《[论信息时代的图书情报档案一体化建设] 图书情报档案基础》

[论信息时代的图书情报档案一体化建设] 图书情报档案基础

摘要。进入信息时代以来，人们对于信息和知识的需求量急剧增长，图书、情报、档案一体化管理的研究也将越来越实现一体化，长期以来，关于图书、情报以及档案这三大信息载体一体化的研究一直是图情界和档案界的一个热点话题。因为在当今这个信息网络化高度发达的时代，这三大信息载体中任何一个独立的部分都不可能将所有的信息和知识都全面收集、整理和储存起来提供完善的信息，即使是实力雄厚的图书馆、情报机构以及档案馆，也很难独立地成为文献提供机构，只有完全实现三者机构实体的融合，才能向用户提供更为实时、齐全、高品质、多样化、个性化的信息服务。在本文，笔者将就此提出自己的看法，笔者对目前图书、情报、档案一体化建设中存在的相关问题及解决措施进行研究和探讨。

关键词：信息时代；图书情报档案；信息管理；一体化建设

中图分类号：g271文献标识码：a

早在20世纪70年代就有国外的档案学家提出要实现档案、图书、情报信息等资源的共享，建立从机构到信息管理的一体化。接着国际上旨在推行一体化管理的首个团体成立，由档案学、情报学以及图书馆学的专家组成，旨在推行一体化管理。“图书、情报、档案一体化”可以理解为“使图书馆、情报机构和档案馆成为一体”。其中包含的意思就是联盟、组合、做同样的工作，为同样的对象服务。总之，图书情报档案的一体化就是指将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程，当然，这个整体的各项活动以及目标应保持一致。

1图书情报档案实现一体化建设的必要性

随着现代信息技术形成了高度数字化、网络化、信息海量化、多学科渗透化以及运行高速化和智能化等一系列特征性变化，图书、情报以及档案这三大信息载体一体化的管理已成为一个必然方向，在此笔者将对档案与图书、情报三者一体管理的必要性进行讨论。

1.1三者同源，相互联系

首先，图书、情报、档案是三门相关的信息学科，是知识的载体，三者也是文献型的信息资源，因此具有同源性，但是由于社会的发展以及所处领域不同等原因，三者各自成体系发展，因此，又具有互相独立性和差异性，并且区别也越来越明显。其次，三者是相互之间可以转化、渗透、互相交叉，因此虽然三者涉及的信息管理范围不同但是有着密切的关系。

1.2社会的发展要求实现三者的一体化

随着社会信息化程度的提高以及社会主义市场经济体制的完善，人们的信息需求也发生了根本性的变化，人们在查询档案资料等情况时，既要求利用原始的档案资料，又要求有系统的理论依据、充足的数据以及参考资料，因此相关机构需要向用户提供最为全面的系统的理论依据、最为准确的数据依据要包括最新动态的相关科学信息。而目前我国图书情报档案基本上是独立发展的机构，这样不但造成了资源的浪费，而且也不能满足信息时代用户的多层次、多元化的需求。因此，实现图书、情报、档案三者的一体化建设是当前网络技术发展的必然要求，也是现代信息技术发展的必然要求。

2一体化建设面临的问题

参考文献

[1]张建超.“一体化”、“协作化”还是重新分工—兼谈情报工作系统体系改革[m].图书与情报，1984（21）.

[2]张芳霖.信息时代图书、情报、档案一体化管理研究[j].档案学通讯，2003（03）.