《信息检索在科技期刊编辑工作中的作用》

信息检索在科技期刊编辑工作中的作用

信息检索在科技期刊编辑工作中的作用作者：宋素梅马少怡崔云莉李迎新

来源：《编辑之友》2013年第03期

摘要。本文介绍了信息的检索方式，提出利用互联网进行信息检索应用于优化组稿与选题、对科技论文进行规范参考文献的著录、稿件的编辑加工以及中图分类号编写工作等方面，不仅可以改变期刊编辑的工作模式，而且能极大地提高编辑的工作效率，从而大大提升学术期刊的时效性。

关键词：科技期刊信息检索互联网规范

随着互联网的迅速普及，可供检索的电子信息资源日益丰富，较之于直接查找原始文献要快捷、便利、灵活，同时还具有效率高、视野宽、信息量大、相关度高、命中率大、可比性丰富等诸多优点。正确使用信息检索的方法可使编辑工作的效率与质量大大提高，而科技期刊编辑人员具有足够的信息采集与利用能力成为互联网时代评价其工作能力的重要标准。

一、联机检索的方式

随着互联网的发展，期刊和文献检索机构开始发展网络版文献，从开始的文摘、题录上网至现今的全文上网，编辑人员查找文献的方法越来越多、越来越方便。科技期刊编辑可通过下列方式进行检索：

1.通过互联网，利用检索机构的数据库，如sciencecitationindex（sci）、engineeringindex（ei）、indextoscientific&technicalproceedings（istp）等，通过输入作者姓名、期刊名称、关键词等先查找相关文章的文摘，再通过检索到的相关信息检索全文。

2.现在越来越多的科研工作者及学生直接使用google、baidu等搜索工具对相关文献进行查找。

3.目前国内中文全文数据库主要有cnki（清华同方）-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库及中国知网。其中收录期刊较全的为维普数据库，[1]收录文章比较新的为清华同方全文数据库，[2]但至今未有一个数据库能收集全已发行的全部期刊。只要编辑部与以上数据库签订了入编协议，均可免费获得进行检索需要的账号及密码，检索时按提示进行填写就可找到需要的文献。

二、信息检索的作用

1.通过检索，优化组稿与选题。为了保证期刊的学术质量，科技期刊编辑必须主动进行选题与组稿工作。在组稿时应时刻关注其报道领域的最新发展动态，才能更好地挖掘出具有创新意识的选题。通过信息检索可以迅速地查找到所需要的内容。若需要了解新兴学科与相关学科

的研究内容是否与本学科有交叉渗透，可通过对关键词进行交叉检索；通过信息检索可以迅速地查找到某一学科的文献总量；通过对相关学科已发表论文被引频次的统计分析，帮助科技期刊编辑了解本学科当前的研究热点和重点，了解学科发展动向，从创新的角度总结和认识学科发展的规律，并可超前预测出学科今后发展的方向。此外，许多学会组织每年都要召开年会，会议通知及组织者撰写的会议纪要一般都会在其网上发布。为引导作者靠近编辑选题及方便研究人员及时了解国内外研究动态，编辑部可以在自己的期刊上刊载这些信息，以推动作者写出期刊所需要的文章。

2.通过检索，对科技论文进行查重。科技期刊长期受到科技论文一稿多投、一稿多发现象的困扰，在引起法律纠纷的同时又浪费了出版资源。既有作者为获取学位、研究项目结题、职称评定等而采取的不正当手段的原因，也有编辑部处理稿件周期过长且缺乏避免论文重复发表的有效方法等客观原因。因此，可通过全文数据库来进行论文查重。[3]

要了解作者在相关领域的研究情况，科技期刊编辑可在互联网上通过对作者姓名、题目进行检索，了解作者已发表的文章内容、期刊名称，从而知道其研究方向，并对作者的学术水平有一初步了解；通过文章对比，可防止作者一稿多投及变相一稿多发现象的发生。随着全文数据库功能的不断完善，信息检索在防止一稿多投方面将起到重要的作用。

