并与重组地基础上,将多经机构一分为二,总公司为母公司,下设2个业务不同的子公司,子公司又下设分

公司。成立了以劳务输出、绿化、修缮、饮食服务业、物业管理、子校、医务所、托儿所等占领内部市场为主体的“玛纳斯佳园公用事业物业有限责任公司”,以运输业、商业、建筑业、粉煤灰综合利用、纯净水生产等对外开拓市场为主的“新疆华翔工贸有限责任公司”。建立起了以占领内部市场为依托、扩大优势产业规模、逐步加快开拓外部市场的经营管理理念。对各分公司赋予经营自主权,自主经营、自负盈亏,形成人人肩上有压力、经营重担大家挑的局面。2000年4月公司又实行了产业结构调整,采取了双文明责任制层层承包的经营策略后,当年取得了内部营业利润279万元的好成绩。2002年又按照电力公司三项责任制的要求,制定了三项责任制指标分解责任书,又圆满完成了经营目标,当年完成产值6350万元,取得了内部营业利润288.5万元的好成绩,对外实现利润32万元。

㈡建立新体制下的财务管理制度

为适应佳华实业总公司改制后经营管理工作的需要,加强财务管理和经济核算工作,进一步理顺母、子公司的财务关系,明确双方的资产、债权债务、税收、成本费用、经营利润等财务核算渠道和管理权限等。以确保佳华实业总公司对子公司财务成本控制管理到位,职责明确,同时又保证子公司拥有相对独立的经营自主权,鼓励其强化管理,增收节支,拓宽市场,不断提高经济效益。提出了母公司拥有财务总控制权,子公司拥有相对独立经营自主权,总公司经营管理以最少的资金投入,获取最大的产出的原则。总公司享有资产所有权,子公司享有资产经营权,负责经营资产的完整及保值增值。子公司对外是独立法人,拥有相对独立的自主经营权。子公司单独建帐,单独办理法人营业执照及办理税务登记关系。总公司设立财务总帐,汇总财务报表,对三个会计帐户实行集中管理,独立核算,负责总公司的汇总财务报表及向各级领导、部门上报各种财务资料,协调好子公司之间的税务关系,做好税收的交纳。所有的经营收入由总公司按照所属子公司分别记帐,成本与之配比进行核算,实施会计监督职能。从严从紧加强财务管理和成本控制,拓展财务预算的管理层面,把财务预算和经济活动分析作为寻求利润增长的重要手段。加强预算管理,压缩成本费用,彻底避免资金的无序使用和乱花钱现象,提高资金的使用率。

㈢制定企业经营目标和措施

子公司是总公司下属的全资子公司,是总公司的内部承包经营单位,因此在经营目标上实施具有“钢”性的管理制度。为使多经产业向集团化、实力化、规范化的方面发展,2002年总公司总体推行经济效益与工资挂钩的考核办法,改变以往与分公司直接签订内部承包合同方式为仅和两大子公司签订经营承包责任书,给两大子公司下达了年度承包任务和指标。由两大子公司再分别和分公司签订经营承包责任书。为规范母子公司管理行为,确保总公司的年度经营目标的完成,还根据两大子公司不同的经营方式分别制定了经营承包奖罚办法,并按月进行考核。

为了做到考核的公正、公平、公开,总公司每季度召开经济活动分析会,将各子公司经营状况予以公布,具体分析各分公司盈利及亏损的原因,纳入经营考核评定中。在分配机制上,打破“大锅饭”,推行职工收入与经营业绩挂钩的分配机制。多年来,企业形成了干多干少、能力高低报酬一样的局面,大大伤害了员工的积极性。为此,公司领导改变了以往的管理模式,利用制度管理企业,用制度激励和约束员工,用企业文化感染员工,用企业活力调动员工积极性及能动性,使全体员工真正明白市场经济的内涵,充分认识到优胜劣汰,靠知识致富,凭本事吃饭,用劳动发家,是改革之必然。如汽车运输公司首先打破“大锅饭”,实行

