档案工作委员会职责
1、指导、协调、检查全院档案工作。
2、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,制定全院档案工作规划;
3、审定学院档案工作各项规章制度;
4、研究并决定学院档案工作的重大事项;
5、协调各部门档案工作“四同步”(即布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作)的关系,确保档案工作与学校其他工作同步发展;
6、对各部门档案工作进行监督、检查与考核;
第二篇:委员会工作职责:新城区湖滨路办事处
村民监督委员会工作职责:
村务监督委员会集议事、监督、理财、协调职责于一体,享有监督权、检查权、质询权和建议权,其具体职责如下:
1、加强对村党务公开情况的监督。对村党组织重大事项决策、党员义务履行、党员奖惩、村级后备干部选拔、党员发展、培养和评先评优等情况进行事前、事中、事后的全方位监督。
2、加强对村干部廉洁自律情况的监督。对本村干部执行廉洁自律规定的情况进行监督;协助乡(镇)党委、纪委抓好对村干部”述职述廉”、民主评议和考核工作;认真办理群众来信来访,引导群众依法信访、逐级信访,真正把矛盾化解在基层;定期对村党风廉政建设情况进行研究分析,制订、完善各项规章制度。
3、加强对村党员、干部履行职责、带头致富情况的监督。对村两委会任期目标的执行情况和村干部帮扶村民脱贫致富情况进行监督,促进目标任务的完成和村级各项事业的发展。
4、加强对村务公开和民主管理的监督。对村两委会落实上级关于村务公开、民主管理的一系列政策规定的情况进行监督;审核村务公开的内容、时间、形式及程序;认真征求村民对村务公开和民主管理的意见和建议,并督促村两委会把群众关心的热点问题及时公开,坚决防止和纠正搞形式、走过场、假公开、不公开的不良行为。
5、加强对村级财务资金的监督。认真行使监督权、审核权、督促纠正权,定期召开理财会议,检查账目和集体资产处理情况。对集体重大经营决策事项实施监督,对村所有的开支票据和村财务公开的内容进行审核。
6、加强对村级工程建设的监督。对本村属财政资金、集体资金或公共筹资建设的工程项目进行全程监督。重点监督建设资金的管理使用情况、工程建设项目招投标情况和工程建设质量以及验收情况。
7、加强对村干部任用情况的监督。对村干部的考核、奖惩、任免,有权向乡(镇)党委、政府和村民代表大会、党员代表大会提出建议,协助乡(镇)纪委查处村干部违纪违规案件。
8、加强请示报告和双向沟通工作。坚持定期不定期向乡(镇)村务监督指导委员会以及村党支部和村民代表会议
报告村务监督委员会工作情况,并及时向村党支部、村委会等组织反映村民对两委会的意见和建议。
第三篇:机关工作委员会档案工作总结机关工作委员会档案工作总结
2011年,区直机关党工委严格按照区档案局年初印发的《2011年档案工作目标管理考核评分细则》(乐中档发[2011]1号文件)要求,认真贯彻执行,狠抓工作落实,结合自身单位工作实际,现将我委2011年度档案工作总结如下:
一、领导重视(自评分20分)
我委高度重视档案工作,全年研究部署档案工作会议2次,按要求订阅了《四川档案》,档案工作由办公室工作人员具体负责,并按要求积极参加区档案局举办的各种业务培训。
二、基础设施(自评分20分)
按档案管理的要求,我委配置了档案管理专用软件并充分发挥作用,实现了档案的数据化管理;配置有档案专用柜架(铁质),办公室环境通风条件好,室内有防光窗帘、档案柜、空调等器材物品,安全工作设施齐全,并坚持定期定安全检查记录。
三、基础业务(自评分40分)
一是2001年前形成的文件严格按照区档案局的要求全部移交入管;二是在6月底前全面完成了2010年前各种门类和载体档案的归档工作,无积存零散文件,案卷质量符合《规则》要求;三是2002年开始形成的档案按要求全部录入档案管理专用软件;四是档案装具的式样、规格、质量符合国家标准,建立有各类档案统计台帐,帐实相符;五是机关发文按两套制保存;六是档案工作达到省规范化管理三级以上标准。
