工程全过程跟踪审计 [建设工程全过程跟踪审计研究]

摘要。新校区建设是一项浩大的系统工程。由于其投资数额大、建设周期长、涉及领域广、可变因素多,所以对建设项目投资进行有效地监督和控制,至关重要。文章就新校区建设跟踪审计的实际做法进行了总结,提出了一些具体的完善措施建议。

关键词:新校区建设建设项目跟踪审计

中图分类号:f239文献标识码:a

文章编号:1004-4914(2012)09-157-02

新校区建设是一项浩大的系统工程。由于其投资数额大、建设周期长、可变因素多,所以对建设项目投资进行有效地监督和控制,至关重要。对建设项目进行审计监督是法律赋予审计工作的一项职能,为做好我校新校区建设工程项目的审计工作,使有限的资金得到优化配置,并发挥最大的投资效益,维护学校的经济利益,我们开展了建设项目全过程跟踪审计。

一、开展建设项目全过程跟踪审计的必要性

《审计署2008年至2012年审计工作发展规划》明确指出“积极探索跟踪审计,对关系国计民生的大型投资项目,试行全过程跟踪审计。”对新校区建设项目实施跟踪审计,有利于及时堵塞管理漏洞,减少损失浪费,防止腐败现象的发生,具有很大的必要性和现实意义。

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2.对施工过程实施跟踪审计。我们首先在2008年开工的研究生公寓楼建设过程中实行跟踪审计试点,将跟踪审计的成功经验和好的做法在新校区建设项目上进行全面推广。主要做法是:审计人员必须参加工程例会,定期、及时到施工现场,了解工程进度,确认工程变更,审核隐蔽工程、材料价格等。根据工程形象进度审核经监理公司审核后的工程款支付方案,审核结果与业绩挂勾,精确到结算审计水平,工程进度款的支付与跟踪审计相结合,在无变更的情况下,各阶段审计结果的合计就是跟踪审计结果。将审计关口前移,强化了跟踪审计人员的责任,防止了跟踪审计流于形式,彰显了审计效果。

3.工程竣工结算审计。结算审计是全过程跟踪审计的最后环节,也是非常重要的环节。为了提高审计工作的独立性,根据内部控制的原理,防止跟踪审计人员与施工单位长期接触而弱化监督职能甚至合伙损害学校利益的发生,提高结算审计的精确性,我们实行跟踪审计与结算审计相互分离的办法,即跟踪审计结束后,委托另外一家造价咨询公司做结算审计,实质上是对跟踪审计的复审。在工程竣工并全部进度款拨付后,施工单位按进度款支付表分期审定结果汇总,并将汇总后的结算报告交甲方代表。甲方代表审核后交项目原跟踪审计人员,跟踪审计人员核实结算报告情况是否属实。不再与施工单位核对工程量,如发现并核实汇总工程量及组价与分期审定结果不符,退回施工单位,要求其重新整理。跟踪审计人员核实无误后,将结算报告、竣工图纸、招投标文件、变更、签证等有关资料一并移交学校审计处。审计处收到齐全结算资料后,委托另外一家造价咨询公司进行结算审计。结算审计不是对跟踪审计结果的简单复核,必须是按要求对整个工程全面审计。结算审计要充分利用跟踪审计的成果,结算审计人员与跟踪审计人员进行充分的信息交流沟通。在全面审核无误后,由委托单位、建设单位、施工单位与审计机构四方签署工程造价审核定案单,出具最终结算审计报告。

我们相信,施工单位报送的工程资料经过监理审核、跟踪审计和结算审计三道关口,最终的审计结果能够公允地反映工程的实际工程造价。