效益工资,使部分职工的工资翻了一番。

㈣切实加强内部控制

加强内部会计控制是加强企业管理,提高经济效益,以满足利益相关者的迫切需要。第十二界国际审计会议上发表的《总声明》中赋予内部控制以新的涵义:“内部控制作为完整的财务和其他控制体系,包括组织结构、方法程序和内部审计。它是由管理者根据总体目标而建立的,目的在于帮助企业的经营活动合理化,具有经济性、效率性、效果性;保证管理决策的贯彻;维护资产和资源的安全;保证会计记录的准确和完整,并提供及时、可靠的财务和管理信息”。可见内部控制的涵义较以前更为明晰和规范,涵盖范围更广了。在现代企业管理过程中,企业可以采取很多不同的控制形式,事前控制、事中控制、事后控制等。控制贯穿于整个经营管理活动的全过程,它不仅可以维持其他职能的正常活动,而且在必要时,还可以通过采取纠正偏差的行动来改变其他管理职能的活动。但控制本身不是目的,它只是保证目标实现的手段之一。

为此,我们制定了一系列控制措施。一是加强内部资金控制。各分公司单独核算,将银行的基本职能与管理方法引入公司内部建立内部资金管理机构,模拟银行的结算、信贷机制和监督机制,用于处理公司内部日常的往来结算、资金的调拨、运筹。使各分公司负责人能掌握本公司资金收支动态,控制本公司资金开支,及时回笼资金占用与沉淀,提高资金利用率。二是将利润目标同口径分解落实到各直管单位和公司,制定相应的经营承包考核兑现办法,加大考核监督力度三是加强成本管理,深入基层调研,合理修订超高压局成本定额,严格控制各单位固定成本四是加强管理费用的管理,对报刊、手机话费、电话费和上网费用进行了清理整顿,并制定了有关财务报销规定

㈤取得初步效果

在对多经企业进行改制改组,对资源和业务进行整合的过程中,不断完善财务管理体系,以建立经营分配激励机制为手段,推行经济效益与工资挂钩的考核办法,初步取得了令人可喜的成绩,开辟了一批新的效益增长点。如粉煤灰公司开发研制出的新型建筑防水粉及各类型的路面砖。金铸耐磨材料公司以质量为本,市场份额不断扩大,目前已占领了鄯善、铜镍矿、喀什、独山子等地的钢球市场。今年投入的新项目金属衬板,前景也比较乐观。百清纯净水目前已形成东到乌鲁木齐西至沙湾县的销售网络。物业管理取得国家二级资质等级,并获自治区级优秀物业小区称号。多种产业呈现良好的发展势头,经济效益较往年有所改善。佳华总公司在主业领导的大力支持下,在总公司和子公司领导班子的带领下,积极开拓,走出了一条适合多经公司发展的道路,使多经总公司渡过了难关,走上可持续发展的道路。

二、财务管理中存在的问题和改进措施

㈠存在的问题

在新的形势下,尤其是近几年来,玛电多经与其他兄弟单位比较差距较大。企业管理中存在的问题和困难归纳起来主要有五点:一是投资发展思路不清;二是总公司缺乏技术含量高、在市场上有竞争力的“拳头”产品,缺乏优势产业,市场竞争能力较弱;三是各分公司规模小、人员多,工资性成本较高,效益较差,没有规模效应,发展后劲严重不足;四是财务机

制不活;五是不良资产率高。针对存在的问题,确立正确的发展思路十分重要。多经要踏进主副分开、推向市场的门槛,必须依靠加速资本积累。有了积累资本,就能调整产业结构,就能到市场经济的大海里去搏击,就能达到主业、多经同步发展,真正实现主副分开、推向市场。

具体到财务管理上主要存在以下问题:

1、没有将各项财务规章制度上升到全公司的统一高度,建立起内部的标准化管理体系。必须加强各项财务标准的落实工作,使目前的“人治”逐步过渡到“法治”的轨道上来。

2、资信及货款回收管理还有些混乱。我公司有好多产品销售出后货款拿不回来,应收帐款挂帐多,帐龄长,如钢球、纯净水等。我公司必须强化法律意识,要及时了解和掌握客户信誉状况,建立客户资信档案。对资信下降的客户应及时采取减少发货,实行担保和加强货款催收等措施,对资信差、长期拖欠货款的客户停止发货。应建立健全赊销制度,明确赊销审批权限,严格对客户进行信用调查,信用好的客户方可进行赊销,赊销款项与经办人员挂钩,明确责任,加大货款回收力度。

3、没有开展目标成本管理。没有依据市场价格、目标利润和原材料、能源、人工消耗定额等确定目标成本,没有把目标成本分解到生产经营的各个环节上,目标成本没有落实到人,严格考核成本指标,奖罚兑现。对占我公司成本比重较大的可控成本项目(材料、人工成本等)的分析和控制力度不够,没有建立期中检查制度,发现问题及时制定具体措施加以改进。没有通过实施节能降耗,采用新技术、新材料、新工艺等技术措施,以及实行比质比价,招标采购设备、材料等管理措施,降低成本费用,以达到预期目标成本。没有以市场价格倒推成本,分解指标,层层落实,分部门、班组制定成本计划,严格执行和考核,把责任落实到人。

