《机关干部如何提高文字写作功底》

机关干部如何提高文字写作功底

一要精心谋篇布局

有了高质量的写作素材，又确定了一个好的主题，接下来就是谋篇布局。如同建房中的设计图纸，构筑框架一样，写文章开笔之前也要精心拟制篇章结构和粗纲细目，把文章的框架设计好。

（一）理清思路，定好大纲。要写好一篇文章，必须首先把写作的大思路搞清楚。思路通则文路迎，写作起米才能下笔千言，一气呵成。理清思路就是依据已经获取的人量写作素材，紧紧围绕文章的主题，确定写作的目的、方向和准备阐述的主要问题。有了明确的写作目的和写作方向，确定了写作的土要问题，脑子里就形成了一个总的写作轮廓。这样，就可以把写作的大方向、大纲日、大框架确定下来，从而为整篇文章的写作奠定坚实的根基。

（二）确定纵横，细分层次。一篇文章分几个层次。是纵向展开，还是横向展开，还是纵横交错展开。这些问题，不能依据撰写者的主观想象而定，而要从写作对象的客观实际和指导工作的客观需要出发。一般情况下，撰写典型人物事迹、某一事件的专题调查报告之类的材料，大多是按照先进典型的成长过程、事件的发生发展过程，纵向展井，分出若十层次：撰写工作经验、领导讲话之类的材料，大多是围绕一个主题横向展开，分出若十问题和观点;撰写较大型（问题比较大、篇幅比较长）的文字材料时，如党委年度工作总结之类的材料，则大多是纵横结合。有的是大层次纵向展开，每一个大层次中又横向分出若干小层次。有的则是横向展开大层次，纵向展开小层次。

以上只是就一般情况而言，写文章分层次不一定要固守一种格式，而应该从实际出发，从效果出发，从客观需要出发。只要能准确反映事物的发展过程，深刻反映问题的步步深入，全而反映事物的本来面日，科学展井某一思想、某一经验的深刻内涵，层次划分就是合理的可行的。另外，分层次，列纲目，还要注意粗细适度。太粗了，不利于深刻反映主题思想，不便于读者对文章的阅读和深刻领会。太细了，又会把文章写得太烦琐，不仅不能加深对文章主题的理解，反而会冲淡主题，搞乱主题。特别是领导讲话，千万不能摘得层次太多太细。否则，领导讲得乱了套，群众越听越糊涂，有时连领导自己也不知道讲到哪里去了，群众听了半天也不知道领导讲了些什么。

（三）锤炼标题，力求醒目。在谋篇布局中，推敲好大小标题，使之立意准确，立场鲜明，词语醒目，有力度，有亮点，是非常重要的。要让读者一看文章的大小标题，就眼前为之一亮。要让听者一听文中提出的人小观点，就心中为之一振。当然，这些要求说起来很容易，真正做到是需要伤一番脑筋，下番功夫的。平时要注意多学习，多积累，通过多种途径把写文章常用的好观点、好词句及时收集整理储存于自己的脑子里和笔记中。对能反映写作对象本质的精彩之处进行深入的思考，对列出的纲目进行反复的推敲，把一个个标题、观点锤炼成一颗颗闪亮的明珠镶在文中，给人一种亮晶晶的感觉。要注意借用和吸收领袖、名人和群众的思想、智慧和语言。有人把运用领袖、名人的思想去深思熟虑某一个问题、某一个观点比喻为站在伟人的肩膀上思考，把借用通俗易懂、生动形象、富有哲理的群众语言作为文章中的题目说成是把深刻埋在浅显中，是很有道理的。

二、要精心起草初稿

写文章的具体笔法、风格可以多种多样，但要写好一篇文章最根本的是要搞好五个结合：

（一）搞好观点与素材的结合。纲目观点好比文章的骨架，写作素材好比文章的血肉。只有把粗纲细目和优质素材结合好，把匀称的骨架和丰满的血肉结合好，才能形成一篇体态端庄丰润迷人的好文章。搞好这个结合的关键是把已经准备好的大量的优质素材合理分配给每一个题目和观点，实现观点和材料的合理搭配和有机结合。在这方面容易山现的毛病有两个：一个是使用材料不当，针对性不强，说服力不够，文不对题，答非所问，材料用了一大堆，也没有把相应的观点说清楚;一个是把材料与观点简单相加，结合不紧不自然，没有把观点融合渗透到材料之中，在一个题目里，罗列了一大堆材料也没有把相应的观点表达出来，只是把骨头和血肉硬堆到一起，而不是长到一起。以上这两种不正常的结合，都会给写作造成失败，因此，都在防止和克服之列。

（二）搞好叙事与论理的结合。处理好叙述和议论的关系是使文章出思想、出灵魂、出哲理的写作基本功。可以先叙后议，可以先议后叙，也可以夹叙夹议。然而，无论采取哪种方法，都必须把叙和议有机地结合在一起。只叙不议，就会把文章写成缺乏思想性的流水账，只议不叙，则会把文章写成干枯乏味的枯树枝。在叙事与论理相结合的写作技巧方面，毛泽东著作给我们提供了光辉的典范。如他的《实践论》、《矛盾论》等理论专著，就采用了夹叙夹议的写法，因而使深奥的理论通俗化，使大家从司空见惯的事例中悟出了深刻的哲理。

四看逻辑是否严谨。这里讲的逻辑主要是指形式逻辑。形式逻辑是关于思维规律和思维形式的科学。形式逻辑要求人们的思维要遵守思想的同一性、无矛盾性、确定性、可证实性、连贯性五性和同义律、矛盾律、排中律、充足理由律四律。还有构成形式逻辑的三个主要思维形式即概念、判断、推理。这些，都是我们写文章不可缺少的。看一篇文章的逻辑兴递性如何，主要看文章中有无概念使用混乱、论述自相矛盾、结论不明确、思想不连贯以及前后重复、主次颠倒、内容交叉等问题。

五看语言是否精练。文章不是越长越好，也不是越短越好。文章的长短应该依据内容多少和客观需要而定，不要人为地拉长或缩短。现在的主要倾向是长文章太多，短文章太少，讲话越来越长，公文越来越厚。精简语言是解决这一倾向的好办法之一。因此，我们在修改文稿时，要下决心砍掉那些可说可不说的客套话，对表现主题思想毫无意义的废话和翻来覆去的重复话，文不对题的多余话，没有实际内容的空话，吹牛皮唱高调的大话，啰啰唆唆几十个字甚至上百字不见标点符号的长话。如果各级公文能把以上这几种类型的话删掉，不仅文章会变得言简意赅，而且还会产牛节省人力物力、提高t作效率的良好效益。

六看文字有无差错。这主要是文章定稿时和打印时要认真地搞好校对，防止错字、别字、漏字、病句的发生。特别是对那些关键性的字、词、句要高度重视，反复核对。