《电信(通信行业)年度档案工作总结》

电信(通信行业)年度档案工作总结

年度档案工作总结

一年来，杭州分公司档案工作在中国电信浙江分公司、杭州市档案局、杭州市经信委的正确指导下，始终坚持以十八大精神重要思想为指针，牢固树立和全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕公司中心工作，以《中华人民共和国档案法》、《杭州市档案管理条例》等法律法规为准绳，积极开展档案目标管理，努力做好档案收集整理和开发利用工作，热情为公司各部门和杭州市相关单位提供档案服务，为创建和谐社会与和谐企业服务，为通信生产和建设事业服务。同时着力加快档案数字化建设的步伐，利用现代网络技术服务于档案工作，丰富档案查询手段，提高档案的利用率。现将2015年档案管理工作情况总结如下：

一、2015年档案收集整理情况

截止到8月20，我公司档案已基本完成2014年度档案收集、整理和录入计算机档案管理系统的工作。其中文书档案整理归档798件，科技档案整理归档5090卷，照片档案整理归档665件、声像光盘档案整理归档32件，年度档案编目工作同时完成。

二、按照档案目标管理要求，着力抓好档案各项基础工作。对照杭州市档案局印发的档案年检考核标准，2015年度我公司档案工作基本情况汇报如下：

1.领导重视，组织健全，制度完善，教育培训有序进行，档案员综合素质全面提升。

（1）领导重视，组织机构健全。我公司档案工作由公司档案馆负责，全部档案实行集中统一管理。档案馆隶属于公司综合管理部，由综合管理部副主任担任档案馆负责人。档案馆有专职档案员2.5人，分工负责文书档案、科技档案、照片声像档案和实物档案。有档案编研人员3.5人，主要负责档案的开发和利用，编写年鉴和志书，负责电信陈列馆的建设和布展工作，以及接待参观和讲解。各县（市、区）分公司设有综合档案室，配备1名档案员。公司档案馆组建有一个由各二级单位兼职档案员组成的档案工作网络，负责收集和移交本单位的归档材料，并参加档案网络的工作活动。

（2）强化奖与罚，考核重绩效。我公司档案工作每年都列入公司的年度工作计划。公司在对所属各部门的管理效能考核中，签订了相关的档案工作的考核目标，考核结果直接影响部门得分，而部门得分作为绩效工资的系数直接影响部门绩效工资总额。公司在对办公室的月度考核和年度考核指标中，均设置档案工作考核指标，考核结果与绩效工资直接挂钩。公司在制定以上措施和制度的同时，还规定对在全公司档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强，有创新精神的档案工作人员进行表彰和奖励，以提高大家的工作积极性，确保公司档案工作能顺利有效的开展。

（3）加强制度建设，促进管理规范化。近年来，我公司认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《杭州市档案管理条例》等法律法规条例，结合本公司自身实际情况，制定《档案馆工作责任制》、《档案人员岗位责任制》、《归档管理制度》（保管期限表）、《档案鉴定和销毁制度》、《档案查阅和借用制度》、《档案统计制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案管理网制度》等，并定时对各项制度的执行情况接受综合管理部的检查，档案馆工作人员在月度工作汇报中经常性地对制度执行情况进行回顾和总结。通过建立健全的工作职责和档案管理制度，把我公司档案管理工作推上深层次的规范化管理轨道。

（4）加强档案队伍建设，全面提高档案管理人员整体素质。按照公司创建学习型企业的要求，结合实际，大力加强档案人员的继续教育和岗位培训，实行“先培训、后上岗、持证上岗”的制度，引导档案人员树立终身学习的理念，组织学习新知识、新规则、新技能。2015年，本公司全体专职档案人员除常规的档案业务培训外，为不断完善档案管理员的档案知识结构，努力提升他们的档案工作创新能力和专业技术水平，4月份公司全体档案人员参加了由浙江省档案干部教育培训中心组织的“全省档案人员继续教育”的培训班学习，使全体档案人员及时的掌握新档案系统的操作与应用。7月份，组织档案专业人员认真学习“中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见”和2015年“杭州市档案年检工作”相关内容的学习和落实，使档案员们能及早学习到新知识、掌握好新规则，进一步加深他们对档案业务标准和规范的认识，及时认真按照今年的档案年检标准做好各项工作。