4、没有完善财务预算管理制度。没有以财务预算为突破口,建立完善的财务会计控制系统,没有将财务预算、会计核算、成本资金控制有机地融合为一体,对生产和销售进行整体计划和控制。应以现金流量为重点,对生产经营各个环节实施预算的编制、执行、分析、考核,杜绝无预算资金支出,减少资金占用率。没有对预算内资金支出实行责任人限额审批制,对限额以上的资金支出实行集体审议联签制。

㈡改进措施

1、加强全面预算管理,确保效益稳定增长一是财务收支纳入预算管理,将应分摊费用纳入预算。严格控制预算外支出,健全各项费用定额,确保各种取费的合理合法性。二是整章建制,制定现金流量管理、财务收支预算管理、控股公司预算管理、控股公司财务管理等办法,进一步规范预算管理三是履行预算初审职能,监督公司预算执行情况

2、加强资产资金管理

一是加强价格、产量管理,把货款回收作为经营工作的重中之重。认真执行政策,堵塞营销工作中的跑、冒、滴、漏。从根本上消除制约和困扰回收的症结,保证企业资金运转的流畅,为企业经营管理提供有力的保障。二是针对资本金来源不足的困难,千方百计筹措资金。根

据轻重缓急原则,合理提出资本金收支预算,着重解决改造项目的资本金和重点技改项目所需资金,经总经理办公会议讨论通过并严格贯彻执行。三是加强银行账户管理,盘活存量资金。利用银行存款浮动利率政策,优化存款结构,增加利息收入。努力争取对外投资、借款担保的授权权限,在严格规范投资、借款担保行为,防范风险的前提下,充分发挥投融资功能,不断增强公司经济实力。四是合理调度现金流量,压缩短期贷款,减少财务费用支出

3、健全内控制度,防范经营风险。建立和完善内部控制体系,保证资产安全完整,确保会计信息质量,努力实现过程控制与结果控制的统一,全面防范和化解公司经营风险。建立责任追究制度,规范内控制度有效运转的落实机制,充分发挥财务监控职能。

4、加强投资管理,提高投资效益。在投资决策上要认真作好市场调研,优化资金投向。要严格资金审批权限,建立投资风险责任制。在投资项目或联营项目上作好可行性研究,坚持集体讨论,确保投资效益落实。

5、抓好财务管理信息化建设。统一组织开发和应用财务管理软件,具体包括操作系统、数据库系统和应用软件。要建立严格的控制制度,避免重复开发,浪费资源。统一各单位的会计科目核算内容,确保科目体系的设置高度一致。

6、增强依法理财观念,完善财务监督机制。单位一把手要对本单位守法执法切实负起责任。财会人员自觉依法办事,依法经营,进一步更新依法理财观念,防范各类经营风险。建立和完善监督约束机制,探索和试行财务负责人委派制,严格执行财务负责人任前报告制度和财会人员回避制度。

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六、建立财务监控体系,防止财务失控

企业应逐步建立有效的财务监控体系,加强对公司债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的财务管理与监督,严格担保和信用证开证额度管理,减少或有负债。主要的财务监控制度如:加强对原始单据的审核,保证会计资料的真实性、完整性及合法性;建立内部稽核制度,保证会计业务的及时、完整、准确、合法;加强财物的保管与收发制度,避免企业财产的损失;实行工作回避制度,避免出现舞弊行为;建立财务风险防范与财务预警体系,及时化解财务危机。如某海运公司财务部门为进一步加强内部控制,加强成本管理,先后制订和完善了各项财务制度,并加强检查工作。先后出台了《福利费使用管理办法》、《岸基机关财务报销暂行办法》、《船舶报销暂行办法》等,以加强企业管理费用的开支管理。还制订了《船舶财务管理规定》,以适应公司管理体制改革的需要,加强船舶财务核算内容和程序,完善船舶财务管理。此外,公司财务部门还多次布置财务部人员对司属各单位进行财务制度执行情况进行检查,年终带领财务部人员对营收回笼情况、报销制度及福利费使用情况进行检查。

总之,在市场竞争日趋激烈的情况下,企业要实现又好又快发展,就要根据企业发展实际,深入实施企业的财务管理,特别是企业的资金管理,不断创新和发展企业财务管理的能力体系。