《人事管理制度》

人事管理制度

为了规范公司人事管理流程、合理界定人事作业权限、科学的进行人事管理操作，结合公司实际情况，制订本规定。

本制度适用于宁夏和睦家投资置业有限公司所有部门。

招聘、入职管理制度

一、招聘

1、招聘计划

公司各部门凡需要从外部进行招聘而进行行政人事部需求补充的，需要进行行政人事部需求增补的申请，详细填写《行政人事部需求申请表》，报送至公司行政人事部。

行政人事部需求增补有：增加岗位、扩大编制、缺编补充、储备编制、短期需要（即临时用工）等类型。以下几种行政人事部需求增补申请需要上报至总经理审批：

1）、中层及以上管理人员的缺编补充、储备编制的需求申请。2）、各用人部门在详细填写《行政人事部需求申请表》时，必须将“任职基本要求”和“岗位工作职责”予以清晰描述。

2、面试

1）、行政人事部根据任职要求对应聘人员进行初筛后，确定面试人员，充分沟通后约定面试时间、地点等事宜。

2）、面试人员在进行面谈后，必须在《面试评估表》中“初试”和“复试”评估意见栏签署面谈时对应聘者的客观评价意见。

3）、背景调查。经最终面试合格、初步决定的人选，视情况应做相关的背景调查，核实应聘人员的简历真实性，原公司工作评价等。

4）、负责招聘的工作人员，在通过最后一轮的面试合格后，上报《面试评估表》至有符合权限要求的管理人员处，由其签署是否录用的意见，并返回行政人事部。

3、面试审核权限

普通员工的录用，最终决策权归属部门负责人。

财务类工作员工的录用，最终决策权归属公司分管财务领导。公司、售楼处中层及以上管理人员的录用，最终决策权归属公司总经理。

二、入职

1、负责招聘的工作人员在接到有符合权限要求的管理人员签署同意录用意见的《面试评估表》，按照用人部门和应聘者双方意愿确认应聘者报到时间，并以《录用通知书》或短信形式告知被录用人员报到事宜。

2、接到通知上岗的员工，必须按时先到《录用通知书》要求的行政人事部门报到。

3、由行政人事部进行入职培训后，送达对应的部门试用；

4、办理入职时，各级行政人事部门人事专员必须注意以下事项：

1）、在该员工的《入职人员登记表》贴上一张一寸照片；2）、与该员工须签订《试用期协议》（两份）；

5、入职手续办理完毕，由行政人事介绍新员工到部门进行试用，将《试用期考察表》交部门负责人；行政人事部出具《薪资调整通知单》经审核同意后，通知财务部办理工资发放事宜

三、员工转正管理

1、试用期管理

1）、试用人员的试用期一般为1至3个月，最长不超过3个月，一线岗位普工试用期不超过1个月。在试用期内由指导人和部门经理对其工作能力、工作态度、综合素质进行考核。试用期内只发放试用期工资，不享受其他福利待遇。

2）、试用期间，不符合岗位任职条件的，终止试用。①试用期间，不能胜任工作或工作欠佳的；

②试用期间，违反员工手册或规章制度的，即时终止试用。③试用期间，迟早、早退超过两次或旷工的，即时终止试用。④试用期间，请假在三天以内（含）的，试用期将会被顺延。请事假超过三天或病假超过五天的，终止试用。

3）、试用期内，员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因，可以提出解除劳动关系

4）、试用人员在试用期间因不能胜任工作或违反公司管理制度，部门认为有必要停止试用时，部门经理通知行政人事，并出具相关证明，经行政人事部调查核实后，通知试用者，办理离职手续。

