《图书馆资产管理制度》

图书馆资产管理制度

1、凡进馆资产设备，要严格按照国有资产管理办法执行，统一由办公室办理接收手续，并登记上账。

2、办公室设专人兼管馆内资产设备的管理工作，要求资产设备到馆及时上账，做到手续齐全，账目清楚，帐、物相符，资产设备上账后，方可配给本馆有关部门。

3、设备由各部门专人负责，做好维护保养，并根据设备的性能，注意防火、防潮等工作。

4、各部门的仪器设备不准随意移出存放地点、拆改、调换或借出，有上述需要时，应与办公室人员联系，按照有关管理办法执行。

5、仪器设备如有损坏应及时修复，自己维修不了的，应报告馆办公室。

6、设备确因技术落后、损坏等原因，无修复价值，不能继续使用或不适合本馆需要，由使用部门提出意见，馆长批准，由办公室负责办理报废手续。

7、工作人员调离时，使用的设备经部主任和办公室查验后，在办公室办理移交他人的手续。

8、各部资产设备需在馆内调拨使用时，由馆长同意，在馆办公室办理调拨手续，不得私自转让。

9、各部的财产设备经常清点、检查，每年进行一次大清点。

10、馆内财产设备统计人员要定期检查财产使用情况，一年向馆长汇报一次。

第二篇：图书馆资产管理办法图书馆资产管理办法

为加强黄淮学院图书馆的馆资产管理，特制定本办法。

一、资产范围

我馆资产范围包括。馆舍、图书、期刊、报纸、电子文献、视听资料、档案资料、机器设备、各类家具、非消耗性办公用品、消防器材及其他公用设施。

1、凡房屋馆舍等一切不动产，使用专项经费、行政经费等购置的资产或接受捐赠的文献、设备、家具等均属于学校固定资产。

2、图书、过刊、学位论文等纸质文献资料（包括捐赠的）均为学校固定资产。电子文献因只有使用权不列入固定资产范围，作为一般资产管理。

3、凡耐用期一年以上、能独立使用的设备、家具等，均为学校固定资产。

4、耐用期一年以上能独立使用的仪器仪表、工具量具等均为低值耐用品资产。

5、单价在50元以下或耐用期一年以下的物资为材料易耗品类。

二、资产管理

（一）、帐卡管理

我馆所属资产由办公室负责建立统一的财产帐目。办公室负责图书馆资产的帐目管理，要求设立完整的文献、设备、家具、低值耐用品的资产帐、卡。

1、房屋馆舍及相关不动产的帐卡必须与后勤管理部门的帐卡相符。

2、文献资产帐、卡管理

（1）文献资产帐目由办公室与相关部门协同完成。采编部提供当年的实际采购数据，财务会计负责提供文献购置的实际支出数据。

（2）归入固定资产类的如图书、过刊、学位论文、特种文献等填写固定资产帐、卡，一般资产类如电子资源、期刊现刊、报纸等填写一般资产帐、卡。

（3）文献资产必须和学校财务帐目相符。

3、设备家具以及低值耐用品的帐、卡管理

（1）新进设备、家具要及时写卡、编号登记入帐，保持帐目清楚，卡片存放有序，帐、卡、物每学年核对一次，确保三者相符。

（2）设备、家具的变更如增添、转让、租借、变卖、调拨、报废、丢失等变动必须按照有关制度到设备主管部门办理相应的手续，及时进行帐、卡调整。

（3）财产管理员对本馆设备、家具的购置、调出、调入、报废、丢失、借用等各种凭证、票据要进行妥善保管，按年装订成册，不得丢失和销毁。

（4）每年年初依据设备主管部门打印的当年新增设备、家具清单，认真核对新增设备、家具的帐、卡、物，对不符的项目进行修改，以保证各项目内容准确、完整、齐全。

（5）凡购置的扩大功能件，虽然价值很高，但不再单独作设备、家具进行编号，作为主机的附件增值处理，但必须在主机设备卡片背面《主要配套情况栏》注明所增附件的名称、数量、单价、购置时间。

