《综合办公大楼管理制度》

综合办公大楼管理制度

为加强对综合大楼办公环境管理，提升公司对外形象，创造一个舒适的办公环境。同时针对综合大楼的各类设备仪器实现专人负责管理，做到各类设备有效且合理化的使用，提高公司的快速抢险反应能力，确保综合大楼及公司下属各场站在安全的条件下运行。特制订湖州新奥综合大楼管理规定。

一、门岗管理

1、门岗管理的归口部门为综合办公室；

2、进出综合大楼办公区的汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则；

3、下班以后进出办公区的车辆实行登记制度；

4、进入综合大楼的所有人员一律凭出入证或工作证；对外来办事人员凭有效证件或经办部门电话确认，填写会客单后进出；

5、严禁衣冠不整者进入办公大楼；严禁外来人员进入办公区推销产品；

6、进入综合大楼的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则门卫值班员工有权阻止。

二、车辆管理

1、员工个人私车（含自行车、摩托车、电动车）由按部门进行统计上报综合办，交门卫备案，如遇部门增减私车，需及时到门岗备案；

2、车辆（含自行车、摩托车、电动车）进入综合大楼后，应按规定区域停放；

3、车辆进入综合大楼禁止鸣笛，主动减速。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火；

4、严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆及出租车进入办公大楼；

5、进入综合大楼的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作；

6、为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品，严禁在车库入口和通道上停放车辆；

7、安全保卫人员要对进入综合大楼的陌生车辆严格检查后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告门岗分管领导处理。

三、会客管理

1、有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入；

2、来访者须填写会客登记单；会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫；

3、非工作时间原则上不得在楼内会客；

四、安全管理

1、消防安全

（1）各部门要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用办法；

（2）不准在综合大楼私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具；

2（3）严禁携带易燃、易爆品进入综合大楼。如施工需要，必须严格执行相关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理；

（4）不准在综合大楼的走廊、楼梯、电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通；

（5）临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等；

（6）文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源；

（7）加强安全防范教育。各部门所有工作人员应熟悉、了解大楼的安全通道，消防器材及火警按钮的具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失；

2、消防、安保设施的使用管理

综合大楼的消防安全和各类设备的管理归口部门为安全质量技术部，由安全质量技术部实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，相关部门要予以配合，确保大楼内各种设备安全有效运行。各部门人员对消防、安保设施要做到以下几条：

（1）烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置，不得烟熏、火烤、碰撞。

（2）送风口、排烟口和防火卷帘门，应保持正常状态，不得随

3意操作；

（3）手动报警按钮为火灾确认报警装置，非紧张状态不得打碎玻璃；

（4）楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用，平时应处于关闭状态；

（5）楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用；（6）不得随意操作消防用水管网的各类阀件；平时不得使用消防水，以保持管网压力；

（7）不得触摸监控摄像机、防盗报警器，以保证监控效果；（8）应急灯须保持正常状态，不得挪作它用；

五、监控设备及用电制冷取暖管理

1、监控室值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，不间断切换镜头，全方位监控；发现异常情况，要跟踪监控并视情况启动相应应急预案；

2、严格遵守操作规程，爱护监控设备，不得拆卸、改装仪器设备；

3、认真填写值班日记，履行交接班手续；

4、综合大楼空调风机操作室和监控室等专门设备室由专人负责管理，其他人员不得擅自进行设备操作；不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮，否则会引起设备联动，出现喷淋等现象；

5、各部门应树立勤俭节约意识，下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。

6、要文明礼貌、有秩序地乘用电梯，严禁在电梯内吸烟；

六、卫生管理

1、区域和责任划分：

（1）各部门办公室、档案室、库房和会议室（公用会议室谁使用谁打扫）等室内卫生由各部门负责保洁，垃圾袋装后放于指定位置。

（2）公共区域内的护栏、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁；

（3）领导办公室卫生划分：董事长办公室由综合办负责，总经理办公室由计财部负责，客服部、安全质量技术部、市场部、运营部各负责一个副总办公室；

2、卫生标准

（1）地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭，做到地面光亮、洁净、无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等；

