《关于加快高职院校教务管理信息化建设的思考》

关于加快高职院校教务管理信息化建设的思考

摘要：目前，湖南省内大部分高职院校的科研管理信息化建设工作还处于探索阶段。高职院校科研管理的信息化建设是数字化校园建设的重要组成部分，也是提升高职院校科研管理效率的必由之路。建立全员参与的信息化科研管理体系可以实现基础数据的共享、科研项目的在线动态管理、科研数据的网上统计，可以进一步规范管理，简化工作，提高服务质量。但高职院校的科研管理信息化建设工作由于起步晚、时间短，还面临着系统建设定位不准、信息化理念有待提升、管理队伍还需加强等问题。关键词：高职院校;科研管理;信息化

一、湖南省内高职院校科研管理信息化系统建设现状

据2015年《全国职业教育工作专项督导报告》显示，我国高等职业教育规模已突破千万，占整个高等教育规模的40%。随着高等职业教育规模的持续发展壮大，各高职院校的教学和科研发展水平已成为评价高职院校发展水平和办学质量的重要依据。由于教学的信息化管理起步早，相对比较成熟，一般高职院校都建立了教务系统，在服务教学管理方面发挥了重要作用。然而，科研管理的信息化系统建设却相对滞后。目前，湖南省共有高职院校65所，据调研，已启动信息化建设的仅11所，仅占总量的16.92%。这11所中其中又有3所仅建立了科研考核系统，3所已开发系统但未正式投入使用。可以说，大部分高职院校的科研管理信息化建设工作都还处在探索阶段，即便是已启动科研管理信息化的高职院校也存在调试时间长，需要进行二次开发等问题。还有83.08%的高职院校依旧采用传统的运作模式，依赖人工大量输入数据，利用word、excel等工具建立简易数据库，实现科研信息的查询等功能，科研管理人员工作强度大，数据零散，也容易出错，难以查处学术不端行为。因此，构建合理科学的科研管理信息化系统是高职院校科研健康有序发展的必要保障，也是改善和提高高职院校科研管理效率的有效途径。

二、高职院校科研信息化管理体系的构建

建立信息化的科研管理模式（如下图所示），其核心是要建立一个功能强大同时具有弹性空间的柔性化科研信息化管理系统，该系统将成为联系科研管理部门、各系部以及科研人员的枢纽，对由各部门及科研人员提供的原初数据进行规范、分析和整合，将各高职院校、科研管理部门、各系部及各科研人员化身为与之相连、各尽其职的信息载体，通过科研管理信息系统实现实时交流，并随时向系统提供和获取信息。

1.建立全员参与的数据采集系统高职院校推行科研信息化管理的主要目标就是要真实、及时地反映整个学校的科研工作状况，同时实现信息共享，使学校科研管理工作人员、教师以及校领导实时了解学校的科研工作情况。因此，做好基础的数据采集工作非常重要，数据采集的准确性和及时性直接影响科研管理工作的效果。这需要每一位从事教科研工作的教师将个人基本信息（包括姓名、性别、所属部门、职务、职称、学历、学位、研究专长、联系方式等）、科研成果、科研项目进展情况及科研经费使用情况等及时准确地录入系统。对于科研管理工作人员而言，需要及时核查资料的真实性与准确性。

2.实现科研项目的在线动态管理科研项目管理是高职院校科研管理工作的重中之重。近年来，随着科研项目数量的增加，高职院校的科研项目管理工作的复杂性也进一步突显。科研项目管理包括科研项目从项目申报、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果推广、档案入卷等全程管理。为了保证科研管理的公正性和透明度，项目在立项前要经历同行专家评审、学术委员会讨论、意见汇总及修改等程序，而这些工作主要是通过纸质文档的传递来完成，项目申请人必须将项目申请书活页等复印多份，评审结束后，这些纸质文档又都将销毁，造成资源浪费。同时，组织专家评审不论是通讯评审还是现场评审都很费时费力。科研信息管理系统建立后，科研管理部门可通过网络发布信息，直接在系统中邮件群发项目申报信息，实现科研项目的在线申报和释疑，也可在系统中建立专家库，课题的评审工作可全部直接在网上进行。这样项目申报人和评审专家无论何时何地均可通过网络来提交申请和评审意见，不受时空约束，节省了时间，大大提高了工作效率。

3.完成科研数据的网上统计及时、准确地提供各项科研统计数据是科研管理部门的一项重要工作，每年度的科技与社科成果数据的统计上报、学校内部的科研考核、职称评审科研材料的审核、评奖评优等科研分值的计算都需要这些科研数据。传统的统计方式具有滞后性和不准确性。信息化的管理可实现在系统拥有的基础数据基础上，按照不同的统计要求产生各种报表，实时获取学校各项科研项目的进展与完成情况、科研经费的使用情况、历年科研成果的具体情况、成果的转化情况等，也能通过系统中计算公式的设置，直接在系统中完成每年度的科研考核工作，化繁为简，既保证了数据的及时性，又保证了数据的准确性，还大大减轻了科研管理人员的工作量。

［1］吴志刚.高校科研信息化管理的柔性理论与实证研究［j］.科技管理研究，2010，（11）.

［2］谈应权.高等院校科研管理信息化体系构建的分析与研究［j］.中国农学通报，2011，（4）.

［3］宋嵘嵘.刍议高职院校科研管理信息化建设［j］.科技管理研究，2011，（13）.