四、开发利用(自评分20分)
按要求编有2010年度全宗介绍、大事记、组织机构沿革;编有2010年度基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集;编有2010年度档案登记和利用效果分析。
自评得分。100分。
中国共产党乐山市市中区直属机关工作委员会
第四篇:档案管理工作职责档案管理人员工作职责
岗位要求:
1.熟练使用办公室工作软件
2.整理文件规范、写字工整
3.按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作,发现问题及报告并妥善处理。
4.对家长反馈信息及回访信息及时整理,要求具有一定的概括能力。
5.热情做好查阅档案接待工作,并如实作好记载。
6.完成领导交办的其他工作。
档案的归类及整理
一级目录
.档案分为七大类。行政管理、教学档案、教师档案、学生档案、财务档案、前台档案、学校设备管理。
二级目录
1.行政管理分为上级机关下达文件、学校依法办学资料、学校制度、岗位职责及未来规划、会议记录管理、与代理商合同。
2.教学档案管理设有各学科教学目标、公开课及教学流程、教学总结及创新、教学活动、宣传资料印刷及收集保管。
3.教师档案分为教师个人资料、教师成长资料、教师培训资料、教师点名册管理、教师备课本管理、离职教师资料管理。
4.学生档案主要是学生回访档案。
5.财务档案主要分为学生收费制度、薪资制度、教师各年度工资发放表格、学生收费记录、
奖品区发放资料、学校物品发放记录等。
6.前台档案主要分为教师点名册、前台登记表、前台点名册。
7.学校设备管理主要电视机、投影仪等设备资料的保管。
三级目录
对文件进行归类整理根据时间先后顺序或文件内容归类整理。(详见档案整理表格)
档案管理岗位职责
1.学校与有关单位的文件、合同及时归类整理,严格按照档案归类方法整理。
2.教师资料及时归类整理,督促老师及时交纳。
3.对学校资料严格保密,严禁泄露。
4.档案借阅要履行借阅手续,严禁带出。
5.档案橱的管理要严密,钥匙不得转借他人。
6.对过期档案及时整理,需移交或销毁必须经校方领导人签字方可处理。档案借阅
1.借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出档案室查阅的,要经过办公室主任批准。
2.借阅时间,一般档案最长不超过十天,密级档案最长不超过一周。
3.借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未
经批准不得复印档案。
4.借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需经办公室主任批准。网站管理人员职责
1、按照学校动态及时发布相关文章,更新网站内容。
2、及时清理网站不合理的内容,对网站进行检查。
3、网站用户的管理,不按照要求注册的用户予以清理
4、网站内容的备份,防止网络资料的丢失。
5、对网站用户提出的问题,及时问答,保证服务质量。
6、结合学校教育理念,不断拓展网站功能,提高服务水平。
7、对于学校的的网上招聘工作,及时搜集、筛选,为学校选择优秀的人才。
8、不断完善网上招聘制度,了解行业人才动态,吸收优秀人才。
宣传材料的收集及管理
一、内部宣传材料
1、招生及课程的宣传工作
①了解课程
②熟知课程卖点
2、设计制作
①根据课程设计材料内容
②设计排版
③制作完成
3、学校整体环境
①了解学校大氛围
②设计环境呼应版块
此处内容需要权限查看
会员免费查看四、利用室藏档案,未经批准或同意,不得擅自摘抄复制。
五、档案人员和查阅人员对档案内容要进行保密,不得在公共场所和无关人员面前谈论档案内容,不准抄录和携带外出,以防泄密。
六、借出的档案及时催要,收回入柜,不得在外乱堆乱放。