（6）财产管理员变动时应由主管领导到设备管理部门申报备案，重新确定新的财产管理员，双方并会同设备主管部门办理财产移交手续，未办移交手续的，单位负责人不得同意离岗。

⑺必须与学校设备管理部门的帐卡相符。

4、办公用品帐目管理（1）采购帐目

负责办公用品采购的人员负责建立采购帐目。每年采购帐目需与财务会计的报销帐目相符。

（2）库存帐目

负责办公用品管理的人员，必须建立库存帐目。包括入库记录，领用记录，库存记录。

（二）、资产验收管理

资产验收主要包括文献验收、设备、家具验收、办公用品验收。

1、文献验收管理

文献验收工作主要由采编部负责。

2、设备、家具验收管理

（1）我馆无论从何种渠道、何种经费增添的设备、家具（包括新购、自制、调入、捐赠等），凡符合固定资产管理标准的，由办公室负责资产帐目管理的有关人员到学校设备处进行注册，办理固定资产验收手续。

（2）新购设备、家具到货后，经办人要及时将发票、实物和说明书等有关的资料一并交财产管理员进行实物验收和技术验收，检查名称、型号、规格、厂家、数量，随机另配件等是否相符，如发现问题立即通知主管采购人员及部门联系退、换、赔等手续。

（3）财产管理员应清楚所购设备、家具的经费来源，持发票、固定资产卡片（单价10万元及以上设备、家具必须填写验收报告）到设备管理科验收，统一编号和打印标牌。

（4）财务会计持验收单和发票到财务办理经费报销手续。

3、办公用品验收

办公用品采购到馆后，由采购人员填写验收单，两名采购人员签字，办公室主任签验收单，仓库保管员负责将物资验收入库。

（三）、资产使用管理

1、设备引进时，经设备处验收、签字后，将同时贴上由办公室盖章的专用封记；设备资料交办公室存档，统一管理，备份资料由使用人员保存。

2、设备使用人员应掌握设备的正确操作和使用方法，并严格执行操作规程。

3、加强大件物品的使用管理，制定设备、家具使用、保管、维护细则，精密设备要制定操作规程，并要严格执行。

4、要求学生单独操作的计算机等设备应教会学生使用，对不遵守操作规程的人员，管理人员有权制止其使用。

5、加强设备、家具的维护保养工作，使设备、家具始终保持完好状态。

6、严禁擅自拆卸和改造设备、家具。

7、不得私下交换、转让图书馆资产。

8、设备使用人员应定期对保管使用的设备进行维护保养，并做好使用记录。

9、设备发生故障时，保管或使用人员应及时进行处理（比如断电等），并将有关情况认真地填写在设备使用记录上（尤其故障原因、状况以便维修参考），并及时报告本部（室）主任，个人不得自行启封设备封记。

