《学籍信息管理系统工作总结》

学籍信息管理系统工作总结

中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段常见问题解答

一、系统提示“不符合模版”如何处理。如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：，请用鼠标左键1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”点击excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。

2.正常模板中的au列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将au列删除。

3.模板中的各列顺序不要随意改动。

4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。

5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0、6.模板中“出生地行政区划代码”“户口所在地行政区划”“成、员1户口所在地行政区划”“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。

7.模板中需要填写数字的列，例如。电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。，请重新在系统中下载模8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。

二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理。该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。

3.问题学籍处理流程（1）学校操作：删除：核实本校学生信息是否存在，不存在则删除；变更：核实本校学生信息是否准确，不准确进行变更，并上传证明材料；佐证：确认本校学生信息无误，上传佐证材料进行佐证；。详细操作步骤见操作手册第八章“8.3问题学籍处理”（2）区县：对学校上传的证明材料，审核通过或不通过.其中本区县范围内的身份证重复的，只能通过一个，姓名性别出生日期重复可以通过多个；（3）区县以上：跨区县身份证号重复，且区县都审核通过，需共同上级进行仲裁；（4）上传佐证材料指能证明该学生信息属实的电子材料，如身份证扫描件（有身份证学生）、学校或其、户口簿扫描件（有户口学生）他职能单位出具证明其身份属实的材料，如家庭住址、父母姓名等（无身份证也无户口学生）。

七、请问学校导入数据后能修改吗。学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改；学校审核上报后，所辖教育局审核后，修改（维护）流程如下：

八、照片在什么时间、用什么方法导入系统。因照片数据量大，避免堵塞网络，影响当前学生基本数据采集，故要求在1月11号后统一批量导入系统，具体导入方法待通知。