3.通过检索，使作者开阔思路。许多文章由于作者引用的文献数量不够且比较陈旧，专家在审稿意见中往往提出研究的创新性不够、研究结果不太充分、需要补充的建议。由于有些作者不具备文献检索的技能和便利条件，编辑可根据专家的意见检索一些相关文献，将检索结果与具体的修改意见一起提供给作者，以利于作者开阔思路，对文章进行修改补充，这对作者突出文章的创新性和论点将起到非常重要的作用。

4.通过检索，规范参考文献的著录。在科技论文中，文后参考文献的著录既反映了作者认真求实的写作态度，同时又给读者提供了在文中有涉及但没有展开的相关文献的查阅线索。它的重要性不言而喻，其标引方式、著录项及编排规则应符合gb/t7714—2005《文后参考文献著录规则》，科技期刊编辑应予以高度重视。笔者在工作中发现，作者在转引参考文献时著录容易出错，尤其转引外文文献的著录错误率更高，所以提高参考文献著录的正确性是非常必要的。作者对著录缺项或不规范的问题不能解决，而几大数据库对收录论文的作者、单位、页码、卷期号、出版地等都有详细记载。通过对相关数据库进行检索，这些问题都可快速解决。通过对作者姓名、刊名、出版时间、关键词等进行检索，可快速查找出相关信息，不仅可以节省大量的精力和时间，而且可提高参考文献的著录质量。

5.通过检索，提高稿件的编辑加工质量。每个编辑部都有自己的审稿要求和期刊规范要求，而审稿要求和期刊规范只是对普遍的问题进行规定和说明，作者根据要求修改稿件只是完成了基本工作。作者的文章与已发表的相关文章进行比较，还有其他不足的方面尚待修改，而初审时审稿专家和编辑并不能直接发现，因此编辑检索相关文章的工作是十分重要的。

编辑在修改稿件时经常会遇到规范或规定里未提及的问题，除了查阅相关的专业书刊外，还可对同类已发表的相关文章进行检索以学习借鉴，特别是对图表、单位、数理化公式、英文缩写、量的表示法等，[4]查阅文章中某种类似问题的解决方法。

在编辑加工过程中，通过对文献的检索，可吸取国内外知名期刊在编排标准化方面的经验，努力减少或杜绝差错，进一步提高编校质量。

6.通过检索，提高中图分类号编写的准确性。目前我国公开发行的科技期刊大部分已加入cnki（清华同方）-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库等。根据数据库的规范要求，在论文编排格式中添加了文献标引、分类号标引。科技论文的中图分类号应参照《中国图书馆分类法》第5版的类目标志。论文编辑在不能准确给出分类号时，可以通过检索以上数据库，参考其他类似的论文分类号。只要输入主题词或关键词，即可查到内容接近的论文，根据显示的分类号来确定所编写的是否属于该学科，以此确定。[5]结语

科技期刊的编辑工作不是进行简单的文字修改，而应将科研成果报道、科研动态调研、信息检索与为读者、作者服务相结合，在日常工作中，科技期刊编辑应将信息检索作为编辑工作的一项基本技能，不断提高自身的综合素质以适应网络时代的发展要求。

参考文献：

[1]卢红杰.三大全文电子期刊数据库收录期刊比较[j].中国科技期刊研究，2004，15

（6）：678-680.

[2]李玲，杨桂珍.我国两大中文期刊全文数据库的比较[j].中国科技期刊研究，2004，15

（6）：674-677.

[3]冷怀明，刘洪娥，栾嘉，等.避免科技论文重复发表和一稿多投的机制与实践[j].编辑学报，2007，19（6）：457-458.

[4]陈浩元.科技书刊标准化18讲[m].北京：北京师范大学出版社，1998.

[5]陈平，李学敏.免费医学信息检索在医学编辑中的作用[j].医学信息学杂志，2006

（6）：470-472.