2.档案资源收集渠道不断拓展，档案整理重点突出，本公司档案的收集、整理质量进一步得到了提高。历年来，我公司档案紧紧围绕上级公司档案工作的安排部署，在公司领导的高度重视下，严格按照国家法律、法规和上级公司的档案工作规章制度，明确每年的档案工作思路和目标任务，加大档案的工作力度，抓好重点建设项目档案收集，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合。⑴档案收集做到及时、齐全和完整；档案整理做到符合规范，按时完成；⑵归档文件保管期限按上级公司和本公司分别制定的规则执行，同时做到分类合理，排列有序，归档文件齐全完整；⑶归档文件目录、备考表以及卷盒的各个项目填写准确、格式规范；档号编制符合规范，编号准确；著录项目正确完整，目录本的打印和装订及时完成。（4）6月份在杭州市城乡建设委员会和杭州市档案局联合组织的“关于开展地下管线工程档案专项检查”结束后，因表现优秀给予了通报表扬。

3、经费落实到位、设施建设比较完善，安全防治、保密制度执行规范。

我公司档案馆现有用房总面积500多平方米，专用库房面积360多平方米，大容量的密集架总量达到72列、252节；库房内其它档案硬件设施装备齐备，档案保管条件比较完善，库房有6台顶置式空调，2台除湿机，“八防”设施齐全，使用状态均保持正常。每年设施经费落实到位，档案装具和设备的耗材都能得到及时补充。此外，我们在保证经费设施齐备的同时，自始至终把档案保管的安全性、保密性等工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。着重从四方面做好此项工作：一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。三是严格加强公文保密管理规定。切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。四是档案的移交、借阅、统计等均建有台账，各种资料完整、清楚。档案收集、整理、保管、利用、统计等情况及时收入全宗卷内。

4、立足本公司工作职能，完善信息公开机制，扎实有效推进企业信息公开及报送工作。

本公司结合实际工作情况，按照“杭州市政府信息公开”的相关规定和要求，认真做好可公开政府信息的报送及相关工作。一是政府信息可公开工作专职人员落实到位，业务能力强。二是建立网上信息公开服务平台，信息公开载体规范。三是信息公开机制健全，政府信息可公开制度落到实处。四是根据市政府信息可公开的相关规定，及时向市政府报送本公司可公开信息材料。

5、认真按照电子档案相关管理办法，及时做好本公司档案信息化建设工作。

（1）电子文件管理制度健全，档案信息化必备的软硬件设备齐全。

为满足档案信息化需要，本公司认真对照相关规定，建立相应的规章制度和领导工作小组，并按照相关要求，档案馆配备了个人计算机6台、激光打印机1台、彩色激光打印机1台、复印机1台、彩色扫描仪1台，dvd刻录机1台，档案专用服务器1台局域网一个。1949至2005年度的文书档案、照片档案及部分科技档案等传统载体按照要求全部完成数字化，并做到纸质档案与电子档案一一对应。目前，浙江省电信新档案管理系统建设基本完成，并已与oa办公系统成功链接，本公司也在该系统内操作运行。该系统同时具备档案目录数据库和全文数据库的采集、管理和利用等功能。

（2）根据不同需求，科学的建立了多种数据库。

6、加强对档案人才的培养，进一步增强档案员的专业技能培训与学习，以便提高他们对档案的宣传能力，使今后本公司的档案工作再上新台阶。

中国电信股分有限公司杭州分公司档案馆

2015年8月