（2）墙角、天花板无积尘、蜘蛛网；

（3）楼梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放；

（4）各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁，严禁湿布擦抹和乱写乱贴；

（5）卫生间、垃圾堆放处要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角；

（6）垃圾做到日产日清；

（7）电梯内外、护栏等做到洁净、光亮、无污渍、无手印。窗户玻璃洁净；

七、食堂卫生管理

1、人员个人卫生

（1）着装仪表。工作人员工作时必须将工作服、工作帽穿戴整齐。工作服除起着劳动保护的作用外，还应素雅，穿着大方。头发要保持清洁、发型和长发不得影响工作和卫生为标准。女性工作人员不可以化妆和佩戴首饰；工作服要保持清洁卫生，勤洗勤换并做到专人专用。离开岗位应及时换下工作服。

（2）男工作人员严禁留长发、胡子、长指甲；女工作人员头发盘在工作帽内为宜，严禁留长指甲及涂指甲油；

（3）严禁工作人员上班时间掏耳朵、挖鼻孔、搔头发、抓痒对着别人打喷嚏，严禁随地吐痰、乱抛垃圾；

（4）严禁在洗碗池、洗菜池内洗涤衣服、鞋袜或其它私人物品；（5）所有工作人员在工作前必须先洗手再用消毒水浸泡双手两分钟，每次离开工作岗位从事非食品加工的工作后再回来制作食品前要洗手，同时用消毒水浸泡两分钟；

（6）所有工作人员在供餐时必须戴好口罩，需要用手接触食品及餐具时必须戴上一次性卫生手套；

（7）严禁工作人员在工作时间内抽烟、喝酒、吃零食或嬉笑打闹、打架、吵架、赌博等非工作所需的行为；

（8）从业人员持有效健康证明及卫生知识培训合格证明上岗；（9）落实晨检制度，发现有发热、咳嗽等症状应立即暂停其工作。

2、餐厅卫生

（1）开餐前餐厅内的桌椅必须保持干净，台面无饭粒菜渣、无油污水渍，凳脚无积尘杂物，地面干净无油污，开餐过程中也必须有专人维护餐厅内的清洁。

（2）餐厅内的墙面、门窗、天花、瓷砖、玻璃需保持无灰尘、蜘蛛网、风扇、灯管、灭蚊灯、宣传标语、开关插座要长期保持干净；

（3）每周2次大扫除，用清洁剂清洗台面、地面，尽量做到餐厅内无蝇、蚊、蟑螂、老鼠等。

（4）专人回收餐具，不得乱放乱扔，剩菜、剩饭要及时运走，保证餐厅无异味；

（5）为了防滑，各排队口、入口、出口铺上防滑地毯；本规定从搬入新大楼之日起执行，望各部门严格遵守本规定。

湖州新奥燃气有限公司

2009-8-277

第二篇：办公大楼综合管理制度最终版办公大楼综合管理制度

为切实加强办公大楼规范化管理，进一步明确责任，为驻楼各单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境，经研究决定，办公楼实行以机关事务管理局管理为主，其他驻楼单位配合管理的模式。办公楼内各单位工作人员和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。具体办法如下：

一、文明办公

1、进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在办公大楼内大声喧哗、不得在办公楼内进行与公务无关的活动。

2、工作人员应举止端庄，语言文明，态度和蔼，礼貌待人，公正处事。

二、卫生管理

1、自觉维护大楼内卫生，不准随地吐痰、不准乱丢烟头、口香糖、纸屑、果皮等杂物。

2、楼道内不准任何单位或个人乱搭乱建、乱堆乱放。

3、办公、生活垃圾投放到指定位置，由各责任单位负责清理，不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。卫生间垃圾每天清理，最长间隔时间不超过2天。

