景区管理制度(全)
景胜园林工程部管理制度
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。
总则
一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。
三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、工程部实行“岗位责任制”。各岗位负责人为本岗位工作的第一责任人。(细则见附件)
五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
工程部公章使用规定
一、工程部公章由工程部经理负责管理。
二、公章使用前必须在工程部登记。
三、不得将公章携带外出使用。
四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。
五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。
文件收发、存档规定
一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。
考勤和请、销假制度
一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。
二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在档案员处登记。
三、工程部周
六、日和其它法定节假日安排两人值班,值班计划由工程部负责人统一安排,报公司批准后执行。
四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
卫生管理制度
一、卫生管理的范围为工程部办公室。
二、卫生清理的标准是。地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。
四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律。档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。附件
(一)
工程部职责
1、审查项目施工方案的合理性与可行性,并建议修改完善,监督各项目部认真落实施工方案。
2、落实施工安全责任合同,定期巡查现场安全生产情况,确保现场用电和施工设备的安全性。
3、检查各项目部对施工工程质量控制目标的落实情况,确保工程质量保证措施及相关资料的完备齐全。
4、妥善保管相关工程技术资料,保证资料完备齐全,与工程进度同步,防止外传、丢失、泄密
5、配合经营部进行项目前期运作,负责工程竣工验收时的资料移交工作。
工程部经理岗位职责
1、对各项目部的安全施工、质量管理、技术管理、文明工地、工程资料、机械设备、材料
管理、成本核算等统抓共管。
2、定期巡查各项目部的施工情况,对各个项目的工程进度和安全生产情况进行目标管理和评估考核
3、及时妥善处理工程事故及其它影响施工生产的纠纷。
4、掌握并汇总各项目部的施工进度,人员用工,财政支出等情况,及时向生产副总经理汇报。
5、负责各部门之间的资源调配,与工程管理涉及的相关部门、单位进行沟通平衡。
6、对工程竣工验收及移交、项目文件资料的管理进行监督检查。
7、处理工程部的日常管理工作。
8、完成生产副总临时交办的其它事务。
工程部文员岗位职责
1、受工程部经理直接领导,负责工程部日常内务工作。
2、按照流程建立相应台帐,并转发相关人员。对发放资料进行追踪,督促相关人员及时归档。每月督促项目部上报月生产报表,并上传到oa。
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
4、参加有关会议,并做好会议记录、整理工作。对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
5、按规范及要求对工程档案进行立卷及归档.按照档案管理要求及对档案进行管理。做好档案及借阅登记工作.对入档材料的完整性、安全性、保密性负责。
6、完成工程部经理交办的其他工作。(附件二)
项目部职责
1、根据工程合同要求和公司下达的工程指标,确定施工总体计划。
2、按照施工计划组织施工并进行施工质量管理,实施招标文件、承包合同中的工程范围,以及业主提供的设计施工图、设计变更等全部内容。
3、按计划灵活施工,保证景观质量和整体效果,完成年、季、月
的各项经济指标。
4、配合工程部及合同预算部开展工程管理和预决算工作,提供真实有效的工程资料。
项目经理岗位职责
1、主持制定项目的施工组织设计、质量计划、总体计划及年、季、月施工进度计划,并按计划组织实施。
2、制定安全生产管理办法,健全项目生产指挥经营管理系统,保证及时足额完成各项施工计划。
3、负责劳动力、原材料、机械设备、能源、资金等五大定额的管理,组织把关项目部的成本、原材料、机械费用、人工费、管理费等各项费用的核算工作,控制成本。
4、对施工现场的生产进程进行总体把控,深入施工现场参加工程巡检并整理检查结果备案,及时解决工程事故,确保高效安全生产。
5、负责办理工程技术资料签证手续,监督项目部做好资料的收集完善和管理工作,领导项目部办好工程结算、交工验收和工程保修。
6、处理项目部的日常管理工作,完成生产副总交办的其它工作。
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会员免费查看7、正确填写材料报表,按材料消耗定额控制现场材料合理使用。
8、负责做好余料的回收工作。
9、完成项目经理交办的其他任务。