《县委常委(扩大)会议工作规则[五篇范例]》

县委常委(扩大)会议工作规则[五篇范例]

市委常委（扩大）会议工作流程

一、会前筹备

1、收集议题。收集议题范围。市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市委群工委、市纪委、市委政法委、市委组织部、市委宣传部。

2、拟订议题单。内容包括。会议名称、时间、地点、主要内容、议程、拟请出席领导、参会人员范围、日程安排等。议题单制定后及时报科室负责人、办公室分管领导、主要领导及会议主持人审定。

3、起草会议通知。起草会议通知要做到表达准确、条理清楚、言简意孩、一目了然。通知的内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、参会时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。

4、下发会议通知。会议通知要通过电子政务办公系统和短信平台分别下发，同时要把握好两点：一是及时，使参会人员有充裕时间做好准备；二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时，要注意语言表达，避免出现“明天”、“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。

5、落实与会人员。按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要的进行电话核查、督促，统计汇总请假人员名单，并及时向有关领导报告。

6、预订会议室。会议时间确定之后，要立即与会议场所（常委扩大会议与市政府办综合科联系）联系沟通，预定会议室，并安排做好先期准备工作。

7、通知出席领导。根据会义性质及时通知出席县级领导，逐一进

1行电话通知。内容包括。会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或传达文稿等稿件，确保及时送到相关领导手中。

8、安排新闻报道。需要新闻报道的会议，要提前通知电视台、新闻中心，并要求记者及时参加会议。

17、拟写会议纪要。要认真领会会议精神，纪要要准确反映会议精神及决定事项，文字精练、表述清楚，注重时效。

18、会议资料总结归档。会后将会议所有文件包括会议方案、会议通知、会议须知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等收集起来，按顺序装订成册，以备查考。有些会议还要做好录音、录像资料的收集整理。根据保密原则，对需回收的会议材料要逐份清查回收。

19、召开分析总结会。分析总结会务工作中的经验和教训，找出规律性的东西，以指导做好今后的会务工作。注意收集参会人员对会务工作的意见，虚心采纳、整改提高。有的会议还应写出专门的总结，连同其他会议文件，一并归档。