《高校档案管理信息化建设对策》

高校档案管理信息化建设对策

摘要。当前社会信息化技术的不断进步，为高校档案工作信息化管理提供了必要的背景和技术手段。然而因管理理念、人才缺乏、设施落后、制度缺乏、标准不一，高校档案管理工作仍是各自为政。本文拟研究和分析高校档案管理的现状，提出对策，以推动档案管理工作信息化的发展。

关键词：高校档案;信息化;建设;现状；对策

1.信息化背景下高校档案管理的意义和作用

信息化是一场革命，是互联网新技术+几乎所有领域。高校作为引领社会前进的阵地，实现档案管理的信息化有着十分重要的意义和作用。

1.1信息化管理体现了高校管理工作的与时俱进高校是信息技术的积极应用者和受益者，信息化极大提升了学校的工作效率。档案工作是高校日常管理工作中非常重要的一部分。档案管理的信息化建设体现了管理工作的发展与时代同步。

1.2信息化管理能涵盖更丰富、更多种类的信息当前，高校档案的种类越来越多，由单一的纸质档案，逐渐发展成图片、磁盘、音像、移动硬盘、云空间等多种载体，载体的容量也不断增加，所以高校档案的信息化管理对于储存更多种类、更大的信息内容是十分有利和必要的。

1.3信息化使档案的管理和使用更为高效在信息化普遍应用之前，高校档案采取传统的管理方式，检索局限性大，效率低。相比之下，信息化管理能快速对数据进行储存、传输、检索及共享，省时省力，方便高效。

2.当前高校档案管理信息化的现状

在档案信息化潮流的推动下，各高校档案管理信息化建设取得了一定成效。但其发展还不成熟、不完善，面临着一系列的问题。

2.1档案管理信息化系统统一管理不够。一些高校在学校信息化建设上力度很大，但是在档案管理上没有信息化工作机制、制度，没有统一标准和系统部署，存在各个业务部门各自为政的现象，导致相关资料数据不一致。

2.2档案管理人员业务素质不高。当前高校档案管理缺乏既懂档案管理知识、又具备信息化技术的人才。其中具有研究生以上学历的专业人员凤毛麟角，档案管理大部分仍然以手工操作为主，对现代化信息管理知之甚少，培训也不足。

[1]赵丹.浅谈高校档案管理信息化建设[j]中国管理信息化，2018（22）

[2]王海珍.高校档案管理信息化建设的问题与对策[j]办公室业务，2018（19）

[3]陈健民.基于信息化时代背景下的高校档案管理工作研究[j]济南职业学院学报，2017（05）