（作者单位：国际生物医学工程杂志编辑部）

第二篇：信息不对称理论在科技期刊编辑中的应用龙源期刊网http：//.cn

信息不对称理论在科技期刊编辑中的应用作者：段春波

来源：《编辑之友》2012年第05期

摘要。本文以应用信息不对称理论为依据，分析科技期刊在编辑工作中信息不对称的表现、原因以及危害，并给出相应的调控措施。

关键词：科技期刊编辑信息不对称

信息不对称理论是近20年微观经济学研究的前沿。1970年美国经济学家akedof提出了信息不对称论，认为在日常经济活动当中，某些参与人拥有其他参与人所不拥有的信息，一方处于信息优势，一方处于信息劣势，由此造成的在不对称信息下进行交易关系和契约安排的经济理论。

在专业编辑出版行为中的信息主体主要包括编辑、审稿专家、作者、读者等，由于科技期刊出版编辑行为中社会分工不同，造成每个信息主体都拥有一定的信息量和自己独特的信息结构。同样，在科技期刊中，专业期刊、综合性期刊、不同语种期刊和不同出版载体以及不同出版周期导致期刊的信息刊载也不一致，所以科技期刊的编辑出版中，存在着诸多方面信息分布的不对称是情理中的事。

一、科技期刊编辑工作中的信息不对称

（一）专业信息不对称

随着科学技术的发展，专业分工越来越细；同时，学科模式的转变，使新的、交叉和边缘学科不断出现。无论是专业工作者还是科技期刊的编辑，从事的职业和工作都相对固定，使专业工作者的专业知识有一定的局限性，编辑的决策受到限制。因此，导致在出版业内不同的期刊所获得的信息也不一致，同类期刊的状况也不一致，业内的信息不对称在各个编辑部也非常明显。此外，大量新的信息也对科技期刊编辑的学识提出了新的挑战。

（二）与作者之间的信息不对称

1.专业知识不对称。编辑与作者之间的信息不对称是普遍存在的，突出表现在二者专业知识不对称。科技期刊的作者对相关专业、相关领域研究均有相当深的认识和临床实践，相对而言，编辑则处于信息劣势。编辑在编校过程中如果对作者文章所涉及的内容认识多停留于文字和自身的理解，那么将无法辨别作者所提供信息中的真伪，无法完全把握稿件信息，在评判或加工稿件时容易出现偏差。从文稿来说，作者对研究的认知表现在某些具体点上，而编辑表现在宏观面上，注重条理性、层次性和严密性。但对于一种科技期刊来说，有其独特的办刊风格，选题、择录稿件的重点，修改稿件的标准，对稿件的要求等，有些却是不为作者所知的。

编辑与作者间存在的信息不对称，可造成编辑和作者之间的相互不理解甚至误解，会导致资源的浪费，对科研和出版都产生不利的影响。

2.作者署名。作者署名不仅是一种荣誉，而且表示对文章所作贡献的多少，对文章内容负责。科技论文的发表，涉及第一作者署名争议的并不罕见，常见的有研究的主要执行者和主要负责者、指导者，非主要执行者与主要执行者之间的争议等。某些作者为了提高发表的可能性，甚至将并未参加研究的专家属上名字。李文慧等进行的医学论文作者署名问题的调查结果显示，2000年《中华神经科杂志》《中华医学杂志》英文版和《中华儿科杂志》上刊登论著的作者，按照icmjb和ama最新标准，只有1/3左右的作者符合作者署名标准。为了保证科学的真实性，应要求作者公开在研究中所起的作用，加强作者署名知识的教育。

3.一稿两投。某些作者为了提高稿件录用几率，加快发表速度，无视著作权法，没有遵守双方的约定，一稿两投、多投造成一稿两登或几登，引起版权纠纷，使刊物造成经济损失，这是信息不对称所涉及的道德问题的表现。科技期刊一稿两投现象也很普遍，王菊香等调查结果显示，58.7%的投稿者有一稿多投行为。编辑无法预料这种行为，这种行为不但占用刊物宝贵的版面，而且使刊物的声誉受到损害。

