《服务就业下高校学籍档案管理研究》

服务就业下高校学籍档案管理研究

摘要。国家重视高校学生档案的管理及利用，学生档案的高效管理是教育管理经久不衰的话题。为进一步促进高校学生档案管理向制度、系统、正规方向发展，应探究高校学籍档案管理新模式。高校为社会各行业输送大量综合性人才，但是，当下大学生就业形势不容乐观。大学生人数不断增多，不同的岗位对学生要求不同，学生档案对其将来就业发展有直接影响，档案为大学生就业提供数据服务。因此，下文在服务就业视角下分析高校学籍档案的管理，旨在为高校进一步完善学籍档案管理工作奠定坚实基础。

关键词：服务就业；高校；档案；管理；学籍

国家颁布的《高等学校档案管理办法》要求高校重视对学生学籍档案的管理，强化对学籍档案资料的利用度，为高校更好的培养人才打下基础。高校为大学生就业提供服务，这和学生的学籍档案管理有密不可分的联系，要注重发挥学籍档案在高校就业服务中的积极作用，在社会竞争压力逐渐增加的今天，为学生提供更好的就业服务，开创高校学籍档案管理新局面。以下就高校学生学籍档案管理的作用介绍，之后对传统学籍档案管理中存在的不足给予指出，并针对存在的问题提出对应解决措施，为高校更好开展学生学籍档案管理工作提供参考。

一、高校学生学籍档案工作对高校服务就业的积极作用

1.记录、提升学生素质。高校为社会各行业输送综合性人才，而学生档案是学生入学以来的实际表现记录，其将学生的生活、学习、实践通过数据的方式记录下来，是国家、社会考验学生、检查学生的重要依据。档案管理对提高学生综合素质也有一定促进作用。一方面，教师注重以学生学籍档案差异化教育及培养，对某方面突出的学生有针对性的开展教学，对学生有深入了解；另一方面，科学的学生档案是学生毕业就业能够证明自己的重要资料，直接反映学生背景，在就业选择中，能够提供学籍档案的学生能够得到更多信任，在就业中有更多机会。学生为了维护自己学籍档案中的优秀记录，往往在工作中全面努力，以完善自身档案，提高自身竞争力。

2.就业中可增加学生从业机会。通过对学生学籍档案进行科学管理并加以利用，可以让学生更好就业。在新时期素质教育推行背景下，就业不仅仅单方面看学生学习成绩，就业更看重供需关系，表现出“双向选择”趋势。主要表现为，高校就业部门组织举办招聘会。学生学籍档案是直接反映学生实情的权威性依据，也是企业和学生更好沟通的连接线。实际工作中，事业单位选择人才，多由人才所在学校毕业生情况、学生学籍档案资料作为一手资料，了解学生实际素质情况。由此可见，高质量的学生档案是学生就业从业的敲门砖。

3.学生学籍档案可保障学生就业后享有合法权益。通过对高校学生学籍档案科学管理、利用，可保证学生基本权益。部分用人单位在招聘人才时，并不要求转移档案、落实户口等，导致一些毕业生不了解学籍档案的作用。但是，当下社会人事制度逐渐普及完善，毕业生毕业后落户、缴纳社保、转正等操作都需查阅资料，一些毕业生再升学也许采用人事档案。因此，高校就业服务部门需强化对学生档案意识培养，让其认识到自身档案的重要性，毕业生毕业后及时投递档案，以此保障毕业生从业后的合法权益。

二、高校传统学生学籍档案管理工作中的不足

1.观念未与时俱进。一方面，在管理主体上，档案管理观念没有及时更新，高校领导及学生档案管理人员对档案管理理论知识非常熟悉，但是没有和实践有效结合，虽然规划完善，落实上常常丢三落四。此外，高校领导对档案管理工作缺乏重视，一些档案管理的规划、内容管理及对人员的管理没有落实到位，部分档案管理人员自身观念较为落后，服务意识不强，制约高校档案管理就业服务利用。另一方面，管理客体上其档案管理意识不强。档案管理工作的好坏直接反映人们对档案管理的社会认识，影响档案对应人本身对档案需求的表达。高校档案管理工作对档案管理的宣传较少，宣传方式多为纸质媒体方式，宣传方式单一，导致学生对档案管理认识不全面。据调查显示，大学生对档案不太了解的占调查总数的52%，对档案比较了解的仅为30%，对档案非常了解的更是只有2%，学生对档案管理、利用工作认识模糊，也间接导致其档案利用率较低，限制就业服务发挥功能。

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