4、不准私自在公共场所墙面上钉、钻、刻、割、画、

1贴等，保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等，要提前告知县级机关事务管理局，按要求办理。

5、办公楼内各单位办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公室内外墙壁无蜘蛛网，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；垃圾要及时清理；禁止向窗外抛扔杂物。

6、不准在楼道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

7、保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。

8、办公楼内部环境卫生，由各单位按占用办公面积，以排班值日的形式进行保洁管理，楼梯等公共部分的卫生，按各单位所在楼层共同进行保洁。

9、办公楼内部卫生责任区划分：一楼由派出所负责；

二、三楼卫生由计生办、行政审批中心负责；四楼卫生由机关事务管理局负责；五楼卫生由推进办及机关事务管理局负责；六楼卫生由推进办负责；七楼卫生由金融办负责；八楼卫生由使用单位负责。

10、办公楼外部环境卫生区划分。办公楼前向东至公路、向北至图书馆大门、向南至大门由金融办、推进办、机关事务局、行政审批中心负责；办公楼南卫生区及西南角厕所由派出所、计生办负责。要求厕所保持清洁卫生，责任区内无烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其他废弃物。办公楼外部卫生

2区及厕所每周至少打扫一次，遇到大风雨雪等恶劣天气要及时打扫清理。

11、检查评比。（1）各单位分管办公室领导为卫生管理负责人，驻楼各单位办公室主任及开发区指定办公楼管理人作为直接负责人，具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理实施。（2）每周五由机关事务管理局牵头，组织相关单位对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。对卫生保洁差的单位限期整改，连续三次位居最后一名的单位，信息反馈给该单位主要负责人。

三、设施安全管理

1、严禁在大楼内存放易燃易爆等危险物品；严禁焚烧物品；严禁将未熄灭的烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角落。

2、严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。

3、工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态。

4、乘坐电梯要遵守安全乘坐电梯注意事项；未经同意，不得使用电梯搬运办公家具、花卉等大型物件；上下三层以内提倡走楼梯。

5、驻楼单位进行施工作业时，要在施工前告知机关事务管理局，明确施工位置及施工方案，严禁随意破坏，更改大楼整体格局。

四、水电管理

1、全体工作人员要树立安全用电意识，因工作需要安装、使用大功率（300w以上）电器的，事先必须向机关事务管理局办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用单位负责。

2、严禁私自安装和维修电器设备，不准乱拉乱接电线。室内电路、插座不得随意改动。

3、要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长明灯、长流水现象；夏季空调温度设定不得低于26度，冬季温度设定不高于20度，必要时，机关事务管理局办公室将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。

