《电力企业档案思考》

电力企业档案思考

档案管理工作千头万绪，尤其是企业档案管理更是错综复杂。多年来，丹阳市供电公司创新工作思路，针对问题采取了一系列的整改措施并且逐项落实，建立了一套完善的制度，从而保证案卷材料更加完整，管理更加规范。

一、精心组织，落实责任

1、狠抓落实，确保档案工作万无一失。配备具有较好政治、业务素质的专职档案人员，并保持相对的稳定，责任到人，严格执行档案工作制度，对各部门形成的各种材料的搜集、整理、立卷和归档进行监督和指导，维护档案的完整、准确与安全。

2、增加设备，提高档案管理工作信息化程度。档案管理的规范化，直接反映在档案设备的升级换代上，档案库房温湿度表、温湿度周记仪；档案消毒设备；影像档案储存设备，微机的全程控制。这些档案设备的添置，极大地改善了档案管理的硬环境，为提高档案管理工作科学化程度起到了关键的作用。

二、明确思路，突出重点

1、强化围绕企业中心工作，为领导决策和企业发展提供及时、可靠的资料。从对企业负责的高度，深刻认识档案工作的重要性，从思想上、行动上确保档案工作为企业发展服好务。

2、强化为基层部门档案工作的指导和服务，做到细心和精心。档案工作烦琐复杂，尤其企业档案工作涉及面又广，这就需要档案工作者要做到细心周到的服务，精心严谨的作风，以最快的速度准确地收集到需归档建档的资料。

三、夯实基础，提升水平

1、全面普查案卷，去糟取精。由于多年来未做全面的清查，加之移交单位划分保管期限不准，不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件，所以首先要剔除这些无用的文件。

2、重新组合案卷，实现案卷规范化。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷重新加工填写，以保证全部案卷更加规范。

2、档案工作管理模式要创新。包括档案工作六个环节和一些具体的操作手段。要在立卷制度上更新，在工作手段上改进，尽量简化长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤，尽量缩短立卷归档周期，这样也便于推行部门立卷工作。目前许多档案部门都将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索，而在档案管理其它方面的应用则较少。如采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。

3、档案管理人员要练就过硬的业务技能。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。要求从事档案工作的专职人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段，给专职档案人员提出了更高的要求。为此，档案管理人员要适应新形势，勇于打破传统的条条框框和管理模式。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，成为一专多能的档案工作人才。

江苏丹阳市供电公司石永霞