10、各部主任一经得到设备故障报告应及时到场检查设备，并在使用记录上签署意见，并及时通知设备主管和维修人员。

11、设备由于使用，保管不当造成人为损坏或遗失者，当事人应写出书面报告，由有关部门处理。

12、馆领导及设备主管有权对设备进行调整清理和检查。

13、图书馆工作人员因工作调动或离退休等原因离岗，应先完成设备移交（设备备份文件、说明等），后办理调离手续。

三、资产维护与修理

凡我馆工作人员，必须爱护本馆一切公共资产，自觉维护公共财产的安全。

（一）、文献的维护

1、工作人员必须自觉遵守岗位职责，加强工作责任心。

2、爱护图书。在工作中尽量减少图书的丢失和破损。

3、对图书的丢失、破损处罚要严格按照馆内规章执行。

（二）、房屋馆舍的维护、修理

1、房屋馆舍的维护、维修工作，由办公室负责。

2、办公室负责维护、维修的人员要随时了解全馆房屋馆舍的状况，平时多做维护工作。

3、日常工作中重点做好门、窗、水管、电插座的检查和维护工作，发现有任何情况，要及时维修，消除事故隐患。

4、做好房屋馆舍的维修记录。

（三）、设备、家具的维护、修理

设备家具的维护工作，应由使用人员与管理人员协同进行。

1、设备、家具的管理人应制定设备的维护保养规程，对设备、家具应做到精心维护，严格检查，清除事故隐患。

2、设备、家具维护保养要按规程进行，维护的主要内容是：清洁、润滑、紧固、通电检查调试，更换磨损零件等。

3、设备、家具出现异常情况或发生故障，使用人员或管理人员应及时向部室主任汇报，由部室主任通知办公室组织技术维修人员。机器设备、办公家具、消防器材、水电设备等，如发现有故障、损坏、不能正常使用等情况，有关人员应及时报告馆办公室，馆办公室向有关部门报修。

4、设备、家具的维修，原则上由本馆自行维修。如不能自行维修，办公室负责设备、家具的管理人员应及时填写《黄淮学院图书馆设备、家具维修申请表》报后勤科。设备管理科派专业技术人员对申请维修的设备、家具进行技术鉴定后方可实施维修。

5、维修结束后，办公室管理人员应组织有关人员及时做好维修结果的技术鉴定，并认真填写《设备、家具维修记录表》，做好维修资料的存档工作。

6、如属人为违章操作，擅自拆修造成的设备事故，要追究当事人的责任。当事人应写出书面检查，由本馆提出处理意见，报设备管理科，情节严重者要受到行政处分。

四、设备、家具的报废管理

根据学校相关规定，符合下列条件之一者可以申请报废：

1、因使用年代久远、元件严重损坏或老化、已不能正常运行，又无修复价值的设备、家具；

2、计算机类的设备使用频率最高，更新换代极快，一般为6～8年；

3、技术落后的更新换代淘汰产品；

4、设备、家具老化达不到要求精度的，购不到维修配件的，虽可自修但费用过高的；

5、由于各种原因造成设备、家具的严重损坏，无法修复，明确责任后，经馆领导处理并附处理意见，方可申请报废。

6、设备、家具丢失或被盗，一年以上仍无着落，有详细的书面报告，经保卫部门立案调查，明确使用人应负责任，部门主管人提出处理意见后，可申请报废。设备、家具报废按照学校设备处相关程序执行。

（1）凡提出报废的设备、家具由财产管理员在设备管理科领取《黄淮学院固定资产报废单》，认真填写，详细写明申报原因；

（2）对申请报废设备、家具进行技术鉴定，并在报废申请单上签署意见后经主管领导审批报设备管理科；

（3）设备管理科组织有关技术人员到各单位对申请报废的设备、家具逐台进行技术鉴定和帐、物审核，提出处理意见，报请有关领导批准；

（4）经各级主管领导批准报废的设备、家具，按类分户打印出报废清单一式二份，在每年九月底前将分类清单和报废单报校财务处审核盖章，以便注销固定资产帐；

（5）报废设备、家具审批手续齐全之后，由设备管理科和设备所在单位各保留一份报废

单，并同时进行销帐处理；

（6）报废后的设备、家具全部送交设备管理科归口处理。若报废单位留用，在报废清单处理意见一栏内填写好自留理由，经设备管理科审查同意后方可留用。任何人不得擅自变卖报废设备、家具，否则将严肃追究责任；

第三篇：图书馆管理制度图书馆管理制度

xx小学图书馆管理制度

一、图书馆工作是学校教育教学工作的重要组成部分。图书馆（室）要依照《中小学图书馆（室）规程》的要求建立管理机构，落实管理人员，进行科学规范化管理。工作人员要经过上级教育主管部门组织的培训，持证上岗。

二、图书馆（室）的书应包含各类图书、报刊和供教师使用的教学参考书、教育教学研究和应用型书籍。图书、报刊的采集收藏应优先选购国家教委和省教委评审推荐的书目。藏书应有益于青少年身心健康发展。

三、各类书刊均要建立总括目录和个别登录两种账目，新购进的图书应由图书管理人员验收、学校领导人审批后才能办理报销手续。图书出库时应由管理人员填写出库单，标明书名、册数、单价、金额，经领导审批后方能办理出库手续。有保存价值的报纸和期刊要按年度装订成册。