4.伦理学问题。科技期刊作为传播最新研究成果的重要载体与相关学科研究中伦理问题密切相关。这方面信息不对称也存在于编辑和作者间：（1）科研人员对科研伦理委员会了解较少，有些单位无此机构，科研人员不了解审批程序；（2）通过审批后，实验方案进行了重要修改却不再次报批；（3）缺乏标准和规范的知情同意书。如每一个医学研究都必须遵从、符合伦理原则，但医学研究中的伦理问题多种多样，在论文中的表现也各不相同，不同专业有不同特点，有些专业的编辑对此也并不熟悉。

5.非一次文献。根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为一次文献、二次文献、三次文献。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类文献，如书目、题录、简介、文摘等检索工具。三次文献是在

一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，人们常把这类文献称为“情报研究”的成果，如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。

期刊编辑要求作者尽可能引用一次文献，因为经过加工的

二、三次文献往往带有加工者的主观倾向，可靠性大大降低。而受查找资料权限的影响，某些文章可能无法直接获取，作者往往采取引用二次、三次文献的方式进行，信息不全面，可能导致观点错误误导作者，而编辑同样处于信息不对称的另一方，监察非常困难。

6.统计学处理信息。科技论文的质量和水平取决于该研究的创新性、科学性和实用性，而其科学性与统计学在研究设计和成果表达上的正确应用密切相关。编辑处理稿件过程中，发现统计学问题往往普遍存在，包括研究设计缺陷，方法选择不当、图表错误、表述不清楚、严谨

性差。作者常不清楚需要表达的内容，而编辑又往往无法确认作者的数据的真实性及统计学处理结果的真实性和正确与否。

（三）与读者之间的信息不对称

科学技术的迅猛发展带来信息膨胀，使科技期刊的种类和传播媒介的手段迅速增多，读者拥有更多的选择机会的同时，分散了搜集期刊信息的努力，读者的需求相对于编辑所能了解到的需求存在着明显不对称。而读者信息在市场经济条件下具有重要的作用，读者的阅读兴趣、阅读倾向是期刊编辑努力的方向。

信息化社会带来服务新浪潮，新媒体的出现对纸质出版物的出版发行带来了很大的冲击，编辑不仅要了解读者的阅读兴趣还要紧跟读者的阅读习惯。以往进图书馆查阅书籍期刊已逐渐被检索数据库所替代，期刊必须随着社会发展、读者需求的变化而作相应的变更，以便时时明确其读者定位、风格定位和市场定位。

（四）与审稿人之间的信息不对称

1.编辑与审稿人之间的信息不对称。编辑了解审稿人的信息有助于为稿件寻找合适的审稿专家，提高稿件的编审效率，严格把握稿件质量。审稿人信息包括其审稿专业方向、专业背景、性格特征、审稿习惯，还有隐藏的动态信息，包括其学术活动情况、身体状况、工作繁忙程度和工作变迁等状况。

2.审稿专家与期刊编辑部间的信息不对称。审稿专家对期刊的熟悉程度会影响其对稿件的处理意见。期刊的类别、性质、学术水平、栏目设置、风格、定位等信息决定了其对稿件的要求，如果审稿专家对这些信息不够了解，那么可能会对编辑部稿件取舍造成困惑。

3.审稿专家与作者问的信息不对称。作者本身的信息对于审稿专家在评审稿件时有辅助作用，通过对作者科研背景的了解可以帮助判断文章信息真伪，但同时也可能因为一些“名人效应”而干扰了专家对稿件的正确判断。学术观点的不同也可能导致一些审稿意见有失偏颇。审稿专家与作者信息不对称扭曲了信息的本质，直接影响着信息的开发和利用。

