《档案制度(上墙)》

档案制度(上墙)

档案库房管理制度

一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度，确保库房整洁。

二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。

二、档案员每天定时对库房温、温度进行检查，做好检查记录，保持库房恒温。

三、档案库房保持清洁卫生，保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。

四、未经允许，严禁任何人进入库房。

五、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档，不得进入库房。

六、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

七、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。

八、档案柜具排列应避免阳光直射，柜具间的通道间距不少于80cm，柜具与墙壁应保持一定距离，柜具间的通道应为迂回式。

九、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设臵的具体顺序。

档案保管制度

一、本单位形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一保管，做到专库、专柜、专职人员负责保管。

二、接收档案入库，必须坚持先验收后办交接手续的原则，确保进室档案的质量。

三、档案的存放应分门别类、定位排列，便于查找。

四、档案移进、移出，必须严格履行登记手续，严防错、漏、丢失事故发生。

五、严格执行档案鉴定销毁制度，自觉维护档案的安全。

六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。档案室要根据自然环境，适时降温去湿，保持室内合适的温湿度。

七、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品。

八、做好库房温湿度的监控与登记工作。

九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者，要追究其责任，严重的应予以处罚。

十、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度

一、严格执行我国《档案法》、《保密法》，严守保密纪律，确保档案的完整与安全。

二、档案文件的划密、更密、解密必须严格按照国家有关文件规定办理。

三、非因工作不得谈论档案内容，不准在私人交往中泄露属于国家秘密的档案、资料。

四、严格控制秘密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁。

五、查阅利用档案，必须严格履行登记手续。不准擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家秘密的档案、资料。

六、需要销毁的档案文件材料，必须登记造册经分管领导批准后，送指定造纸厂，由二人以上负责监销。

七、定期检查档案保密情况。发现问题及时上报，不隐瞒失泄密事故。

七、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。

八、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问

题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。