四、书刊分类执行《中国图书馆图书分类法（儿童图书馆、中小学图书馆版）》《中国图书馆分类法期分类表》标准，书刊著录依据《普通图书著录规则》和《连续出版物著录规则》标准和要求。目录设置以卡片目录为主，中学应设书名目录和分类目录，小学设书名目录，规模较小的且采用了半开架借书方式的学校，可不采用卡片目录。要做到书卡相符。

五、要按照《图书借还规定》组织书刊借阅。要及时办理新生《借书证》和换证；要按规则凭证借阅书刊；借书时要求借阅者当面检查，如发现污损、缺面等情况，要加记印章。

六、要按照《阅览规则》组织读者阅览。阅览室里所有资料只能在室内查阅，不许外带和外借；在室内阅读只能带笔记本；各种报刊杂志阅后要放回原处；要保持室内的清洁、明亮、安静、室内不准吸烟、随地吐痰、乱丢乱扔杂物。

七、要严格执行《书刊赔偿规定》。一般书刊按现价2倍赔偿；珍贵书刊按3～5倍赔款；多卷书遗失一册或数册者按全套现价以上规定赔偿。对损坏程度轻微不影响内容完整可续借的，酌情赔偿。

八、图书馆（室）工作人员应牢固树立服务意识，要充分利用黑板报、宣传橱窗等向读者介绍新书和有关图书知识；要通过开展读书活动、开办讲座等方式鼓励学生读书、读好书，以提高图书的使用率。

九、要保证图书储藏、管理和流通科学规范有序。新到的图书要及时分类、编号和著录；流动的书刊要及时上架入柜；要按照剔除原则剔除滞书；对残缺不全的书籍清点后报批核销。条件较好和规模较大的学校，应进行计算机管理。2014.02

第四篇：图书馆管理制度图书馆管理制度

为科学规范部门图书馆管理，最大化合理利用部门图书，以促进员工学习、交流，特订立本制度。

一、图书保管规定

1、各类书籍由部门统一购置。

2、新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、册数、购买日期、金额及其他有关资料详细登记在册，方便部门员工查阅，并在每本书的第一页盖上部门图书专用章。

3、员工借出图书请爱惜使用，请勿批改、圈点、画线、折角、涂写。

4、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时随时通知收回，借书人须尽快配合办理还书。

5、遇调（离）职应将借用图书全部归还。

三、借还书规定

员工有需要借书，须在图书管理人员办理借阅手续，并在规定时间内登记归还。

1、员工借书应在《图书借阅登记表》上完成借阅流程后，方可借阅。

3、借阅时间原则上是不超过30天。到期应立即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

4、员工还书时应先对图书进行自查，图书管理人员对所还图书进行仔细检查，确认完好无损后，在《图书借阅登记表》上完成归还流程，将图书按规定放置图书馆。

四、其他规定

1、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、如有损坏或丢失等情况，一律照原价三倍赔价。

2、员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，停止其借书权。

〇一一年十一月七日二

第五篇：图书馆管理制度图书馆岗位职责

图书馆是学校的文献信息中心，是为学校的教学研究、教育科研服务的机构，也是学校教育、教学活动的重要场所，图书馆工作是学校工作的重要组成部分。

我们的图书馆工作必须贯彻国家的教育方针，按照学校教学计划的有关规定，认真完成有关教育、教学任务（包括阅读课、选修课、活动课），充分利用文献资料对学生进行思想道德和文化科学知识等方面的教育，培养学生新闻记者能力和利用信息的能力。要认真开展并指导中学生的读书活动，积极建立中学生读书俱乐部等学生读书团体，采取生动活泼、内容丰富的组织形式，引导中学生从优秀书籍中汲取精神养料，丰富知识，陶冶情操，推动校园文化建设。

图书馆工作人员要认真做好各室的常规工作，主动、热情地为师生提供服务。对图书进行现代化的管理（网络化管理），利用电脑进行分类编目。认真做好新书介绍，好书推荐及资料摘录工作，进一步发挥图书的育人功能。继续开展读书活动，认真做到：有计划、有组织、有成效。认真落实读书兴趣小组（活动课）活动。