二、信息不对称的调控

1.完善科技期刊编辑的知识结构

信息是一个没有边界的新的地理学空间，它的特征是技术和变化，科技期刊的办刊目的是在科学实践中发现新事实、提供新方法和构建新理论。要及时了解和掌握相关学科研究的动态和发展趋势，重视各学科的前沿问题、重大现象理论问题及新兴学科、交叉学科、边缘学科中的问题，透过纷繁复杂的各种外部现象洞悉各种基础研究和临床研究的真正价值和实质。只有完整合理的知识结构才能保持编辑对学科信息的敏感性、反应力和吸收能力，在编校稿件时严

格把关作者信息、署名、科研伦理和统计问题等，减少编辑与作者、读者、审稿专家及业内编辑部之间的信息不对称，保证期刊的学术价值，办出刊物的特色。

2.加强与读者、作者、审稿专家的沟通

办刊信息可以通过不同方式向外界传递。在期刊上刊登各种信息积极宣传刊物，对读者来说，包括办刊特色信息如文章导读、下期要目简介以及文献检索信息、会议信息等，对作者来说，包括征稿启事、稿约、对某些方法学描述的规范化说明、某种格式的规范化说明等。另外还应开辟专门栏目，及时刊登作者与读者的反馈意见以及编者的答复和反应等。国外很多著名期刊都有读者来信、对话等栏目，国内许多期刊也开辟了类似：“读者·作者·编者”栏目。信息反馈可获得广泛的学科发展与科研动态，了解读者、作者对信息的把握情况，促进编辑工作中的自我认识、自我提高，同时又可协调和加强编辑与读者之间的联系。

在作者投稿时，提示作者出具规范的单位介绍信，对科研的真实性、保密性和作者排名次序负责，不能出具者，第一作者负全部责任。为基金资助项目的，须提供批准件的复印件。研究生稿件需经导师推荐。涉及伦理问题的，须得到相应级别伦理委员会审核监督证明。同时编辑部和科研管理部门可联手举办伦理、统计等知识的学习班，提高科研人员知识的整体水平。在编辑部举办的学术会议上，可以对参会人员进行短期的专业论文写作讲座，免费赠送刊物，加大期刊宣传力度，同时也增加了作者、读者对刊物的了解。

与审稿专家信息不对称对于稿件的规范、公正评审有一定的危害。编辑在编委会的基础上建立一个稳定、高效的审稿专家队伍，要注重与审稿专家的沟通。在聘请时通过网络、电话对审稿专家宣传自己的刊物，尽可能消除专家对期刊信息不了解的现象。送审稿件时可对某些稿件作附带说明以及近期稿源情况说明。通过网络平台对杂志进行宣传，便于审稿专家检索。目前，也有众多的科技期刊建立了自己的网站，可以及时发布信息、更新信息，还可以及时回复读者、作者的提问，形成良性互动。在通讯极为发达的今天，许多编辑部已经实现了远程投稿、远程查稿、远程提交返修稿、远程提交校样稿等，另外作者还可通过系统提供的消息处理机制向编辑部发送消息。编辑部也在杂志上公开联系电话，欢迎电话咨询查询，均极大地提高了稿件周转速度，减少信息不对称造成的负面影响。

第三篇：浅析信息检索与利用在学位论文中的作用浅析信息检索与利用在学位论文中的作用

学位论文是高校教学计划中最重要的实践性教学环境，是大学生综合运用所学的基本理论和专业知识，并且加以融会贯通和学以致用的集体体现，是指的完成一定学位必须撰写的论文，格式等方面有严格要求。

学位论文，是一种特殊的文献类型，它有两个明显的特点：

（1）伴随着高等教育学位制的出现而产生、发展，经过导师的指导、论文答辩和学位委员会的评审等步骤，是研究生获得学位的主要依据，有较高的学术价值，是科学研究的重要信息源；