5）、试用未满10个工作日自请离职者，须自负公司入职培训及岗位技能培训费。自请离职须提前3日作出书面申请。

2、转正方式各用人单位、部门负责人必须按月（每月底）将详细填写完毕的《试用期考察表》统一交回行政人事，并签署意见（提前转正、正常转正、延长转正、不能转正）。

1）、员工在试用期内表现良好，胜任工作岗位，符合转正要求的，由部门经理填写《转正审批表》，各级审批同意后，行政人事部给予办理转正手续。

2）、试用期满或本人认为已胜任本职工作，也可填写《转正审批表》，自评试用期完成的工作及能力、工作胜任情况后，提交部门经理或上级领导，部门经理或上级领导在经过综合考察，评估该员工工作能力、执行力和了解其他部门满意度后，如认为已能胜任工作后填写评价及转正岗位、薪酬建议提交总经理审核，同意后签订为期3～5年的劳动合同。部门经理或总经理如认为该员工不能胜任工作，经考察评价后不同意转正应在3个工作日内通知该员工延长试用的决定。

3、转正审核权限

普通员工的转正，最终决策权归属部门负责人。

财务类工作员工的转正，最终决策权归属公司分管财务领导。中层及以上管理人员的转正，最终决策权归属总经理。

4、符合转正条件的员工，由各级行政人事部门人事专员依据经过签审的《转正审批表》，同时签订《劳动合同》。行政人事部出具《薪资调整通知单》，经审核后通知财务部办理工资变更等事宜。

1）、签订《劳动合同》时，根据员工岗位级别及工作性质签订《竞业禁止合同书》，必须签订的岗位有：

①、凡负责维护公司信息化管理系统的岗位任职人员；②、凡销售、财务、资产等资源和数据管理的部门主管、经理；③、副总经理及以上的管理人员。

5、员工转正手续完成后，各级行政人事部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：

1）、《试用期协议》。2）、《转正审批表》。3）、《劳动合同》。4）、《竞业禁止合同书》。

人事变动管理制度

人事变动按人员隶属关系分为：单位内部人事变动、借调。人事变动按变动类型分为：晋升、降职、调整、调动。

一、员工单位内部人事变动管理

1、各级行政人事部门填写《人事变动审批单》及其他相关材料，经本公司领导审核同意后备案；中层及以上管理人员的《人事变动审批单》经本公司领导审核同意后，方可办理变动。

2、各级行政人事部门发出《人事变动通知单》，通知人事变动员工；同时通知财务部；薪资有变化的，填报《薪资调整通知单》一同通知财务部。

3、如岗位发生变动的，员工按《离岗交接单》上的内容，办理相关手续（工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等）；签核完毕后交公司行政人事部门存档，复印后交财务部门一份存档。

员工持签核完毕的《离岗交接单》复印件、《人事变动通知单》到新岗位所在部门报到。

员工离职分为主动辞职和被辞退。

一、员工辞职

1、正式员工辞职，应提前30天提交书面申请；试用期员工应提前3天提交书面申请并交于行政人事部。员工部门负责人和行政人事部应在员工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈，并做好谈话记录，填写《员工离职面谈表》。

2、员工填写《辞职申请书》，部门审核后转交行政人事部。

3、行政人事部将《辞职申请书》、《员工离职面谈表》及相关资料报公司领导审核、审批；中层及以上管理人员离职的，总经理审批。行政人事部将批复结果及时通知财务部、员工本人及所在部门负责人，并按规定流程办理员工离职手续。

1）、部门负责人根据员工所从事岗位工作特点，及接手该岗位人员到位情况，安排员工填写《离职交接单》办理离职交接；普通员工离职交接须工作接交人、所属部门负责人确认工作交接，物资财产管理人确认物资财产移交、公司财务部确认各类业务款项、个人借款、单据报销等财务相关工作办结后，报公司领导审批；中层及以上管理人员《离职交接单》必须公司财务部审核，行政人事部备案后，方可离职。2）、财务部凭签核后的《离职交接单》，方可按照考勤核发薪资。3）、对于重点物资管理岗位、财务岗位的交接，需上级财务部负责安排人员监交。

