《人事管理制度》

人事管理制度

为进一步完善本公司人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策制定本制度。

一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：

1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。

2、保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二、人事部的工作职责

1、核心职能：

作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。

2、工作职责

各部门日常人事基础管理工作，在公司人事管理部指导下，由人事专员负责。人事专员的具体工作包括：

1）负责组织相关职位的初步面试及简历筛选工作；

2）负责员工劳动关系建立，办理劳动合同的签订、续签、解除等手续；3）负责进行基础人事档案的建立和信息维护工作，并加以整理、分析；4）负责跟进员工保险缴纳事宜；5）负责核算与实施员工薪酬福利；

6）负责组织员工培训、协助公司落实专业培训计划、建立员工培训档案；7）负责落实公司人事相关制度。

三、招聘工作

1、招聘的目的

1）通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、

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优秀的人才。

2）招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

2、招聘原则

1）公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则面向社会公开招聘，本公司职工也可推荐。推荐人员执行亲属回避制，回避人员以国家公务员规定的回避人员为准。

2）所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

3、招聘工作流程

1）根据招聘计划及各职位要求，填写增加人员申请报告，交总经理批准后，报总公司审批。

2）在申请报告获得总公司批准后，按既定的招聘方式、招聘渠道发放招聘信息，吸引符合要求的应聘者，收集应聘资料。

3）在众多应聘资料中，选择符合入职要求者，安排面试。要求前来面试的应聘者填写《求职人员登记表》，并由相关部门主管面试，对应聘者的资格、经验、能力等进行评估，并在该员工的求职人员登记表的相关栏目填写面试评估意见。

4）根据面试评估意见，由部门负责人确定拟录用人员，报总公司审批。5）未被录用的，应及时反馈公司人事部，以便录入公司人才信息库并归档。

四、新进员工入职

所有新员工在办理入职手续前，须提供学历、证书等其他相关证明。公司将视具体情况进行核实，填写的个人信息如有虚假，责任自负。

1、人事部办理入职手续

1）填写《试用期员工登记表》，如需指纹考勤的员工在考勤机上录下指纹。2）向新员工介绍公司情况及管理制度使其具备公司基本工作知识，并按照公司相关制度逐项办理入职手续。

3）带新员工到部门，介绍给部门经理。4）更新员工名单及通讯录。

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2、由部门办理部分

1）人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2）由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3、入职培训

1）由人事部定期组织新员工培训，培训内容包括。公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。

2）不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五、员工转正

转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

1、试用期

按照《劳动法》的规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

2、转正评估

1）新员工试用期满时，由人事管理部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

2）转正考核涉及员工薪资、劳动合同备案及社会保险的办理，新进员工及部门领导应保证转正考核表的及时交至人事管理部。

3）一般员工的转正由用人部门和人事部门进行审批并办理有关手续。

六、员工调动

1、公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被调动，部门领导应将调动情况告知该员工，填写《员工内部调动表》，送交人事管理部，载入公司人事档案。

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2、员工内部调动申请按审批权限获准，一般员工由公司部门经理和人事部经理批准；部门经理、经理以上管理人员及重要技术人员由总经理批准。

七、员工离职

离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性，保护公司免于陷入离职纠纷，提高公司管理水平。

1、员工离职流程

员工在合同期内辞职或合同到期不再续签者，须提前一个月至人事管理部填写《员工离职申请表》；试用期的人员认为工作不适合自己的，须提前3天提交《员工离职申请表》。辞职申请由部门经理或上级领导签字同意后，填写《员工离职表》并办理交接手续、归还领用物品后方可离职。离职人员在相关手续未办理完毕前应继续坚持岗位，正常上班，否则按旷工记录考勤。

2、解聘

1）公司用人倡导优胜劣汰，对于不适应公司发展，不符合公司发展需要的员工，公司将给予解聘；

2）试用期内，员工不适合岗位工资，公司有权随时予以解聘；3）解聘员工由部门经理及人事管理部考核讨论后予以决定；4）中层以上人员的解聘由公司总经理获准后执行；

3、员工提交的离职申请按审批权限获准，一般员工由公司部门经理和人事部经理批准；部门经理、经理以上管理人员及重要技术人员由总经理批准。

八、劳动合同

除与其他单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其他员工均需签订。员工与我司之间的劳动关系的建立和解除，应依照相关法规的有关规定执行。

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签发：

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