《技术资料档案管理制度[定稿]》

技术资料档案管理制度[定稿]

一、总则

1.1为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。

1.2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。

1.3公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

1.4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。

二、技术文件资料的归档

2.1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。

2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。

2.3凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

三、档案室管理人员的职责

3.1集中、统

一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。

3.2协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.3遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。

3.4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3.5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

四、技术档案的鉴定和销毁4.1认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。

4.2凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。

五、技术档案的保管和借阅

5.1对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》。

5.2认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。

5.3做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意档案霉变、虫咬、失窃等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

5.4全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案要由公司领导批准后方可借阅。技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报。非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。

六、技术档案的复制和技术资料的发放

6.1凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应备份一份。

6.2妥善保管、防止丢失。凡使用者无法提供原文件资料，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复制资料的实际价格核算赔偿。

七、技术档案的更改

7.1对技术资料档案实施更改或补充时，应事先通知，并存档备查。

7.2技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。如需更换，则要收回更改前的旧档案，并按以上有关规定保存或销毁。

第二篇：技术资料档案管理制度技术资料档案管理制度

一、必须对技术档案实行集中统一管理，以便利于当前和长远工作的利用。

二、严格区分技术档案和技术资料。

三、技术资料由档案室单独保管。

四、为加强技术档案工作由主任工程师领导，由技术档案员负责，技术档案员必须具有一定技术专业知识，或技术人员。

五、档案室的工作任务是：

1、参加有关专业性会议，掌握和了解历史过程及生产需要。

2、协助领导技术室正确地整理需要归档的技术文件材料。

3、搜集、保管、整理和统计本单位的技术档案。负责对技术文件材料的检查验收，保护档案的完整和安全。

4、承办技术档案的鉴定，销毁和移交的具体工作。

5、提供技术档案为生产、建设和科研、教学服务。

6、根据上级方针政策和本单位具体情况，制度并遵守有关规章制度，管理办法等。

7、对本单位各部门或车间的技术文件材料，管理工作，进行检查、监督和指导。

第三篇：技术资料档案管理制度技术资料档案管理制度

1、质量技术资料实行监理试验室、驻地试验室两级管理，监理试验室档案由办公室资料管理员统一管理，驻地试验室由本组指定专人按照中心试验室规定进行管理。归档文件资料要求系统、完整，名称、格式、幅面、编号符合有关规定，责任签署完整、齐全，字迹清晰。

2、文件归档应办理文件归档手续，填写《质量文件归档登记表》。

3、档案借阅必须办理借阅手续，填写《档案借阅登记表》。外单位借阅质量技术档案应说明原因及借阅范围，经主任批准后方可借阅。凡属保密范围的技术文件不允许外借，只允许有关人员就地查阅，报告委托人查阅、复印、复制检验报告，需经主任批准，但不得查阅、复印、复制原始记录及与委托人无关的其它检验报告。

4、档案保密范围

1、检验报告及其原始记录

双方签字、盖章后方可交接。

f.项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。

g.本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。