《组织档案管理制度》

组织档案管理制度

总则

认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规；收集整理和保管好民间组织档案，维护民间组织档案的完整。

按规定收集、整理好民间组织的登记、变更、年检等档案，做到内容规范、文件资料齐全、手续完备。

民间组织档案建档后，要随时收集、整理工作活动中新产生的各类文件材料，确保民间组织归档材料的齐全、完整。

归档工作制度

1、社会团体和民办非企业单位筹备、成立、变更登记和注销登记，条例规定提交的材料必须归档。

2、社会团体和民办非企业单位年检报告应当归档。

3、社会团体和民办非企业单位重大活动有关资料、行政处罚决定及其他有关文件资料应当归档。

4、归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系。

5、卷内文件要排列有序，依次编写页号，并编制卷内目录，逐项填写清楚，书写工整。

6、案卷标题要简明确切，装订符合规范，便于保存和利用。

2、查阅档案人员需爱护档案，不得圈划、涂改、增册、抽页、剪裁、折叠、损坏、丢失，违者根据情节严厉处理。

3、档案原件原则上不贷出档案室，非凡情况下经批准贷出的档案，必须限期归还，借阅档案人员需负安全保密责任。

4、确需复印的材料，由工作人员复印，经核实无误，加盖公章，可与原案同效，否则无效。