《县委办公室制度》

县委办公室制度

（一）县委办公室值班制度

（1）县委值班室实行24小时值班，办公室领导带班，每2人一班。值班期间，两名工作人员同时到岗，晚间10：00以后必须保证一名工作人员留守值班，带班领导在机关宿舍住宿。值班人员必须保证电话畅通，值班不断档。电话无人接听或值班费，并在例会上通报批评；县委领导检查发现，扣发当月值班费、在办公室例会检讨，并取消年终评优资格。因无人值班造成重大损失或不良影响的，视情节分别给予通报批评、公开检讨、待岗反省、纪律处分等处理，并扣发值班费。

（2）坚守岗位，忠于职守，按时交接班。接班人到位后值班人员方可离开。交接班时要做到交接清楚，手续齐备，卫生整洁，设施齐全，重大事项要当面记载清楚，双方签字。接班人员不按时到达值班室的，交班人员可以向带班领导汇报，扣发当日值班费，两次（包括两次）以上者扣发当月值班费，并在办公室例会上通报批评。

（3）坚持请示汇报制度。对于紧急重大情况要在每一时间向相关领导报告，不得自作主张，不得擅自答复处理。

（4）增强保密意识，严格遵守《保密法》及保密工作纪律，不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问。

（5）接待来人来访必须坚持原则，秉公办事，合情合理，周全妥当，热情接待，礼貌用语。

（6）值班人员不得安排非本单位人员在值班室留宿，不得在值班室搞娱乐活动。一经发现，扣发当日值班费，并通报批评。

（7）值班人员负责督促门卫按时开关大门，开关路灯、楼道灯等，做好院内特别是重点部位的安全防范。因工作人员粗心大意或玩忽职守造成安全事故的，要追究值班人员的责任。

（8）值班人员要认真填写值班日志。督促保洁员搞好办公室卫生，并亲自动手搞好值班室卫生，交班人员交班时必须做到室内整洁卫生无垃圾，桌面、床铺整齐。值班室卫生不整洁，一经检查发现，扣发当日值班费，并在办公室例会上通报批评。

（二）县委办公室考勤请假制度

（1）办公室工作人员必须自觉遵守机关各项规章制度，按时上下班。上班期间要坚守工作岗位，每月无故迟到早退累计5次在机关例会上通报批评；累计10次者取消在办公室评优资格；20次（包括20次）以上者取消年终县上评优资格，扣发年终奖金的10%。

（2）每天上班必须坚持按时签到，不得代签、补签、提前签。因公外出学习、下乡等特殊情况不能签到的，由分管领导在签到册注明或向秘书组提前通报。每月无故不签到累计3次者，在机关会上通报批评，累计5次以上者扣发年终奖金的10%；累计10次以上者，扣发年终奖金的20%。

（3）凡因病、因事需请假者，3天以内口头请假，3天以上（含3天）必须填写请假条，写明事由和起止日期，按批准权限逐级报批，经批准后方可离开。假满后要及时销假。逾期不回单位销假者，视为无故旷工，无故旷工全年累计3天者，通报批评；5天者，取消各种评优资格，扣发年终奖金的20%；10天者，取消各种评优资格，扣发年终奖金的50%；无故旷工累计20天者，取消各种评优资格，并扣发年终奖金；无故旷工全年累计超过30天者，根据公务员管理条例予以辞退。

（4）请假审批权限如下。办公室主任、副主任请假按有关规定执行；各科、室、组负责人请假一天以内由分管副主任审批，一天以上经分管副主任同意，由主任审批；其他干部、职工请假，一天以内由科室负责人批准，两天由分管副主任审批，三天以上由办公室主任审批。

（5）凡请病假五天以上者，须持有医院诊断证明；一月以上者，须持县级以上医院住院治疗证明。

（6）婚丧假、产假、探亲假、节育手术假等按有关规定办理。

（7）凡请事假者，按累计不能在岗工作的天数折算比例，扣发年终奖金。请病假者，一个月内不扣发奖金，一个月以上者，按超出天数折算比值扣发奖金，全年请假病事假三个月以上者取消各种评优资格。

（8）工作人员每月考勤、请假实行月汇总、月通报，秘书组每月连同请假条、医院证明等一并汇总存入个人考核档案。

（三）县委办公室群众来访接待制度

（1）群众来访反映映问题，办公室每位同志都有责任和义务进行接待，实行首问责任制。接待时接访人员要耐心细致地听取信访人员反映的问题，认真做好来访登记。

（2）对信访人送来的信件，由秘书组按程序处理。

（3）信访人反映的一般问题，办公室接待人员根据反映的情况，首先要求其向信访局反映处理，对于信访人反映信访局处理不了的，转送主管部门、相关单位或乡镇负责办理，反映的重大问题或检举控告应及时呈报县委主管领导批示。

（4）对坚持过高要求而重复来访的，要耐心做其思想工作，予劝阻不听，无理取闹，干扰机关工作秩序的，及时与信访局和属地主管单位联系，将其接回原地或在原单位处理；对于不听劝阻、缠诉上访的，及时通知公安机关依法处理。

（5）接访人不得将信访人的检举、揭发材料及有关情况透露给被检举、揭发的人员或单位。

（6）信访人反映的问题，若国家法律、法规有明确规定的，在做好思想工作后，应告知其按法律程序办理。

（四）县委督查室领导批示件办理工作制度

领导批示件是指县领导就有关政策的贯彻落实、群众来信反映问题及有关建议的批示，其办理应遵循以下程序：

（1）立案登记。县委督查室根据领导批示登记立案，确定办理单位，需要报告办理结果的，限定明确的办理时限，下达催办通知单，交承办单位签收办理。

（2）督办。承办单位必须按照领导批示要求认真办理，要求报告结果的，必须按期上报，因特殊情况未能按期办结的说明原因，并报告办理进展情况。对于一些涉密性的文件和需要保密的督办事项，可由督查室组织有关部门直接查处。

（8）严禁将公物带出机关，特殊情况必须由机关事务中心出据证明。否则，一律不予放行。若发现公物无证带出或丢失，门卫人员必须照价赔偿。

（9）门卫必须日夜值勤和巡逻，尤其在节假日或机关同志外出劳动、参加大会期间，更要加强值勤和巡逻，确保机关安全。

（10）每天早晨机关起床前1小时开门，晚上锁门时间。夏季为11点，冬季10点。