《人事档案管理制度》

人事档案管理制度

黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司

人事档案管理制度

第一条人事档案管理的目的

1、保守档案机密。

现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

第二条人事档案管理制度的基本内容

是对人事档案需建立健全保管制度。内容包括五部分。材料归档、检查核对、转递、保卫保密、统计。

第三条

材料归档

新形成的档案材料应及时归档，归档程序为。首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。再次，在档案目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

第四条

检查核对

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。其中包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。同时在下列情况下，也要进行检查核对：

——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；

——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；

——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现虫蛀等。第五条

转递制度

转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的程序如下：

1、取出应转走的档案；

2、在档案目录上说明注销原因；黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司

3、按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，要通过机要程序转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

第六条

保卫、保密方面

1、设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

2、库房备有必要的防火、防潮器材。

3、库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

5、无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

6、离开时关灯关窗，锁门。

第七条

统计制度

3、总经办负责人对其进行审核、批准。

4、进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字，归还时，及时在外借登记上注销。

5、未经总经办负责人及总裁批准，任何组织和个人不得擅自查阅、复印员工人事档案，更不得将档案带出公司，如有违反，按泄露公司机密进行处罚或承担相应责任。