《档案汇报材料》

档案汇报材料

华能长春生物质热电厂新建工程

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黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司华能长春生物质热电厂项目监理部

二零一一年三月

汇报材料

在市档案局和建设单位的大力支持下，我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作

开展情况汇报如下：

一、领导重视，组织健全。我部档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。从2014年06月工程开工以来，我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量。

二、加强制度建设，建立约束机制。我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。随着工程的进展，结合工程实际情况，制定了《档案管理制度》、《档案归档计划》和《档案归档范围》，加大了对档案管理力度。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。

三、加强硬件建设，完善档案设备。为了档案的规范化管理，我部极大限度

地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。

四、加强软件建设，实行规范化管理。我部档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在建设单位档案部门的指导下，督促总承包单位及时上报内业资料，保证与工程现场同步。二是工程竣工后，及时督促总承包单位移交竣工资料，竣工资料在接收时严格把关，认真逐卷审

查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷，我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷，档案的立卷归档均符合规范化要求。

在市档案局和建设局档案馆的大力支持下，我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案

的管理、利用取得了一定的成效，2014年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位，现将档案管理工作开展情况汇报如下：

一、领导重视，组织健全。我处档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。1996年8月档案升省二级以来，我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行充实和培养。三是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量。

二、加强制度建设，建立约束机制。近年来，我处认真贯彻执行《湖北省档案管理条例》。随着机构的变化，职能日渐增强，同时结合单位实际情况，制定了各科室工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导

亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道。单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设，完善档案设备。为了档案的规范化管理，我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜、除湿机和办公桌，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。

四、加强软件建设，实行规范化管理。我处档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各部门档案资料即时移交，科技档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒，其中：文书档案355卷，科技档案264卷，会计档

案761卷，电子档案42件，声像档案36卷，实物档案24件，职工档案117卷。各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实“八防”措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用。

五、强化措施，完善设施。在下一步工作中，我们将加强管理措施，积极完善硬件设施，按要求将增设两间办公室和一间荣誉室，配备专业人员，加强业务学习，增强档案管理水平，为单位管理工作和档案利用服好务，向创建省一级的目标奋斗。

二〇一四年十一月五日

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一、公共卫生服务居民健康档案建

档方面：

1、为了确保此项工作的顺利进行，我院成立以院长为组长的领导小组，由领导小组负责对此项工作的组织实施以及直协调配合工作。

2、结合我院实际情况，制定了切实可行的《基本公共卫生服务建立居民健康档案项目实施方案》，做到有计划、有目标。

3、加强人员培训，组织专门人员对全院职工进行培训，培训内容包括表格的填写、档案的建立、重点人群的随访和管理、住院管理及转诊、会诊程序。

4、采取多种途径进行宣传发动，让群众对公共卫生服务有深入的了解。

5、将全院职工分为三个健康档案建档小分队，分别由院长和防保科长为队长，三个小分队分别包村包户，小组成员不分节假日轮流进村入户进行公共服务与建档工作。

6、建立专门的微机室、办公室、档案室等，并抽出专门人员成立基本公

共卫生服务科，负责档案的管理及微机的录入工作。

截止目前，我院已建立健康档案7263户、34101人，占我镇人口的85%，建立慢性病档案2663人次，体检1900人次，完成健康档案的微机录入工作26户、105人。

二、创建无烟单位工作情况：

1、确定2014年10月底前，达到无烟单位标准，实现全面禁烟目标任务，实行自我加压。

2、结合我院实际情况，制定了切实可行的《沁阳市西万卫生院全面禁烟工作实施方案》，做到有计划、有目标。

3、单位禁烟工作制度，将工作人员戒烟、不在工作场所和公共场所吸烟、宣传烟草危害知识、劝阻吸烟、禁止使用卷烟接待宾客、提供戒烟服务等指标纳入其中。此外，将创建“无烟单位”工作纳入日常管理工作，制定本单位禁烟时间进度表和切实可行的禁烟计划，以保证创建工作的实施效果，实现工作场所和公共

场所全面禁烟。

4、开展禁烟宣传。做好禁烟宣传工作，努力营造良好的禁烟氛围，开展不同主题的控烟宣传教育活动。

5、加强禁烟培训。对主管禁烟人员进行系统的能力培训，专门组织对本单位医务人员控烟知识与技能培训，提高全体医务人员禁烟意识和控烟服务能力。

三、卫生改厕方面：

我院已与设计部门结合，对我院的需改厕所进行了前期的图纸设计，并做出了全面的工程预算，改厕所需资金约8万元，我院正在积极筹措，相关的前期工作已经基本完成，现正与施工队联系安排下一步改厕的具体工作。

四、村所建设方面：

1、明确目标：通过建设，使村卫生室的基础设施标准

目前，土建工程资料做到归档及时，资料整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续，资料整理整体工作达到较好的水平。

土建科

2014年4月13日