《阆中市第四人民医院医院信息化建设管理和信息共享制度》

阆中市第四人民医院医院信息化建设管理和信息共享制度

合肥市第四人民医院供应商管理制度

（一）总则

1.为规范供应商管理，保证采购质量，降低采购成本，提高供应商的服务质量，依据相关法律法规和医院要求，制定本规定。

2.本办法所称供应商，是指长期或短期直接向医院提供耗材、设备、器械、维修维护等服务的企业。

3.设备科建立供应商管理档案，定期组织考核评价、不良事件登记。

（二）供应商档案管理

1.设备科负责建立供应商档案，包括纸质文件和电子文件。

2.档案文件内容包括。1供应商信息登记表、产品信息登记表、供应商法人营业执照、医疗器械经营许可证、机构代码、税务登记证、法人授权书，产品代理授权书，供货保证书，廉洁承诺书；2生产厂家或上级经销商法人营业执照、医疗器械生产（经营）企业许可证（含生产产品登记表）、机构代码、税务登记证；3医疗器械注册证（含注册证登记表），卫生许可证。

3.供应商提供的所有纸质文件必须加盖供应商公章。所有文件在有效期过期前，供应商必须主动提出或配合更新，否则停止采购该供应商的产品。

4.对供应商档案建立规范的编码管理制度，收取的纸质文件应及时归档，按编码存放。

5.经营体内植入物的供应商档案保存期限为30年以上，其他供应商档案保存期限为10年以上。所有的电子文件保存10年以上。

（三）供应商评价

1.设备科与供应商签订供货合同后，每年对供应商组织一次评价。评价主要从产品质量、供货价格、供货时间、供货能力、售后服务、供应商信誉等方面进行。

2.供应商评价采用百分制，评价结果分两种。85分以上（含85分）为“合格”、85分及以下为“不合格”。评价结果以书面形式反馈给供应商。

4.供应商评价的具体内容

（1）产品质量。主要从供应商供应产品质量合格率、供应产品的规范性（包括中文标识、检测报告、合格证）、供应产品包装的完好率、产品使用情况评估等方面进行评价。

（三）建立严格的供应商变更登记审查、追溯制度。曾列入“黑名单”的供应商（或品种），医院有权不予接受变更，存在其他不良记录的供应商，医院将严格审查、追溯，原则上不予变更。

五、本制度由设备科负责解释。

六、本制度自发布之日起开始执行。