《人事管理制度(程序)》

人事管理制度(程序)

1目的

对人事档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理，确保人事档案为公司在用人、选人等方面提供依据。

2适用范围

适用于公司人事档案的建立、编目、保管、处置等过程的控制、适用于公司各级人员的人事档案管理。

3人事档案的建立

3.1人力资源部负责对公司新进员工建立员工人事档案工作，用专用的档案盒装员工档案材料。

3.2员工人事档案应包括的人事材料为：a.b.c.d.e.个人履历材料录用任免材料进修培训材料考核奖惩材料

职称评定资格材料或证书

3.3人事档案的分类、编目和标识

3.3.1人力资源部负责档案管理人员将员工档案按下列类别及顺序进行分类：a.b.c.按部门分类：将同一部门的员工档案归在一起按职务分类：按管理人员、普通员工归在一起；按编号分类：按员工编号排序。

4人事档案的保管

4.1保管原则。安全、保密、清晰、完整。

6.1对离职人员及时办理档案转移，企业内部档案2年后销毁，对死亡人员的档案半年后销毁。

6.2对员工人事档案的处置做好记录，填写人事档案处置记录表。

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