文书档案管理问题及对策
摘要。分析了文书档案管理工作中存在的问题，包括文书管理与档案管理工作的衔接、文书档案管理工作人员问题，并针对相关问题提出文书档案管理工作的改进对策。加强企业管理人员对文书档案管理工作的重视，科学组建企业文书档案管理队伍，实现文书管理工作与档案管理工作的有效衔接，实施规范化的企业档案文书管理制度等，以实现企业文书档案管理工作的优质、高效、规范发展。
关键词：文书档案管理;问题;对策
1引言
近年来，我国文书档案管理工作的总体质量呈现持续下滑趋势，导致我国部分企业日常业务运作效率难以得到有效提高，这在一定程度上对我国企业的现代化发展造成了阻碍和限制。为明确文书档案管理工作的具体内容，提升文书档案管理工作的有效性，应积极针对工作流程开展规范化、正规化、模式化调整，确保文书档案资料能够在企业经营运作中发挥高效、便利、规范的应用价值。分析文书档案管理中存在的问题，针对具体问题提出有效改进对策，以实现企业文书档案管理工作的优质、高效、规范发展。
2文书档案管理工作存在的问题
2.1文书管理与档案管理工作间的衔接问题。文书管理与档案管理工作既有相似之处，也存在差异。文书管理和档案管理工作应相互支撑，实现两类管理工作的相互配合、相互协调，才能充分发挥管理制度体系的科学性和有效性。实际管理工作中，存在一定的配合问题，这在一定程度上影响了文书管理工作与档案管理工作的衔接，导致文书管理工作与档案管理工作之间难以产生关联和互动，使得企业文书管理工作人员不了解档案管理工作实质，企业档案管理工作人员不了解文书管理工作内容，影响了企业文书管理工作和档案管理工作，管理质量水平不高，综合效率低下。调查数据显示，我国很多大型企业都未做好文书管理工作与档案管理工作之间的结合和联动，相关工作实施流程亟待调整优化。
2.2文书档案管理工作人员问题。第一，企业文书档案管理人员分配不当。文书档案管理工作在企业日常工作中并不占据核心地位，所以，难以在企业经营发展过程中得到高度重视。文书档案管理工作中，仅安排和调配一般管理岗位工作人员完成相关工作任务，没有招聘专业的文书档案管理人才，这在一定程度上影响和制约了企业文书档案管理工作的专业性和规范性发展，对企业的壮大发展也产生了一定的影响。第二，企业文书档案管理工作人员的招聘和录用不当。受各种因素的影响，我国部分基层企业组织开展文书档案管理工作时，在人员招聘过程中出现了问题，无法切实考察招聘对象的专业能力及综合素质水平，导致企业的文书档案管理队伍在专业能力和综合素质方面存在一定的不足，影响了企业文书档案管理工作的整体质量。第三，文书档案管理工作人员的专业素质较低。现代科学技术快速发展，企业文书档案管理工作也发生了深刻变化，这对企业文书档案管理工作人员的专业能力和综合素质提出了更高的专业要求和技术要求。但是，受多种因素影响，我国部分企业的文书档案管理工作人员依然沿用传统的手工档案管理操作模式，未能在文书档案管理工作中合理运用现代计算机设备和办公软件，导致文书档案管理工作成效不高。
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会员免费查看3.4实施规范化的企业档案文书管理制度。现代企业应结合档案文书管理工作实践，针对具体问题，制定科学、规范、系统的企业文书档案管理制度，确保相关工作在开展过程中，能够取得良好的效果，为企业发展带来积极推动作用。
4结语
文书档案管理工作是我国企事业单位日常经营和业务管理的重要内容，针对文书档案管理中存在的问题，提出文书档案管理工作的改进对策，在全面系统梳理企业文书档案管理工作问题的基础上，制定和运用适当策略，调整优化企业文书档案管理工作，使企业文书档案资料发挥最大优势和使用价值。