《完善机关管理制度实施方案》

完善机关管理制度实施方案

为进一步规范机关管理，加强干部作风建设，树立干部职工的自律意识和节约意识，经主任办公会讨论，决定在现有制度的基础上，就加强机关管理做如下方案：

一、进一步规范公务接待管理。公务接待由综合股统一负责；单位工作餐原则上实行定点、定标准，不安排烟酒；来客接待一般情况下自备酒水，控制接待范围和标准；接待上级领导和外县来客需安排食宿，由综合股统一办理；除会议接待及大型接待任务外，其它接待一律实行现金结账，并在月内完善报销手续。

二、控制办公用品购买。单位办公用品实行专人集中采购，由财务室每月向各领导成员和各股室、中心下发《办公用品需求清单》，经财务室汇总送值班领导审批后，由财务室两名工作人员每月集中到指定地点采购并签字。单项支出在2000元以上的采购项目，需经主任办公会讨论决定后按规定采购程序实施。凡不是财务人员签字购置的办公用品，单位不予报销，费用自理。

三、加强办公设备管理。各股室、中心（包括各主任办公室）网络及办公设备（包括会议室音响及监控设备）出现故障，应通知科技股技术人员对故障进行诊断并进行故障排除，若需进行硬件更换或购买耗材，由各股室、中心填写《办公设备及耗材申购单》经科技负责人签字确认并报分管领导审批后，由科技股负责人到指定地点采购，然后分发到各股室。凡未经允许自行购置，单位不予报销。

四、加强车辆管理。机关用车由综合股统一管理、调度；各股室、中心公务用车，先向综合股申请，说明用车事由、地点、时间，综合股根据需要统筹安排派车，并填写《出车登记表》：车辆使用根据工作需要本着从上到下、先急后缓、接待上级优先的原则安排；严格控制县城内用车；外单位用车及机关职工私人用车，需经主要领导批准后方可安排；严格实行车辆定点定量加油、定点维护和定期保养，科学核定油耗定额；加强车辆的安全管理，按指定的地方停放。

五、完善财务报销程序。所有支出项目需由经办人填写费用报销凭证，注明支出事由及经办人姓名，经财会人员审核签字后送分管财务领导签批。

十、强化机关保密工作。一是严格机房管理，禁止无关人员随便进出机房。二是规范涉密文件管理，由综合股对所有涉密文件实行严格的签收、登记、传阅、办理、清退管理，对标注有密级的文件应严格控制传递范围，不得横向传递，不准自行复印上级文件，确需复印的须经领导批准，由综合股统一回收及时归档或销毁，从工作流程上杜绝纸制文件泄密，实行闭环式管理。三是各股室（中心）办公使用的计算机（笔记本电脑）、移动硬盘、u盘由科技股进行统一登记，建立详细准确的办公自动化和计算机台帐。对用于处理涉密资料的计算机进行物理隔离，安装防火墙和杀毒软件，不得连接互联网，已连接互联网的计算机一律不得处理涉密公文和信息，务必做到“涉密不上网，上网不涉密”。四是严格网上信息公开程序。按照“谁上网谁负责”的原则，凡是需上传的信息、公文、公示公告等执行“登记—预审一分管领导签字一发布”的程序。

十一、强化工作督办制度。综合股、科技股、业务股、招标办、采购办及党委、纪检、工会等股室，每个月初根据管委办的统一部署，结合各自的工作实际，制定出条款式的工作计划，月底依照计划进行小结，未完成的事项要说明原因，经分管领导签字后上报纪检办公室，由纪检组长牵头，结合管委办临时交办的工作进行督促检查，并根据年初制定的岗位责任制进行量化考核，定时下发督办报。做到一月一安排，一月一小结，一月一督办。

十二、加强维稳及安全工作。落实首问负责制，值班领导及值班人员要认真接待来访群众，及时化解矛盾，认真检查保安室来访人员的登记工作，确保有人值班，登记情况清楚。招投标中心要加强招投标活动的安保工作，重大活动要协调相关部门配合，确保运转有序。科技股要做好电梯维护工作，制定应急预案，确保安全运行。值班人员要加强机关巡查工作，确实抓好防火防盗工作，发现隐患及时上报，限时解决。