1、根据教学、科研的需要，通过多种途径，有计划、有重点地采集各种类型的文献资料，注意中学教育教学文献的收集，形成具有省沭中特色的馆藏体系。

2、对新到的文献资料及时按照国家标准进行分类编目，以便尽快投入流通使用，并及时对新书进行宣传报导。

3、健全目录体系，保证目录正确反映馆藏。一般应设读者目录和

公务目录，读者目录应设臵卡片目录和机检目录，以方便读者检索利用图书。

4、合理组织馆藏，加强书库管理，做好书库的安全工作。

5、做好流通阅览工作，实现书刊资料的开架借阅，并逐步实现读者服务工作的计算机化管理。

6、加强读者服务工作，健全读者服务体系，提高馆藏文献资料的利用率，降低拒借率。

7、积极参加本地区、本系统的馆际协作，做好文献资料采集、馆际互借、编制联合目录、组织业务交流、人员培训以及新技术应用的研究等方面的协调工作，逐步实现资源共享。

8、完善各项规章制度，制定业务工作规范，明确岗位责任，规定检查考核办法。注重工作数量、效果的统计和积累，做好统计工作。

图书馆管理员职责

1、增强事业心和责任感，钻研图书馆业务理论，掌握和提高图书馆电脑化管理技能，做好图书管理工作。

2、有计划地选购图书、订阅期刊，保证图书经费专款专用和合理使用。

3、按照图书编目的要求，对藏书准确分类编目，新到馆的书刊应按加工顺序要求及时进行分编、上架、投入流通，不无故积压。

4、拟订和执行学校图书馆、阅览室的各种规章制度；对师生做好爱护图书和遵守阅览制度的宣传教育工作。

5、做好学生的图书出借和阅览工作，规范借阅手续，提高图书流通率。经常调研学生借阅情况，及时宣传介绍新书内容，充分发挥图书馆在陶冶学生思想品德和增长学生文化科学知识方面的作用。

6、做好教工图书、资料借阅工作，主动向教师推荐、提供教学参考书籍和资料，切实为教育教学和教工业务提高服务。搜集和积累重要的教学资料，并进行分类整理、装订。

7、做好图书馆和教师个人及班级学生的报刊杂志订阅和发放工作。月初、年初及时做好阅览室上月、上年度报纸杂志装订保管工作，尽力修补好损坏的书籍杂志。

8、爱护图书资料，定期清点查库，保持账物相符。经常保持图书馆、阅览室、书库的整洁通风，做好防尘、防潮、防蛀、防火、防盗等安全保卫工作。

9、在教导主任的指导下做好学生、教师用书、练习簿的预订工作。每学期的开学初做好各年级各班级的书籍、簿本的发放工作。

图书采访岗位职责

1、根据本馆规定和批准的经费预算，负责制定年度、季度和月份的经费使用计划。

2、负责制定年度图书采购标准，根据教学、科研任务的发展变化和图书经费的增减情况，及时调整图书采购标准。

3、在掌握国内外图书文献出版发行情况，了解教学科研计划和读者需要以及馆藏流通情况的基础上，制定季度和月份图书采购计划。

4、经常走访书店，解图书发行和读者需求情况。根据采购计划、采购标准，通过订购、邮购以及在本地和专程去外地选购，及时补充新书，确保购进图书的数量和质量。

5、严格执行财经纪律，核对每批到馆图书的册数，收据应向验收登录人员交待清楚，发现问题及时查找，及时处理问题。

6、负责建立健全图书财产购进帐，负责票据的报销、保存。

图书分编岗位职责

1、负责对到馆图书清点验收并签字，确保验收无误。

9、教育读者爱护图书，对损坏或“混”走图书馆者，应批评教育并按原价赔偿，珍贵图书按三至五倍罚款，直至报上级处分；凡套书遗失一本，即赔偿全部套书款项。

10、虚心听取师生意见，不断改进工作，竭诚为读者服务。

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