4）、离职申请书未经批准同意前，员工应坚守岗位，正常上班。因私自离岗或消极怠工，给公司造成直接或间接损失者，由员工承担责任。

二、员工自动离职

自动离职——就是擅自离职，是指员工不向公司打招呼，未提出离职申请而随意脱离所在工作岗位和所在单位、部门的行为。即员工连续5日无故旷工的，就视为该员工自动离职。

1、凡员工连续3日无故旷工的，且与该员工一直没有取得任何联系的，在第四日，由其所属各部门负责人或直接上级必须通过电话、短信与该员工的紧急联系人进行再次联系，确认旷工原因。

2、若仍未能联系上该员工的，由所属各部门、负责人在第四日下班时向同级行政人事部门通报。

3、自动离职的员工，由公司的行政人事部，代理其办理离职手续。

三、辞退员工

1、公司辞退员工应以国家法律法规及公司人事管理制度为依据。员工所在部门负责人应与行政人事部协商员工辞退相关事宜，并形成统一意见。经请示公司领导同意后，共同与被辞退员工进行面谈，并填写《员工离职面谈表》。

2、行政人事部将《辞退审批单》、《员工离职面谈表》及相关资料报公司领导审核、审批，行政人事部备案。行政人事部将批复结果及时通知相关部门，同时向被辞退员工本人发出《辞退通知书》。并按规定流程办理员工离职手续。

3、审批后的《辞退审批单》、《离职交接单》，行政人事部存入该员工的员工档案。

四、工作交接

1、在接到行政人事部通知办理离职手续后，员工应同本部门指定的人员进行工作交接，并由部门负责人监督工作交接。员工应对交接内容书写详细，由交接双方、监交人及相关领导签字确认。

财务部经理、出纳、采购负责人、副总经理及以上管理人员，办理离职工作移交时，由财务部牵头，汇同财务审计部门、企管部组织监交小组。由监交小组进行离职审计，完成离职审计后，方可办理离职手续。

2、行政人事部收到离职员工的离职手续并依据分公司领导签批的审计报告，通知财务部。

3、《离职交接单》经分公司领导审批后，行政人事部应将《离职交接单》及工作交接详细清单等资料存入该员工的档案。

必须装入的资料有：

1）、该员工签字的书面《辞职申请书》；2）、《劳动合同》、《竞业禁止合同书》3）、《离职交接单》；4）、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。5）、公司下发的《关于解除劳动关系的通知》的文件。

