《宣传处长兼院办副主任述职报告》

宣传处长兼院办副主任述职报告

述职报告

尊敬的各位领导、亲爱的同事们：

大家下午好。我是来自集团宣传部的····现任宣传部部长助理兼宣传处处长一职。现就兼任学院院办副主任一职进行述职。

集团宣传部自2011年3月份正式成立至今已经整整满一年，一年来，宣传部在集团董事会领导下，受到集团董事会的各位领导、集团各实体单位同事们对我本人及宣传部的工作给予大力的支持和帮助，在此我代表宣传部向各位同仁们的大力支持表示衷心的感谢。

我本人在任集团宣传部宣传处长一职以来，一直以高度的责任感和饱满的工作热情，投入到集团对内、对外各项宣传工作中去，成功地组织报道了2011年集团及各实体单位的重要会议、重大活动、企业文化及校园文化活动，出色地完成了宣传任务。

下面就我过去一段时间的工作进行简单的总结，宣传部主要工作内容分为四大部分：内刊编辑部工作、网络中心管理工作；对外媒体和政府的宣传工作；内部宣传管理。第一部分：过去2011年宣传部完成的主要工作成绩：

一、内刊《外事教育》的编辑出版工作

（一）内刊编辑部的主要职责为：

1、准确把握集团及各实体单位的新动向，对集团重要会议、重大活动、各实体单位活动，组织采访报道、新闻策划编辑、上传到网站工作

2、根据工作计划，做好好集团刊物《外事教育》总体的选题、组稿、统稿、编辑、校对和出版、发行等工作。负责各类文稿和版样的审校把关工作

3、按照编辑流程对内刊版面稿件进行编辑、排版和校对，在最快的时间内认真审核修改稿件；及时上传到集团网站、学院网站、对稿件质量负责。

（二）内刊编辑部在前一阶段，主要做了以下几个方面的工作

1、负责内刊《外事教育》的编辑、出版、印刷、发行工作。2011年成功出版了集团内刊《外事教育》5期。目前正在出版2012年第2期的内刊工作。

2、完善了新闻供稿制度，邮箱来稿的初审、二审和终审制度

3、内刊栏目版块责任编辑，规范出版流程；

4、图文并茂地成功报道了一系列的重大会议、重要活动、对外交流活动、社会公益捐赠活动、学生校园文化活动等80次；组织策划报道了集团及各实体单位本年度重要活动、重大会议30余次，撰写了新闻动态稿件80余篇，编辑撰写新闻综合报道及其他文字材料近3万字。

5、每期《外事教育》出版后，定期向省教育厅、省政府等140多家上级主管单位邮寄，为外事集团的内宣、外宣工作做出了突出的贡献。

二、集团网站及各实体单位网站的监管工作

（一）集团网络中心主要职责为：

1、配合各实体单位网络宣传，配合内刊编辑部处理当天动态新闻报道，24小时内完成图文及时上传；

2、负责外事集团网站和学院网站的工作网页设计、维护、信息登记、汇总、发布和更新工作。

3、负责外事集团网站和蓝天、汽电、会馆、幼儿园、环球雅思等网站空间和域名的管理

（二）集团网络中心前阶段

1、建立健全了集团网站管理制度，改进完善了集团网站及各实体单位网站的新闻栏目版块。

2、先后申报创建了外事集团、外事会馆、大外幼儿园、环球雅思网站，进行备案和注册，设置了新闻栏目版块；

3、成功的对集团网站的栏目、版式进行改版，更新了集团首页上的baner，

4、改版、完善了了蓝天、汽电网站技术后台、栏目版块及首页flash动画设计；

5、对外事学院网站首页及二级页面逐步进行改版；配合招生期间的宣传

6、完善了新闻网站的上传稿件编撰流程和制度，实现重要新闻动态稿件24小时图文并茂上传到各级网站。

三、加强了对外宣传。

1、7月份编撰集团宣传画册《跨越》，图文并茂地介绍了集团及各实体单位的特色，编辑了集团发展大事记，外事学院大事记，在对外宣传我集团形象方面起到重大作用。我们宣传部编撰设计出版了，11月份编辑了集团新版的宣传册——《腾飞》。

2、在全国、省市级新闻媒体发表董事长创业事迹文章，《赤子》杂志《红土情赤子心》，石家庄日报发表《执着成就蝶变之美—外事集团董事长刘素军的创业心经》；

3、2011年度与省内多家新闻媒体、上级政府主管部门建立了良好的关系；先后成功举办了“外事学院单独招生”新闻发布会；蓝天旅游中专学校实行“工学结合、免除学费、扶贫教育、回报社会”新闻发布会，新华网、河北新闻网、石家庄新闻网、长城网、石家庄日报、河北日报、光明日报、燕赵都市报、燕赵晚报、河北青年报、河北电视台、石家庄电视台、石家庄电台882新闻台等报纸、广播电视、网络媒体建立了良好的合作

关系。

4、与民盟河北省委、共青团石家庄市委、省教育厅民办教育促进会等政府机关单位建立了良好的关系，在团市委网站、民办教育高教参考建立长期有效的供稿机制

5、配合集团部委及各实体单位组织的各项重要活动的全程宣传报道工作，例如：集团校务管理委员会全国招生代理大会、外事学院单独考试招生、外事学院教学评估工作、蓝天旅游学校“免除学费、工学结合”新闻发布会、做好新闻宣传报道工作。

3月份：外事学院“模块化教学、训教对接”教学改革学生家长座谈会；

4月份：成功组织了外事学院单独考试招生政策记者招待会

四、加强了内部宣传管理

1、自宣传部2011年3月成立以来，健立健全了宣传制度和队伍体系，制定了《集团副科以上宣传供稿制度》、《关于加强集团网络宣传的规章制度》、《宣传部岗位职责》等一系列的规章制度，

2、组建了集团各部委、各实体单位、各系部各处室的宣传委员队伍。全年度组织报道百余次，上报263篇。

3、完善了宣传委员月度例会制度；

4、制订了宣传供稿制度和相应的奖惩措施，每月通报各单位各部门的宣传供稿情况；

5、学生社团的宣传海报、橱窗、展板、广播站、记者团的充分利用和监管工作；

6、逐步完善宣传委员队伍的文字采写、摄影等业务能力的培训工作；

第二部分兼任外事学院院办副主任工作

自上个月集团下发文件，任命我兼任外事学院院办副主任一职，下面我就对院办副主任一职的岗位职责的理解和工作，向各位领导汇报如下，如有不妥之处，还望各位领导批评指正。

一、院办主任职责：办公室主任岗位是学院下设的综合性管理机构，在行政上接受集团行政部和主管院长领导，在业务上接受院办主任等部门的指导。其主要职责是：

（一）

4、全面提高执行力度，围绕学院中心工作加大执行力度落实

5）强化协调能力。在协调工作中，配合行政部长和院办主任，站在学院全局的高度上，全面协调好整体与局部、局部与局部之间的利益关系和协调统一。

6）协助好主管院长和院办主任做好学院的各项工作，及时传达贯彻上级领导的有关会议、文件、批示精神。要深入了解学院发展过程中出现的新情况、新问题、重大问题及时向领导汇报，并积极协调有关部门、有关单位处理和解决。