《某开发公司档案管理办法》

某开发公司档案管理办法

档案管理办法

一、档案包括范围：

1、文书档案。公司各类证件、各类行政及党务文件、资料；以公司名义同外单位签订的合同、协议、往来信函；各级主管部门、相关部门制定发放的与公司有关的规定；公司的文字资料。

2、项目、工程档案。开发项目从征地立项到竣工验收、小区验收、移交等证件、文件、批件、合同、协议、施工图纸等文字、图纸等全部资料。

3、财务档案。原始凭证、帐簿、财务报表、报告、发票、支票存根、验资、审计报告、财税检查报告及其它与财务会计有关的合同、预决算等资料。

4、职工档案。离退休人员档案、在职员工人事档案、劳动合同、养老保险手册、各类能证明员工身份、业绩、能力的证件等相关资料。

5、房屋销售档案。广告宣传资料、各种批件、销售台帐、业主资料。

二、档案管理：

四、处罚办法：

1、凡应归档而未归档、借阅丢失未还、管理员不慎丢失，无法补充的，要按劳动考核纪律给予一定的经济处罚和行政处分。

2、凡泄露档案秘密、给公司造成损失的，要进行赔偿，并给予经济处罚和行政处分。