20**年档案工作自查报告

一、重视档案管理工作

年初,局党组就召开专题会议,根据人员变动情况,及时调整了档案分管领导和具体责任人员,将档案管理工作纳入局重要工作议事日程,决定聘请专业公司和人员,对多年来的档案资料进行一次全面的整理、归档。目前,该项整理、归档工作正在紧张地进行中。预计3月上旬完成,所需费用两万五千余元。由于局党组重视,从人、财、物等方面给予保障,从而确保了档案管理工作的正常进行。

二、档案管理比较规范

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。局机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,结合工作实际情况,我们建立健全了六项档案管理工作制度,即:档案员岗位责任制度、档案安全保管制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案统计工作制度、档案鉴定销毁制度。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施基本完备

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(一)少数人员的档案意识淡薄,思想不重视。特别是部分业务科室人员的档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施不够完善,档案室不够用。由于粮食局并入商务局后,档案资料增多,现档案室有些偏小,资料放不下,只能部分存放在各业务科室,致使档案收集不齐全。

2021年,我局将针对档案管理工作中存在的问题,认真进行整改和提高,进一步加强学习,提高认识,加强领导,提高标准,加强培训,提高水平,使我局的档案管理工作再上一个新台阶。