《档案存档期限管理程序[五篇范例]》

档案存档期限管理程序[五篇范例]

第一篇：档案存档期限管理程序档案存档期限管理程序

1.目的

本标准规定了本实验室基本建设和资质认定、监督评审、扩项新增项目等涉及的各种质量记录和技术记录文件等归档范围和保管期限等内容。指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。

2.类型

a标准的档案保管期限表；b专门的档案保管期限表；c同系统机关档案保管期限表；d同类型机关档案保管期限表；e机关档案保管期限表。以上各类型之间具有一定的相互关系。标准的档案保管期限表对其他几种保管期限表具有指导意义；机关档案保管期限表又必须以标准的和上级机关颁发的各种通用档案保管期限表所规定的保管期限表为依据。各种类型的档案保管期限表不能缩短标准档案保管期限表所规定的保管期限，但可延长保管期限。这种相互制约关系，是社会主义的档案集中统一管理原则的体现，它有利于妥善地制订有关的档案保管期限表和实际确定档案材料的保管期限。

3.保管期限的划分

分永久、长期、短期三种。永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法，一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查一次，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。

4.实验室归档范围及保管期限

4.2质量手册长期4.3程序文件长期4.4作业指导书长期4.5质量记录保存期5年短期4.6设备管理记录保存至设备报废后3年短期4.7一般检测报告及原始记录保存期为3年短期4.8食品检测报告及原始记录保存期为5年特殊情况适当延期短期4.9各项规章制度

长期

2011-12-09发布

2012-03-01实施

总第1页

第二篇：档案存档、借阅管理制度山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度

一、总则

1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总体要求。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

山东益康集团药业股份有限公司

2014-05-16

第三篇。宣武人才存档程序以下是宣武人才存档程序和费用具体情况，存档费是每月20元。｜

办理个人委托存档工作程序[2008-1-210：30：01]

一、办理存档工作流程

（一）档案调入：社会在职人员档案调入

条件。凡具有北京市城镇户口的在职人员，男55周岁以下，女（干部50周岁以下，工人45周岁）以下，人事档案存放于经组织人事部门授权的正规的人事档案管理机构。

所需材料及办理程序：

1、委托存档人员持本人的18位身份证原件到本中心开具商调函；（本人因特殊原因不能亲自办理的，需出具书面委托书及经办人和委托人的身份证原件、复印件办理）

2、委托存档人员与中心签订《个人委托保存人事档案协议书》，由中心工作人员核发档案编号，办理存档卡（ic卡）收取工本费10元；

3、存档人员本人应如实填写《北京市人才流动登记表》，由委托存档人员的原单位对其工作期间的现实表现及婚育状况进行证明，并加盖原单位公章。

4、办理存档手续时，需持由调出单位加盖密封印章的完好的人事档案及原存档单位盖章后的《北京市人才流动登记表》及行政、工资关系介绍信，到中心办理个人存档手续。（非本人办理存档手续时，须提供书面的委托书、本人及委托人的身份证原件、复印件。）

5、中心工作人员对委托存档人员的人事档案按北京市的有关政策规定审核合格后，予以正式接收，并出具接收人事档案回执证明，由办理存档人员在中心的接收人事档案登记簿上签字确认，并按规定交纳人事档案管理费，每人每月20元。存档人员欠费期间，中心终止提供任何服务。

根据京人发[2007]51号文的有关精神，对于存档人员人事档案中必备材料不齐全或不清楚、手续不完备及其他不符合档案管理规定的人事档案，由中心向其出具书面的档案短缺材料证明，并将档案密封好退回存档人员补齐相关材料后再办理档案调入手续。

6、存档人员系中共正式党员的，其党组织关系转入“宣武区委直属机关工委”，按月缴纳党费每人每月10元。

7、个人存档转为单位委托存档的，一次性缴齐个人存档期间的存档费用后，由委托存档单位出具书面接收介绍信，办理档案转存手续。

注意。存档人员人事档案请务必自原单位正式调出之日起10日内到我中办理个人存档手续。因个人原因超过10日未办理存档手续的，需重新开具商调函。

人事档案通过机要途径转递的，转递地址为：宣武区广安门南街68号宣武区人事局调配科转宣武人才交流服务中心（邮编为100054）

（二）档案调入：接收国家统一分配的应届大中专以上毕业生

条件：国家统一分配的具有派遣资格的本市户籍的应届大、中专毕业生

所需材料及办理程序：

1、毕业生持本人18位身份证原件（毕业生本人因特殊原因不能亲自办理的，需出具书面委托书及经办人和委托人的身份证原件、复印件办理），全国普通高等学校毕业生就业协议书（一式三份，须加盖用人单位公章），到中心办理就业协议书的签定手续。

