《法院档案整理讲话稿》

法院档案整理讲话稿

1、档案中经常存留订书钉、曲别针、大头钉等金属物，这些金属物时间一长就会生锈，腐蚀纸张，影响档案的寿命。

2、书写不工整、不全面。填写经常缺项，如原审法院漏写，或归档日期提前填写等。

3、纸张大小不齐，没有折叠或裱糊，或者是折叠不规范。

4、诉讼案卷卷内目录页码填写不规范、封条粘贴不牢固、判决书没盖章等。

针对以上问题，下面把案卷整理从头到尾讲一遍，有什么问题可以当场交流。

一、诉讼文书材料的收集1、材料必须收集齐全，若不完整的，应及时补齐或补救，并去掉与本案无关的材料，再行排列整理。

2、入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份（有领导人指示的材料除外），重份的材料一律剔除。

二、诉讼文书材料的排列诉讼文书材料的排列顺序，总的要求是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排列。（排列顺序详见《诉讼文书归档办法》）

3、在卷底装订线结扣处粘贴封条。由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章，审判员名章盖在封条两头，档案室章加盖在封条中间。

4、凡能附卷保存的证物均应装订入卷。无法装订的可装入证物袋，并标明证物名称、数量、特征、来源。不便附卷的证物应拍照片附卷。

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