《文书档案管理工作对事业单位效能的影响分析》

文书档案管理工作对事业单位效能的影响分析

文书档案管理是事业单位档案管理中的重要环节，促进事业单位各项行政活动的顺利开展，并且为事业单位提供宝贵的经验财富和信息资源。当前事业单位文书档案管理工作中存在一定不足，有待积极加以完善，以促进文书档案管理信息化建设的顺利开展。

1文书档案管理概述

1.1文书档案的内涵

文书档案是企事业单位、机关团体在行政管理活动中产生的，用文书的方式转化成档案保存起来，其中包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等重要信息内容。文书档案管理就是把该事业单位的行政活动文书按相关规定和要求科学合理的进行分类、排列并保存，使事业单位行政活动文书系统化、条理化。

1.2文书档案对事业单位效能的影响

科学合理的文书档案管理工作有助于保证档案信息的完整性，推进事业单位各项活动的顺利开展。文书档案管理工作是事业单位档案业务建设的核心环节，保证文档的健全性，通过有效的措施，对文书档案进行有效分类和编目，并与进一步了解文档收集质量，在第一时间发现文书档案管理工作存在的不足，并及时进行妥善处理。文书档案管理工作是事业单位各项行政活动运行的基础。

文书档案管理工作能够对事业单位档案信息资源进行有效开发，体现不同类文档之间的历史联系，揭示文档中的内容，促进系统化的文档分类的有效形成，为后期文书档案信息资源的查找和翻阅提供极大地便利。档案文书管理工作的顺利开展，有助于改善并提高档案收集工作的效率和质量，通过系统化的整理和组合，一定程度上提高文书档案的保存价值，建立高效化的文档检索体系，提高文书档案信息资源的价值，提高文书档案管理的规范性和有效性，促进事业单位的稳定发展。

2当前文书档案管理中的不足

2.1对文书档案管理的重视程度有限

就当前事业单位发展的实际情况来看，由于忽视了文书档案管理的实际作用，导致事业单位对文书档案管理的重视程度有限，此种情况下，不利于文书档案实际价值的有效发挥，并且对事业单位的信息资源库的完善及未来发展都产生了一定程度的制约。文书档案管理工作需要以良性的文档收集工作作为基础和依据，一旦文书档案资源不足，则难以建立健全的文书档案管理体系，极易导致失业单位出现文书档案资源流失的情况，对事业单位各项行政活动的开展是极为不利的。

2.2文书档案管理的科学化水平有限

在数字化时代下，事业单位的运行及发展对文书档案管理工作也提出了新的要求，尤其是现代化电子档案的出现和有效运用，一定程度上转变了原有的文书档案管理工作体系，导致原有的文书档案管理模式难以满足现代社会发展环境下事业单位档案管理工作的实际需求。就文件运用情况来看，其起草、修改以及印发等，都需要运用计算机技术进行实现。电子文书档案管理与传统纸质文档相比，更具稳定性，但其安全性难以得到有效保障。

服务与利用是文书档案工作的根本目的，认真收集整理并保存为第一手资料，对单位的发展历史做好准确的记录，努力实现档案资源的开发利用，方便日后单位各项工作的开展。因此，要加强服务功能，改革服务机制，充分发挥文书档案的有效价值，为领导提供更优质的决策服务，为单位事业服务，为咨询查证服务。还有人员管理素质亟需提高，服务渠道有待拓宽。要革新思想观念，紧跟时代步伐，对于新形势对档案工作的新要求有充分了解，对档案开发利用的新思路、新方法有进一步探究，积极树立服务意识，主动完善服务功能。

结束语

文书档案管理工作的顺利开展，能够为事业单位提供可靠的信息资源和宝贵的经验财富，提高事业单位效能，促进事业单位各项行政活动的顺利开展。因此在事业单位文书档案管理工作中，应当积极建立可行的文书档案管理体系，强化文书档案管理工作效率，推进事业单位的效能化发展。