4、离职员工若不能按照公司规定办理离职手续，公司有权追究相关责任，并待该员工离职手续办理完毕后方可核算离职工资。

第二篇：人事管理制度广州市白云区亿晶玻璃工艺厂文件1

人事管理制度

一、总则

1、为明确、规范厂部人事管理，使人事工作有规可循，特制定本制度。

2、本制度包括员工招聘、录用、工作时间及假期、员工异动、培训、晋升、薪资福利、

离职等内容。

3、本制度适用范围。总经理（总监）之外的公司全体员工，即聘用的全部从业人员。

4、除遵照国家相关法律外，本厂部的人力资源管理均依照本制度规定执行。

二、人事工作指导思想

1、用人原则。专业人，做专业事。

2、育才观：活力才力魅力

3、工作原则：少说多做做好

三、招聘

1、人员需求：办公室根据厂部战略发展、年度规划、各部门人员编制和人员辞职申请等

方式预计出厂部年度或月度人员需求，组织招聘。

部门申请人员超编时，需有总经理批准。

2、招聘方式。公司招聘以外聘和内聘相结合的方式。仓储管理人员、业务员、跟单员、

采购员基本以择优选拔的内聘方式，其他各部的专业人员、管理人员基本

以外聘为主。外聘渠道有。人才市场、推荐、其它三种。

3、招聘细则：

⑴、厂部实行公平、公开、公正的选聘制度，根据员工的品德和能力聘用最适合、最

专业的人员，不因性别、年龄、种族、国籍、信仰或私人关系而有所差异。

⑵、厂部不提倡内部人员介绍新人。若有介绍，应为所介绍新人的学历、品德、能力、

经验等综合素质承担一定的责任。对不符合岗位要求者，办公室有拒绝录用的权

利。

⑶、应聘人员须如实填写厂部的《求职申请表》。如发现提供的资料中含有误导或虚

假的成分，一律予以解聘。员工《求职申请表》内容若有变化的，应及时知会办

公室更改，若未知会而给工作或厂部造成一定损失的，员工承担全部责任。

4、面试

⑴、一般员工面试由办公室及用工部门负责人面试，管理、职能部门人员、业务类由

办公室、用工部门及总经理三级面试。

⑵、办公室负责应聘员工的初试，对符合公司条件者，再推荐给部门或总经理复试。⑶、面试形式：面谈、笔试、实操、调查等。

5、下列人员厂部将不予聘用：

⑴、自离或被辞退、开除的

⑵、留有盖耳长发、手臂有纹身的

⑶、有严重（或传染性）疾病、吸食毒品的

⑷、有过劳改、劳教经历或案底在身的

⑸、品质不良、综合素质或道德劣者

⑹、未年满18周岁者

⑺、其它不符合聘用条件的

四、录用及手续办理

1、应聘人员经过厂部面试，对符合条件的，办公室三天内电话通知录用。新员工正式上

班当日先向办公室报到并从当日开始计算薪资。

2、新员工报到需携带：

⑴、1张一寸免冠照片，身份证原件及复印件各一

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⑵、学历证原件及复印件，职称证明原件及复印件

⑶、司机和出纳等特殊岗位，应聘者须提供广州市人担保（担保人带上个人本市户口

本及身份证原件和复印件各一亲自签订担保书一式两份）、身份证原件及复印件

各

一、驾驶证或会计证原件及复印件各一。

3、签订《入职需知》。

4、办公室对新员工进行简短的制度及公司概况方面的培训后，带到其所工作的部门介绍

情况。

5、办公室为新员工安排生活与住宿。

五、试用期及学习

1、员工试用期为两个月（特批除外）。

2、每位员工入职后均有10天的观察期，期间若出现较大错误或发现不符合厂部要求的

将给予调岗或辞退。被辞退者，不结算工资；符合公司要求的，10天观察期算入试

用期。

3、试用期间，厂部每月将对员工的业务知识/技能、工作适应能力、工作业绩、工作态

度等进行考核。在员工试用期结束前，办公室下发员工转正考核评估表（或考试），

用人部门根据考核结果并结合该员工平时表现，做出同意转正、延长试用期或辞退的

建议，办公室综合审批。

4、新员工试用结束的转正时间以办公室签批的转正时间为准。转正后的薪资在试用期薪

资上升一个级别，特殊情况例外。

5、试用期的员工应加强学习（岗位职责、操作流程、化妆品包装材料知识、厂部制度、

其它素质或能力提高等），部门负责人应及时予以工作指导、培训。

6、试用期以每月的15日为基准点，15日之前入职的（含15日）当月算做试用期第一

个月，15日之后入职的当月不算做试用期，正式试用从下月1日计算。

7、试用期员工工资以面试所定为准。试用期间休息由办公室安排。

8、试用期计入员工工龄。

六、工作时间、假期

1、员工日均工作时间为8：30小时，中午一个小时吃饭休息时间，月正常休息四天（特

批除外）。

2、员工可享受法定节假日共计11天：

元旦，1天（1月1日）

春节，3天（除夕、初

一、初二）

清明节，1天（4月4日）

劳动节，1天（5月1日）

端午节，1天（农历五月初五）

国庆节，3天（10月

1、

2、3日）

中秋节，1天（农历八月十五）

若国家或省、市就法定节假日另做出安排的，厂部将依其要求执行。假日期间因

工作需要不能安排休息者，厂部以统一标准发放补贴。

3、春节假。厂部所有员工过年时可享受春节假。具体放假时间以厂部通知为准。

4、年假。在厂部工作满一年者，可享受三天年假，以后每工作一年年假增加一天。10天

封顶。

5、婚假

⑴、在厂部工作半年以上的员工可享受婚假。

⑵、员工法定年龄结婚（男22周岁，女20周岁），可享受3天婚假；晚婚年龄结婚

（男25周岁，女23周岁），可享受7天婚假。

⑶、员工婚假包括公休日和法定假日；不满法定结婚年龄的不享受婚假。婚假须在一

年内休完，不可转存或（不休）将其折算工资。

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⑷、员工申请婚假应提前10日填写《休假申请单》，经签字审批后交办公室备案，另