五、车辆停放管理

1、各单位车辆要按划定停车位停放，确保办公楼附近畅通有序，严禁堵塞车道、在办公楼附近鸣笛。

2、电动车、自行车，要停放在指定位置，禁止在楼内停放。

六、安全保卫管理

1、开发区派出所负责大楼的安全保卫、大门开关，对外来可疑人员要及时询问，严防可疑人员入内，防止隐患发

4生。

2、工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置，确保财、物安全。

3、各单位要制定切实可行的安全保卫制度，落实值班制度，值班人员要做好记录，遇有意外情况，及时汇报，确保信息上传下达。

4、外部人员未经机关事务管理局办公室容许，不得在办公楼内留宿。

七、费用管理

为节日装饰发生的费用及公共部位维修发生的维修费用，由各单位协商处理。

八、该制度由机关事务管理局负责解释。

九、本制度自印发之日起执行。

县级机关事务管理局2011年2月15日

第三篇：办公大楼管理制度办公大楼管理制度

篇一：机关办公大楼管理制度

机关办公大楼管理制度

公开方式：主动公开责任部门：发布时间：2010-03-31文件编号：

为切实搞好大楼的管理工作，创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境，特制定本制度。

一、大楼安全管理规定

（一）值班制度

1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。

2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。

3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。

4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：

（1）推销员、废旧物品收购员。

（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

（3）没有大人携带的小孩。

（4）其它闲杂人员。

5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。

6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。

（二）安全要求

1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。

2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。

3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。

4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。

二、大楼卫生管理规定

办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

（一）建立卫生清扫制度

1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。

2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。

（二）卫生要求

1各股室卫生应做到：

（1）杯盘、烟缸光亮洁净。

（2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

（4）玻璃门面干净明亮。

2公共卫生应做到：

（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。

（3）楼梯扶手干净光亮。

（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。3全局人员在下午下班前应完成下列工作：

（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。

（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

（3）将玻璃、窗台擦洗干净。

（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

4勤杂工必须做到：

（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。

（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。

5全体干部职工严格遵守以下要求：

（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。

（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。

（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。

篇二：集团办公楼管理规定

集团公司办公区管理规定

版本号：文件编号：

1.目的：

为合理使用办公设施，对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理，营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。

2.适用范围。适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。

3.职责：

3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门，下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。

3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人；负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。

3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定，维护秩序，爱护设施，节。ahref=”http：//www.xiexiebang.com/zhaoshangjiameng/”target=”_blank”class=”keylink”>加盟⒂玫缂氨３只肪城褰唷。/p>

3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。

3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交（当天下班前）。

3.6行政部负责加班人员加班时间监控。

4.工作内容：

4.1用电

4.1.1行政部根据季节的变换，统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节，室内环境高

于28摄氏度时，方可使用冷气；室内环境低于8摄氏度时，方可开启暖气。

4.1.2走廊、前台及洽谈室，每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。（8：15

开灯）

4.1.3中午及午休，走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。（冬令时

12：10关灯，12：50开灯；夏令时12：10关灯，13：20开灯）。

4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用，白天办公原则上不开灯。

4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。

4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下

班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启，由巡逻保安负责（冬令时17：40关灯或夏令时18：10关灯）；并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查，发现异常予以记录并及时上报。

4.1.7不需加班的人员，原则上在下班后的半个小时内离开办公室，各部门人员每天下班后，必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电

器设施关闭，并将门窗关好，锁好（员工无该办公区钥匙时，应将门窗关好并通知保安代锁）。

4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时，各责任办公区人员均应及时向保

安或公司行政部反映，以保障安全。

4.2用水

4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。

4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责；日常检查维护由六支沟保安负责。

4.3卫生

4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。

4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。

4.3.3卫生要求：

地面无纸屑、污渍；室内无杂物，物品摆放整齐；门窗玻璃、屏风隔断定期保

洁，做到干净、无蜘蛛网，无污渍；办公家具完好，无划痕、无缺损、干净、整洁；室内吊顶、灯罩定期保洁。

4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。

4.4设施

4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责；公司行政部

按财务中心规定时间，对各部门实施检查，登帐呈报。

4.4.2改变办公区其布局，须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。

4.5秩序

4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责；不得在办公楼内大声喧哗。

4.5.2不得在办公区吸烟（特殊规定除外），由保安队长及当值保安负责。

4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区，由前台小姐及当值班保安负责。

4.6加班

4.6.1术语

加班：办公人员在规定的正常工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种：

a、临时加班。因工作繁忙，需要在正常工作时间外持续进行工作。

b、节假的加班。因工作需要，须在节假日进行工作。

4.6.2上班员工每日7。40后方可进入办公区。

4.6.3如无加班申请单，下班后40分钟内（冬令时17：40前、夏令时18：10前）必须离

开办公区。

4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单，并注明具体加班时段（概数）、

具本加班事项。如。某年某月某日从几时到几时做某事。

4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。

4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定，未经许可，不得翻阅他人的文件、资料。

（六）未经局领导批准，不得在室内窗户上挂置窗帘。

五、设施及设备管理

（一）爱护室内门窗、开关、插