（2）这种文献经过打印，数量有限，一般限于内部交流，属非卖品不易获得，由于极其分散，不利于科学信息的交流。

说起学位论文，无论是在写作之前，还是在写作的过程中，都应当通过大量的文献与情报资料的检索，收集较为丰富、全面的论文材料，不仅仅要了解、分析和评价课题的新颖性与可行性，还要做到心中有数，而且要了解课题的学术意义、学术创新和国内外最新研究动态、进展情况及难点所在，以便进行正确的选题以及撰写论文时做出有理有据的分析等。可以说，从论文的选题、文献综述、论文写作到研究成果的整个过程，均离不开信息检索。

信息检索，从本质上来说，是一个交流与学习的过程。它既包括通过别人的或者已有的历史成果与文献资料来寻求答案或者激发灵感，也包括了通过向别人学习、请教来释疑解惑。

根据中国互联网络信息中心《第25次中国互联网络发展状况统计报告》，截至2009年12月底，玩过使用搜索引擎网民人数达到2.8亿。而在2011年推出的《第28次中国互联网络发展状况统计报告》中显示，搜索引擎用户已达到3.86亿，较之2010年底增长1153万人，半年增长率达3.1%，使用率达到79.6%。

由上可见，搜索引擎现已成为国内外网民获取信息的重要入口。以至于现今的大学生，大多也都成为“搜索一族”。哪怕在进行学位论文的研究中，往往也多会首先上网搜索。现在，将要从如下诸多方面来介绍一下，学位论文创作过程中信息检索与利用的重要性。

1、选题阶段

选题是专业论文写作前对写作内容、研究题目的选择和确定。毕业设计（论文）的选题阶段，需要查阅大量文献，从中掌握和了解前人在该学科领域已进行了哪些研究，有些什么成果，然后方能确定即新颖又有研究价值的选题，同时借鉴他人劳动成果，完成自己的科研课题，避免重复劳动。所以拟定选题应以文献信息为依据。提出问题是解决问题的第一步，选准了论题，就等于完成论文写作的一般，题材选得好，可以起到事半功倍的作用。所以论文或者设计开端应该快速获知研究领域代表人物、机构或刊物。

因此我们需要通过查询相关工具书，了解概念；或通览领域内专家学者的专著和文章；或与导师或同学进行一些讨论等方法来确定自己感兴趣的主题，明确拟研究的题目。

而在选定最佳研究课题之前，我们还需要对课题进行全面的、系统的可行性研究和技术经济论证。论证中非常重要的一个方面就是相关文献信息的论证，即科技查新。这是针对所选课题的主要研究内容，包括研究目标、研究目的、关键技术，进行文献信息的检索，检索与该课题有关的国内外研究报道，对相关文献进行认真仔细的鉴别筛选，即文献鉴证。分析判断密切相关文献，紧扣该查新项目的查新点、新颖性、创新性、关键技术和主要指标进行逐项对比分析，并进行综合对比分析，做出科学公正、全面准确的查新结论，为选题决策提供依据。

2、研究（设计）初始阶段

选题确定后，即进入了研究的初始阶段。这一阶段的主要任务是完成开题报告。开题报告是毕业设计和论文写作的先导环节，其意义在于完善设计和论文整体构想方案，使论文设计方案更加系统化。

参考文献：①列宁：《哲学笔记》，人民出版社，1974年版，第233页。

②马克思恩格斯选集（第三卷）[m].北京：人民出版社，1972年版.第174页.③爱因斯坦文集（第一卷）[m].上海：商务印书馆，1977年版.第76页.④杨宏郝《论逻辑思维的创新功能——兼论逻辑思维与创新思维的关系》《学术论坛》，，2001年第1期（总第144期）⑤尚秋荣，王秋玲《论逻辑思维与创新能力》，《廊坊师范学院学报》，2004年6月，第20卷第2期

⑥王月玲，《逻辑在科学知识创新中的重要作用》，《天津市政法管理干部学院学报》，2004年，第2期，总第80期