回厂部时须提供其结婚证复印件一份，否则以事假处理。

6、丧假：在厂部工作半年以上、直系亲属（父母、配偶、子女）病故者，可享受三天丧

假。

7、工伤假

员工因执行工作任务而致残或受到伤害，经县（区）级以上正规医院证明，确不

能上班者批为工伤假。工伤假期间，按国家有关规定核发工资或享有相关待遇。

8、事假

员工因私事不能上班，厂部可酌情批准事假。

9、病假

病假待遇及请假程序暂同事假。

10、员工请假，须填写《请/休假申请单》，经批准后，报办公室备案。否则一律按旷工处

理。员工请假程序、考勤管理依公司《考勤及假期管理制度》执行。

七、加班

1、员工在厂部规定下班时间因厂部安排需要而额外工作的算为加班。

2、加班以厂部通知为准。厂部基本上或不提倡加班。

八、员工福利

1、厂部免费为员工提供食宿。员工若不在公司宿舍住，每月补贴50元；晚上因外宿不

在厂部就餐，月给予补助150元；当月均不在厂部就餐者，月给予补助300元。

2、餐厅配备电视，宿舍配备热水器。

3、厂部为员工提供娱乐、体育设施。羽毛球、桌球、乒乓球等。

4、厂部为员工提供报纸、杂志供阅览、学习。

5、在员工、国家或厂部的特殊节日、纪念日厂部以适当方式给予表示。

6、其它

九、薪酬

1、厂部实行“以岗、以能”定薪制。

2、员工标准工资=基本工资+考核工资+其它

基本工资是根据员工的职务、资历、学历、技能、工作年限等因素确定的、相对固定

的工作报酬。

绩效考核工资是根据员工的个人表现、工作能力、个人业绩或部门业绩而综合计算出

来不固定的工作报酬。

其它部分包括。补贴、奖金、员工福利补助，社保费用的代扣代缴、罚款或其它扣款。

3、试用期工资：员工申请辞职者核发出勤工资的80%，被厂部辞退者发出勤工资，给工

作或厂部造成损失的，损失部分将从其工资中扣除。

4、每月底发放上月工资，如遇节假日则提前或顺延。

5、员工做满一年工龄工资50元/月（以后每做满二年增加50元，200元封顶）。

6、员工的薪资核定均以总经理最终批复为准。员工对薪资有异议的可向办公室反映，由办公室沟通、协调，并将结果反馈至员工。

7、薪资具体规定参阅厂部《薪酬管理制度》。

8、考核工资具体规定参阅厂部《绩效考核管理制度》。

十、培训发展

1、厂部培训理念：

◇公司要把95%的政策制度、计划命令、会议变成培训；培训要日常化

◇着力提高或改善员工的。知识、技能、态度、行为习惯等。

◇合格的管理者一定要做合格的培训师，合格的员工争当“多面手”。

◇人人上讲台，个个当学生。

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2、厂部建立三级培训管理体系，归口负责，分级管理：

◇办公室负责公司范围内的培训组织和培训管理工作。

◇各部门负责人负责组织本部门内部日常培训工作。

◇公司范围内所有员工都有责任加强自我学习、自我培训，实现自我成长。

3、新员工入职培训：新员工进入公司后，办公室结合员工手册对员工进行讲解培训，内

容包括。厂部简介、企业理念、企业文化、规章制度、岗位职责与工作流程等等。

4、岗位操作技能培训：员工被安排到新的工作岗位后，各部门负责人根据不同的岗位要

求对员工进行专业技术和操作知识的培训。

5、管理者的培训：在有条件的情况下，厂部将安排主管级以上人员进行相关培训，采取

内训与外训相结合，以提高管理者的组织能力、管理水平和领导艺术。

6、厂部希望员工同企业长久发展，鼓励员工不断的学习以提升个人的专业知识及综合素

质，实现厂我双赢。

7、厂部管理人员有培训员工的责任，员工有学习的义务。

