《写材料“四有”，笔杆子应知应会》

写材料“四有”，笔杆子应知应会

机关公文的各种体裁的文字材料，如决定和决议，工作总结和会议报告，领导讲话和典型材料，乃至公函、书信、通知等，都有其各自的写作特点，但在本质上的要求是一样的，一是要引人看，要有吸引人的力量。不仅开头引人看，还要让人家能够一口气看到底。二是使人看得懂。人家看不懂，或不完全懂，目的就达不到。三是能说服人、打动人。如果看完了、看懂了，说服不了人，还是达不到目的。能够体现这三项要求的，就是毛泽东同志指出的，“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性”。我感到，要使写出的文字材料呈现出“三性”要求，就应注意做到以下“四有”：

 ★要有思想作灵魂 

古人讲，“文以载道”，用现在的话说，写文章就是表达思想。所以，思想是文字材料的骨干和核心，关系很重大。

认真分析一下就会发现，凡是那些千古不朽的作品，都赖于它能表达深刻的思想，给人以震撼力、感染力和说服力。范仲淹的《岳阳楼记》能流传至今不衰，主要还在于文中洋溢着“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的思想境界。诸葛亮的《出师表》，也就相当于请战书或决心书，之所以流传下来，也在于文中“鞠躬尽瘁，死而后己”的高尚情怀。

文章赖“思想”而永生，无“灵魂”而猝死。起草文字材料，一定要注意把思想提炼出来。那么，如何使写出的材料有思想。 

一是把上边的东西实际化。起草文字材料，应以上级的指示和要求为指导，但决不是上边东西的简要抄袭。有些东西在上级是“思想”，在下一级简单照搬，不一定会被人们感到是“思想”，还可能落个“传声筒”的名声。正确的做法是，紧密结合单位实际，把上面的东西细化，把普遍的要求个性化，在上情与下情结合中，提出自己的具体要求和办法，既不违背上级精神，又能突出单位特色。   

二是要把具体的东西政治化。公文写作最忌讳就事论事，从现象到现象，只见事不见人，或只见人不见思想。这就要求动笔写材料的人，要善于站在讲政治的高度看待具体问题，从一般的现象中看出不一般的本质。能够做到，着眼上边向下边看，看提出的观点对不对；着眼外面向里面看，看提出的观点新不新；着眼全局向局部看，看提出的观点指导性强不强。    

三是要把传统的东西时代化。写文字材料最怕语言陈旧，信息陈旧，事例陈旧，观念陈旧，“重复过去的故事”。要使写出的文字材料有思想、有新意，必须给传统的东西赋予时代的内容，以增强时代感和针对性。使人感到有新思想、有新语言、有新事例，这样才能使传统的思想在新形势下发扬光大，焕发活力，保持威力。 

★要有事实作筋骨 

任何一篇好的文字材料，都不是空话连篇，言之无物，而是通篇充满着事实的力量。思想是从事实中提炼出来的，道理是用事实阐发出来的，经验是从事实中总结出来的，即使鞭鞑的各种消极现象和消极因素，背后也都有事实为左证。简言之，一切都要有事实作支撑。 

一是善于运用自己调查的资料。这就要求动笔前，要深入基层，深入实际，调查研究，掌握大量的第一手资料。我过去搞新闻时，听到一个“七分采访，三分写作”的说法，感到很有道理。机关干部起草公文也可以借鉴这个“三七”律，有了丰富的第一手资料，就不用闭门造车，绞尽脑汁空洞编造了。 

二是善于运用数字资料。数字本身枯燥无味，但如果运用得当，就会极大增强文章的感染力、说服力。比如，周恩来总理是举世公认的鞠躬尽瘁、死而后己的楷模，用什么样的赞美语言歌颂都嫌不到位。有一份材料用了这样一串数字：“周恩来是1974年6月1日住进医院的，据资料统计，1至5月共139天，他每天工作12－14小时有9天；14－18小时有74天；19－23小时有38天；连续24小时有5天。只有13天工作在12小时之内。而从3月中旬到5月底，2个半月，日常工作之外，他又参加中央会议21次，外事活动54次，其它会议和谈话57次……”有这一连串数字，任何赞美的评价都可视为是多余。 

三是善于运用科研成果资料。科研成果中，有自然科学的，有社会科学的，根据文字材料需要，都可以适当运用。比如，我们经常论述坚忍不拔的精神，有的文章就列举几位名人的韧性：达尔文《物种起源》用了27年，歌德的《浮士德》写了60年，司马迁的《史记》用了18年，司马光编《资治通鉴》达19年，李时珍写《本草纲目》花了30年，章应星的《天工开物》写了18年……通过这一座座丰碑，我们仿佛看见了这些名人为实现他们的目标而毅力坚韧，百折不挠的高大身影，增加了文章的感染力、说服力。 

使文章充满感情的第一条要求。位置要摆正，不居高临下。毛泽东同志曾指出，当自己写文章的时候，不要老是想着“我多么高明”，而是采取和读者处于完全平等地位的态度，你架子摆得越大，人家越是不理你那一套，你的文章人家就越不爱看。我们应该老老实实地办事，不要靠装腔作势来吓人。对老人家的这些教诲要谨记在心。机关干部行文，多是代表一级机关，或是代替一级领导立言。不论代机关还是代领导，都要以真诚平等的态度对待他人，始终以普通人的态度出现，不摆架子，不神气十足，这样笔下出来的东西就自然会动之以情，晓之以理；就会多用常见句，少用晦涩句；多用短句，少用长句；多用启发句，少用命令句。“面目可憎”也就变为“面目可亲”。 

使文章充满感情的第二条要求。思维要辩证，不走向极端。对工作的看法，对人的看法，肯定一切或否定一切，都是片面的。而在起草文字材料中，有的人容易走极端，说好一切都好，说不好一切都坏，这样的文风也是令人生厌。正确的方法是辩证地看、全面地看、联系地看、发展地看，不以偏概全，一丑遮百俊，也不一俊遮百丑，实事求是，全面客观，这样的材料符合事物本来面貌，令人可信可亲。 

使文章充满感情的第三条要求。语言要活泼，不板着面孔。要使材料有感情，还要注意学习和使用群众语言。有人说，机关公文用群众语言多了，会给人一种不严肃、不实在的感觉。这是一种偏见。严不严肃、实不实在，不在于群众语言多少，而在群众是不是讲了这种语言，以及用这些语言能不能正确说明观点。如果确实有又能说明问题，选用到公文中，是可以增强感染力和真实性的。