人事异动管理办法[范文模版]

人事异动管理办法

一、目的

为合理配置公司人力资源,确保建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司稳定、健康发展,特制定本办法。

二、范围

本办法适用于公司所有职位人事异动的管理,包括晋升、降职、内部调动、离职、辞退、退休等工作。

三、职责:

3.1行政部:

(1)负责制定、修订、执行、落实、监督本办法等相关事宜。(2)负责人事异动的审核、登记、公告、存档。

3.2其它部门:负责本制度的执行3.3总经理:

(1)负责本办法的审核与核准,修正亦同。(2)负责人事异动的核准。

四、名词解释:

4.1转正。公司员工经试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。

4.2晋升。晋升包括晋职和晋级,晋职是指员工因业绩突出由职位较低上升到较高职位,其责任、权力相应增大,薪资待遇、机会相应增多;晋级是指不提升员工的职位级别,而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。

4.3降职。是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位,同时削减被降职人员的地位、权力、薪资和机会。

4.4调动。是指依照员工的工作绩效,参考员工本身的工作能力、学识、经验等要素,结合公司内部人员需求的状况,对从事某一岗位的员工调任至另一工作岗位的人事管理。

4.5轮调。公司为培养中高阶领导,在适当的时间内,给予职位的调动。

五、执行细则:

5.1转正任用

(1)新进员工试用期满后,可向部门经理提出转正申请(个别优秀员工结合其实际状况可提前申请),部门经理依照新进员工试用期内的工作表现,对员工试用期评定,交行政部确认无误,转呈总经理核准。

(2)行政部收到总经理批准后,在个人人事资料表内登记,并告知相关部门经理。

(3)行政部将转正后的人员在《转正申请表》内填写工资调整明细,交财务作为薪水发放的依据。

5.2内部调动

(1)相关部门经理因业务需要,从其它部门发现相关人员可胜任该职务,经与该部门经理沟通、协商后,填写《岗位调动申请表》,交行政部审核,审核时调动的职位在薪资体系上有不同等级时,行政部需在《岗位调动申请表》内填写,并呈报总经理核准。

(2)公司因要提拨人才,培养中高阶领导,总经理在适当的时间内告知行政部某部门的人员或经理要轮调到其他部门时,行政部要调出该主管或人员的人事资料表,交总经理,总经理确认后,通知相关人员进行沟通,经沟通后由该经理或人员到行政部拿取《岗位调动申请表》,自行填写后交行政部,行政部按岗位调动申请表内的内容详细填写,呈报总经理核准。

(4)员工不适任在该岗位,由该部门的经理或个人提出申请,经部门经理同意后,到行政部填写《岗位调动申请表》,填写完成后,呈报总经理批示。(5)该人员调岗后,依然不适任,只能自动离职,离职按离职手续处理。(6)以上调动人员必须在3天内办理交接手续,特殊岗位根据实际状况。(7)以上人员变动后的相关资料,行政部收到总经理批准后,必须重新修正、存档,并将相关明细公告在公告栏内。有关薪资部分,如有变动即将《岗位调动申请表》复印交财务作为薪资发放的依据。

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(4)办理交接完成后,方可到财务部领取薪资。(所有的手续按离职手续办理)(5)行政部要将人员离职的《员工辞职(退)、离职书》归档到人事资料表内,然后将该人员的人事资料,调出放置到离职人员档案里面,并保存。

5.7退休

到达法定退休年龄的员工,按照国家有关规定办理退休手续,如公司工作需要,可办理返聘手续。