2、中心工作人员在对毕业生自持的就业协议书进行审核后，办理协议书盖章登记，为其办理ic卡（工本费10元），并一次性收取年度档案管理费240元。

3、毕业生将已盖好章的就业协议书（一式三份）交回所在学校毕业生就业工作部门，等待学校统一办理派遣手续。

4、毕业生持本人身份证原件、ic卡、《就业通知书》、《全国高等学校毕业生就业协议书》（用人单位留存联）及密封好的人事档案到中心办理档案调入手续。

5、毕业生与中心签订《个人委托保存人事档案协议书》，并如实填写《北京市人才流动登记表》。

6、中心工作人员在对其人事档案进行审核合格后，录入基本信息，并出具接收人事档案回执，由毕业生在中心的《人事档案转入登记簿》上进行签字确认。

（1）中等专业学校中专学历的应届毕业生，高等学校本、专科毕业生分配工作后，见习期为一年。

（2）硕士研究生自毕业之日起，见习期为三个月。

（3）博士研究生不执行见习期。

见习期满后，存档人员应在政治思想、道德品质、组织纪律、工作态度、业务水平和实际工作能力等方面进行系统总结的基础上，由所在单位进行民主评议及工作鉴定后，填写《高等学校中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》，签署见习期满的考核鉴定意见并加盖用人单位公章后，到中心办理转正定级手续。

（三）档案调入：接收京外院校北京生源未就业毕业生人事档案

政策依据：京人发[2007]63号文件—-关于印发《未就业北京生源大中专毕业生人事档案管理办法》的通知

条件：毕业时尚未落实就业单位的京外院校北京生源大中专毕业生

所需材料及办理程序：

1、毕业时尚未落实就业单位的京外院校的北京生源大中专毕业生，由其毕业时所在院校的毕业生就业分配部门将其就业报到证及人事档案转递至毕业生生源所在地的区县人事局毕业生就业工作部门。（生源地与户籍地不一致的，可派遣至现户籍所在地区县人事局毕业生就业工作部门）

2、未就业毕业生人事档案转递至区人才交流中心后，由中心工作人员为其办理建档手续，并通过档案中提供的通讯联系方式通知本人办理相关手续。

3、未就业毕业生可根据自身情况自愿选择以下三种存档方式

第一种。在未落实就业单位前，选择未就业的存档方式。由毕业生本人填写书面的未就业声明，经本人签字确认后，中心为其办理正式存档手续。自毕业生毕业之日起两年内免收档案管理费。两年期满后，转为个人存档，按规定缴纳档案管理费每人每月20元。

经本人申请，未就业北京生源毕业生也可按有关规定，办理失业登记。

第二种。办理灵活就业或自主创业。经本人申请，选择以灵活就业或自主创业形式就业的北京生源毕业生，由档案所在区县人事局毕业生就业工作部门在其《就业报到证》上签署“同意到xx区县人才服务中心存档”的意见，并加盖“北京市xx区人事局北京生源毕业生就业专用章”。选择以灵活就业或自主创业形式就业的北京生源毕业生，可依照个人存档人员的标准办理基本社会保险，并按有关规定交纳相关费用。

灵活就业或自主创业形式就业的北京生源毕业生见习期起始时间，以档案所在区县人事局毕业生就业工作部门在其《就业报到证》上签署存档意见之日起计算。见习期满后，由政府所属的人才服务机构按照相关规定为其办理相关手续。

第三种。已落实就业单位，办理派遣手续。

（1）未就业北京生源毕业生落实就业单位后，就业单位系档案所在地区县所属的，由区县人事局毕业生就业工作部门直接在其《就业报到证》上签署派遣意见，并加盖“北京市xx区人事局北京生源毕业生就业专用章”。

（2）就业单位非档案所在地区县所属的，由接收单位所在地区县人事局毕业生就业工作部门或市属单位组织（人事）部门向档案地区县毕业生就业工作部门出具接收

函，由档案所在地区县毕业生就业工作部门在其《就业报到证》上签署派遣意见，加盖“北京市xx区人事局北京生源毕业生就业专用章”。

已就业但在见习期内变更工作单位的北京生源毕业生的档案转递及改派遣程序，参照上述第三种方式办理。办理改派手续时，由原工作单位出具同意离职证明和在此期间的个人表现及考核鉴定。

