《档案管理规定》

档案管理规定

为了做好公司档案管理工作，充分发挥档案资料在项目开发建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司和开发项目的实际情况，特制定本规定。

一、档案管理部门

1、行政人事部是公司档案管理的主管部门，负责行政文书档案、人事档案、财会档案、项目销售档案、项目竣工档案的全面管理工作。

2、各部门须明确一人为兼职档案管理人员，做好日常部门文件资料的整理、立卷工作，并配合行政人事部做好归档工作。

二、档案管理部门的职责

1、组织各部门档案管理人员进行档案业务培训和法规学习。

2、制订公司档案管理办法和制度，指导、督促各部门实施。

3、重点做好在建项目工程资料收集和跟踪、检查监督工作。

4、按照档案综合集中管理的原则，对各部门归档资料的整理、立卷工作进行检查监督。

5、做好档案日常管理、档案借阅、档案统计、档案装订和档案排架工作。

四、档案管理的有关要求

1、根据归档范围和要求，认真做好本部门工作中所形成的文件资料收集、整理及归档工作。

2、按时完成本部门文件资料整理、立卷工作，做到文件资料齐全，分类准确，装订工整，查阅方便。

档案管理规定

3、归档工作中，经过努力而无法收集齐全的材料，应及时研究并提出处理意见，并向主管领导书面报告。

4、凡项目作为直接收文单位的文件，应将正本归档。

5、凡施工单位移交给我方的建筑项目竣工档案、除工程材料质量证明单和个别试验报告可用复印件外，其余均应是原始资料。

6、归档的文件材料须按有关规定书写、用印，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸，破损的档案文件要进行修复。

五、归档范围及档案的验收

1、综合管理类。包括公司名称的批准文件、企业机构代码证、公司法人营业执照、公司章程、协议书、合同、年检资料法人代表身份证复印件、股东单位证照复印件及收发文件、计划总结、会议纪要、重大活动等其他有关文件材料。由行政人事部负责整理、立卷。

2、人事管理类。包括人才引进、人事任免、教育培训、工作考核、内部调动、退休等材料。由行政人事部负责整理、立卷。

九、其他

1、本规定的解释权归行政人事部。

2、本规定自2013年9月9日起施行。