《企业办公室管理职能和岗位职能》

企业办公室管理职能和岗位职能

基本管理职能

主任岗

位职责

文员

职责

涉及工

作流程

涉及相关制度及标准

涉及相

关表单

项目

简要说明员工招聘入职管理

员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。

①审查员工履历表

②报请总经理考核

③面试

④根据总经理意见审核批准入职

协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等

员工入职流程

员工入职管理制度

《履历表》

《应聘人员登记表》员工调动管理

根据公司安排，对跨分公司人员变动采取调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。

①审核调动手续

②监督检查

变更通讯录

员工调动流程

调动管理制度

《介绍信》

《人事调令》

《员工异动交接清单》劳动合同管理

员工实习两个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。

①全面负责

②审核

①初拟合同

②签订合同文本

③存档

签订劳动合同流程

合同书标准文本

《劳动合同书》

《a类员工信息表》

《b类员工登记表》

《保密协议》员工辞职管理

员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。

①全面负责

②审核

①办理辞职手续

②接收辞职申请、归档

③收集交接表

员工辞职流程

员工辞职管理制度

《员工离职交接清单》

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培训管理

公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训想结合方式进行。

①拟定方案

②组织实施

③考核验收

④效果分

①培训通知

②培训场地会务服务

培训流程

员工培训管理制度

《培训计划表》考核管理

公司对各部门、各分公司业务人员定期进行考核，奖优罚劣。

①拟定考核计划

②考核数据分析、整理

③统计考核表

①发放通知

②协助固定资产统计报表

①部门月度考核流程

②业务员年度考核流程

①控制清单

②各处室员工绩效考核表财产管理

公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明确责任人。

①车辆财产管理

②办公楼财产管理

①财产登记

②资产登记表收集、归档

③检查核实

财产管理登记流程

《固定资产登记表》费用审核管理

公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固定费用进行审核。

①车辆燃油费、过路费、停车费审核

②车辆维修费用审核

③后勤类管理费用审核

①手机费登记

②车辆费用登记

③固定资产购入、销毁登记

④房租费用登记

费用审核登记流程

①车辆费用登记表

②车辆一览表

③手机费用登记表

④房租费用登记表

⑤定额费用审核表

车辆管理制度接待管理

公司按规定接待接待集团、政府部门领导，各相关公司负责人，各地方客户。

①全面负责

②监督检查

③沟通协商

④个案处理

①基本接待

车辆使用流程

小车出差通知单

车辆管理制度