《通用档案工作计划》

通用档案工作计划

2013年，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领档案工作，落实省委“坚持科学发展，构建和谐四川”的工作思路，认真贯彻落实县政府关于加强新时期档案工作意见，积极探索和谐社会建设新领域的档案工作，依法治档，推进各项基础业务建设，着力加强档案资源建设、档案法制建设、档案信息化建设、档案业务建设和档案干部队伍建设，为顺利实现我县档案事业“十二五“规划奠定坚实基础，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作的新局面。

一、认清形势，加强领导，充分认识档案工作的重要性

档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可缺少的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推动经济社会发展，促进精神文明建设起着越来越重要的作用。要加强领导，健全机构，成立由局党组书记、局长李斌任组长，副局长袁小飞任副组长，各股室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导。各股室要充分认识加强档案工作的重要性，进一步明确档案工作任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高干部职工的档案业务素质。要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》，

使大家进一步提高对档案工作重要性的认识，尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学，熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各股室要把档案方面的法律法规宣传教育纳入政治学习计划，增强干部职工档案法制意识。

三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。要积极探索和借鉴其他单位档案管理的新技术、新方法，结合单位档案室实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，包括立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档案登记等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求。按照县档案局的要求，把档案规范化管理工作作为今年档案工作的重中之重来抓紧抓好。

第二篇：2012年档案工作总结（通用）2012年度中学档案工作总结

2012年，我校综合档案室认真贯彻落实《档案法》和省《档案管理条例》，严格执行国家档案局《8号令》等一系列档案业务规范，继续推进档案工作规范化、制度化、科学化管理，紧紧围绕学校中心工作，为领导决策、行政提供情报支持和信息保障，为全校师生和社会人士提供查考利用服务。学校较好地完成了全年档案工作任务，现将一年来工作总结如下。

一、收集整理工作

按照档案法及相关条例，2011年档案已基本收集齐全并分类装订完毕。2012年档案也已着手收集整理。档案整理工作中积极使用计算机管理，做到了电子、纸质同步。但是，由于工作尚在磨合期，档案工作也不可避免受到一些影响。

我定期向校长室、党总支、教务处、政教处、工会、总务处等部门收取材料，及时归档，并按档案法规标准整理档案。文书档案按《8号令》规定，实行单份文件归档，其他档案，如科技档案、业务档案仍按案卷形式整理。

学校加大了对档案工作的支持力度。6-7月份，学校安排施工队将档案办公室及库房进行了整修、粉刷。10月份，给档案室配备了九组档案柜，档案的存放条件进一步改善。但是值得提出的是，档案室现在仍然存在库房条件较差、部分档案柜严重老化、防火防盗措施标准不高等问题，这与示范学校的标准存在差距。经反复反映，学校领导同意在即将动工新建的教学综合楼中规划建设正规档案室；可以预见，学校的档案存放条件将得到革命性变化。

二、档案服务工作

档案室服从服务于学校教育教学中心工作，对领导干部、广大师生及校外人士按照相关政策和相应保密级别开展资料的咨询、检索、借阅、复制和证明工作。本年度，共提供档案咨询服务80余次，检索及外借服务20余次。

特别是今年迎检工作量大事繁，档案室总能够提供相关的资料。还有，教师业务档案这一块，对老师们评定职称、评选先进都有重要意义。如，有的老师的学历文凭不慎遗失，能在业务档案中找到文凭复印件，从而解除评职称、晋级工资等的燃眉之急。

还接待了数位校友。有的是要为评定职称，有的是为退休事宜，有的则是为了寻找当年的同学等。通过查阅这些旧档案，圆满地解决了他们的问题。取得良好的社会效益。

三、存在的问题和进一步努力的方向

毋庸讳言，学校档案工作离上级教育局、档案局的要求，特别是和档案先进单位还有差距，主要表现在档案库房建设尚未达标，档案管理不够规范、科学，部分干部教师档案意识不够强等。

特别是，作为分管档案工作的档案员，还担负如学生资助、校办、各类迎检等许多事务。事务繁重，很难集中精力搞档案工作。学校合并后规模扩大，教师及学生数量剧增，而行政上并未增加相应人手，致使工作量猛增。

新的一年，我们将继续加强档案工作管理，做好档案收集、整理和服务工作，争创档案管理工作先进单位。

综合档案室

2012年12月24日

第三篇：行贿犯罪档案查询（通用）行贿犯罪档案查询申请书

一、加强必要的硬件建设

按照省二级档案室建设标准，在原有基础上，再配备空调、复印机、扫描仪、灭火器、吸尘器等设备，更换现用档案盒，使用统一的硬壳档案盒。逐步实现档案管理自动化、电子化。

三、加强档案员的学习培训，定时派遣档案员外出学习并聘请专家到校指导档案工作以提高档案管理员的业务水平。