十一、晋升、部门调动和降职

1、厂部出现管理职位空缺或业务拓展需要时，将以公平、公正、公开的原则及根据员工

的品德、能力、潜质、态度、专业知识采取推荐及考核形式从内部员工中进行选拔，以给员工提供晋升或全面发展的机会，使员工职业生涯得到更好的发展。

2、晋升途径

业务类：仓管员→跟单员→业务员→主管→经理→总监

文职类：文员→助理→主管→主任→总监

3、晋升的基本条件

⑴、厂部正式员工

⑵、严格遵守厂部规章制度，能较好的起到模范带头作用

⑶、认可厂部文化与理念，敬业、乐业、专业

⑷、对厂部的操作流程、操作要求、操作标准非常熟悉

⑸、德才兼备，品行兼优，为人忠诚、善良、友爱、团结

⑹、吃苦耐劳，良好的爱岗奉献精神

⑺、具备较好的管理、沟通、协调能力，有较好的人际关系处理能力

⑻、具有良好的服从性和强大的执行能力

⑼、工作态度与能力以及为人处事方式能得到上级、同事的高度认可

⑽、其它

对不符合以上晋升条件或严重违反厂部制度而受到纪律处分在未撤销期内的，

不得列为晋升对象给予晋升。凡晋升员工须经过办公室组织的考核，通过者方可晋升、调薪。

4、部门调动：当厂部某一部门出现空缺时，员工在做好本职工作前提下若想调动，在

经过本人书面申请，经审批同意，可进行部门调动。

5、厂部根据员工的工作能力和表现，对不适合继续在原岗位工作或严重违反厂部制度

的员工作出调职或降职、降薪。

6、员工变动需填写《员工异动申请表》，经审批签字，交办公室备案。

十二、劳动合同及社会保险

1、员工正式被录用的，厂部将根据平等自愿的原则，与员工签订劳动合同。劳动合同

以书面的形式明确厂部与员工双方的责任、权利和义务。劳动合同一经签订，双方均必须按照合同规定的内容严格遵照执行。

2、厂部根据员工需要并视情况购买社会保险。

十三、员工离职

1、厂部员工离职包括。申请离职、自动离职、辞退和开除四种。

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2、试用期员工在厂部工作满15天因个人原因需要辞职的，需提前三天书面申请辞职。

正式员工应提前20天向厂部提交离职申请。

员工离职经批准后办理离职交接手续，未经批准或未交接工作者不予结算工资。

3、正常离职流程。填写离职申请书→审批→工作交接→办离职手续。

4、工资结算：员工申请离职时，当月工资在下月规定日期发放（员工可委托他人代领，

但须到办公室填写代领条并经办公室签名）。被厂部辞退、开除的员工，当时结算工资，对厂部或工作造成损失者，损失部分将从其工资中扣除。

5、自离。员工未办理任何离职手续而离开的，一律视为自动离职。擅自离职的员工对

厂部造成损失的，厂部将依据国家有关法律法规追究员工相应的法律责任和损失。未办理请假手续连续旷工3天者或当月累计旷工5天者视为自动离职，不结算工资。

6、辞退：对试用期内不符合厂部规定要求、有明显违纪违规行为、因工作疏忽而给厂

部造成经济或名誉损失时，予以辞退；

员工日常工作纪律涣散、协调配合度及服从性差、部门员工反映表现差或有严重违纪违规行为者，予以辞退。

其它符合辞退条件：

⑴、试用期不能完成本职工作、考核培训后仍不能胜任工作者

⑵、试用期累计3次违反厂部规章制度

⑶、试用期间不负责导致厂部损失在2000元或以上者

⑷、员工3次不服从上级或没有按照厂部制度执行者

⑸、失职失责使厂部蒙受损失在3001至10000元者

⑹、工作质量、效率三次达不到领导满意者

⑺、其它

福利待遇

第一条

公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工