毕业生改派遣前后的见习期合并计算。见习期满后，由现就业单位所在区县政府所属人才服务机构或市属单位组织（人事部门）按有关规定为其办理相关手续。其他有关问题：

1、未就业北京生源毕业生的相关政策解释及具体手续的办理均由宣武区人才交流服务中心负责。

2、未就业毕业生的人事档案通过机要途径转递的，转递地址为：宣武区广安门南街68号宣武区人事局调配科转宣武人才交流服务中心（邮编100054）

3、政策咨询电话：831558

51二、办理人事档案调出工作程序

（一）中心存档的自由职业者办理调出手续

1、个人档案调出宣武人才中心的，须由本人持18位身份证原件及存档卡（ic卡）、调入单位的商调函（调入单位必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构，或因人事制度改革，受同级党委组织、人事部门授权的行业主管部门所属的人才服务机构管理的本行业流动人员的人事档案），结清个人存档期间发生的费用后办理人事档案调出手续。

2、存档人员在中心缴纳各项社会保险费用的，需在档案调出前到北京银行打印社会保险费缴纳对帐单。

3、中心工作人员到区社保中心办理参保人员社会保险调出转移手续（我区社会保险调出办理时间为每月的10—20日），待保险转移证明打出后，存档人员方可办理档案调出手续。

4、存档人员的党组织关系及集体户籍关系存放于本中心管理的，在办理档案调出手续的同时，须办理党组织关系转出和集体户籍关系的迁出手续

5、存档人员因特殊原因不能亲自办理的，应出具书面的委托书及本人和委托人的身份证原件、复印件，交由委托人办理。

6、中心工作人员将密封好的人事档案及行政、工资关系介绍信交给本人，并由其本人在人事档案调出登记簿上确认签字。

7、国家统一分配的大中专毕业生见习期执行国家的有关政策，在办理完毕见习期满的转正定级手续后，方可办理档案调出手续。

（1）中等专业学校中专学历的应届毕业生，高等学校本、专科毕业生分配工作后，见习期为一年。

（2）硕士研究生自毕业之日起，见习期为三个月。

（3）博士研究生不执行见习期。

第四篇：档案保管期限一、党群类的文件

（一）党委综合部门

1、党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查本单位

工作中形成的不同载体的各种文件材料永久

2、上级机关检查本单位工作中形成的有关材料30年

3、报刊登载反映本单位情况的重要材料永久

4、党员代表大会（换届选举）的请示、批复、会议通知、代表名额构成分配表、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、有选举结果统计的选票、选举结果、闭幕词等各种文件材料

5、党委（扩大）会会议记录、纪要

6、党委中心组学习计划、学习记录、民主生活会记录10

7、党委重要会议通知、领导讲话、工作总结、表奖决定

及名单、倡议书

8、党委出席市以上的先进党支部、优秀党员审批表、登

记表、评先事迹、经验材料等

9、党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料

10、党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请

示和本级的批复

11、党委的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料

（1）、年度或全过程的（2）、非年度或阶段性的30

12、党委制发的属本单位主要职能的决定、规定、通报

13、领导班子述职述廉报告、离任审计材料

14、党委制定的各项规章制度30

15、以党委名义举办的展览会、图表、照片、底片、说明词

16、信访中的结案材料

（1）、重要的有领导批示的

永久永久年永久永久永久永久永久

年永久永久年永久永久

（2）、一般的30年

17、人大代表活动计划、总结30年

18、人大代表视察、述职报告、向区人大汇报30年

19、人大代表选举工作计划、总结、宣传动员材料、选区划分、选民登记册、候选人名单、选举结果公布永久20、本单位工作人员停薪留职、辞职离退休、死亡等文件材料永久

（二）、组织

1、工作计划、总结30

2、党员名册、党组织年度统计报表、党员组织关系介绍信（存根）

3、发展党员计划、积极分子培养材料10

4、发展新党员工作形成的材料

5、民主评议党组织、民主评议党员材料10

6、党费收缴及使用有关方面材料30

7、会议记录30

（三）、宣传

1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）30

2、统计报表（年度的）

3、会议记录30

（四）、纪检

1、工作计划、总结、报告（年度或全过程的）30

2、对街道工作人员的党纪政纪处分材料

（1）、受到警告（不含）以上处分的（2）、受到警告处分的30（3）、受到通报批评的10

3、决定或批准、改变或取消给予党员的党纪处分材料

4、受理党员的申诉、复查、复议案件材料

5、年度统计报表

6、会议记录302

年永久年永久年年年年永久年年永久年年永久永久永久年

（五）、统战

1、工作计划、总结、报告（年度或全过程）30年

2、统战对象名册30年

3、年度统计报表永久

4、会议记录30年

文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行。档案保管期限的原则：

确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。参考资料：

http。//lsda.zj001.net/show_hdr.php。xname=6fl1lu0&dname=5s3em11&xpos=7