第三组:校园网建设感想与心得

中小学校园网络办公系统

1.随着互连网(internet)的迅猛发展与现代信息技术革命的不断深入,各地区、团体、行业相继建立起自己的intranet(局域网),在自身范围内实现资源共享、协同工作,同时通过相应的入口与internet连接,以达到世界范围内的信息交流的目的

与此同时,随着集成电路技术的发展,计算机的价格不断下降,计算机已经越来越普遍地走入广大市民的家庭、走入中小学校的教室和办公室。中小学教育用计算机市场发展迅速,已成为中国计算机市场重要的增长点之一。但令人遗憾的是,由于教育软件系统的相对缺乏,计算机往往不能充分发挥辅助教学的作用,在很多情况下流于游戏机、打字机的功效,教师之间、教师学校间互动不足,资源孤立,教师资源与校本资源浪费严重;另一方面,中小学校的网络建设还很不完善,即使是在校园内部也不能实现很大程度的资源共享。

为此,西安康德信息科技发展有限公司基于自身深厚的计算机技术、网络技术以及多年的教育行业软件研发与网络工程实施经验,专门针对中小学教学与办公的行业特点,潜心开发了《中小学校园网络办公系统》,整合众多校园独立的应用系统,建设“中小学教育信息系统”,将校园网从普通计算机局域网建设成为面向教学、科研、管理等应用的综合性应用网络,且能一网多用,多网合一,充分利用信

息港丰富的网络资源,极大地推动教育手段的革新,对中小学教育教学办公将起到重大的促进作用。

校园网络办公系统的战略意义

降低经营成本

当今经济全球化战略波及各行各业,降低成本已成为备受关注的议题,而实时协作办公系统可进行校园无纸化办公、实时性传输信息,交互式远程教育、答疑及大型直播课堂,能最大幅度地降低经营成本。

建立内部的通信平台

建立学校内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

建立信息发布的平台

在学校内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部得到广泛的传播,使教职员工能够了解学校的发展动态。

实现工作流程的自动化

变革了传统纸质公文办公模式,学校内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、

审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

辅助办公

像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了教职员工出差在外的办公与信息交流。

建立信息集成平台

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2.2系统原理及体系架构