浅谈内部审计的标准化

内部审计同其他任何事物一样,都遵循着从无序到有序,在实践中不断积累经验,最终走向规范化和标准化的发展规律。

近年来,内部审计地位的不断提高,其重要作用也愈发凸显。公众对内部审计的高的期望值与内审任务的不断加重、审计资源相对短缺形成了一对矛盾,提高内部审计效率和质量的需求,客观上推动了内部审计标准化的建设。

一、什么是内部审计标准化

内部审计标准化是指一项动作,即。内部审计部门制定、贯彻并推广应用审计标准。内部审计标准化是一个集思广益、总结经验的过程。审计标准化发挥人多力量大的优势,调动、利用了所有审计人员的经验和智慧,制定出一套高效的审计流程,使公司和所有审计人员都大为受益。

内部审计标准化应该达到以下目的。通过制定、贯彻和推广应用内部审计标准,保障审计质量、提高审计效率,并使审计成果得到董事会、管理层以及监管当局和外部审计的认可。

内部审计标准化的重点在于审计流程的标准化,即不同的审计人员按照标准的审计流程审计同一对象,可以得出相同的判断和结论。这是内部审计标准化最重要的特点。

目前,内部审计行业标准已经初步形成系统。国际内部审计师协会(iia)制定了《内部审计专业实务标准》和《内部审计准则公告》。中国内部审计协会也制定了一系列的基本准则、具体准则和实务指南,为内部审计部门建设标准化提供指导。

二、为什么要实现内部审计标准化

内部审计机构,无论是在哪种管理模式下运作,都会遇到以下相同的困难和问题。

(一)审计情况复杂多变,加大了内部审计的难度

内部审计的审计对象虽然多数时候具有一定的相似性,但审计情况往往是不同的,存在差异性和复杂性,因而对内部审计人员的素质有较高要求。

(二)内部审计人员管理模式缺乏统一性

内部审计机构设置、管理制度、人员分工、审计项目小组人员职责、审计流程、报告路线等都有待进一步统一。

(三)审计信息技术手段缺乏,审计方法和手段比较落后

绝大多数的企业内审部门没有建立起科学系统风险评估指标体系、预警体系,不能有效识别各类重大风险,也没有建立起日常的监测体系。

(四)审计人员素质差异较大,专家型人员比较缺乏

对很多企业内审部门来说,初级审计人员的的工作能力不足制约了审计项目的完成质量和效率。有经验的审计人员承担了过量的工作任务,而初级审计人员由于能力不足,只能做一些最基础的工作,从而导致“老人力气不够用,新人有力使不出”。要解决这一问题,内审部门必须要借助标准化的审计程序,用程序化的理念引导初级审计人员工作,最大化发挥他们的工作能力,提高审计效率的同时也有利于初级审计人员的成长。

此外,实现内部审计标准化还有以下优点:

1.有利于新进员工最短时间胜任审计工作

标准化的审计工作程序,犹如一份审计说明书,新员工只需按图索骥进行操作,大大降低了上手的时间和难度,提高了工作质量,也更有利于新员工的快速成长。

2.保障了审计质量

内部审计标准化形成的标准化审计流程,保障了不同的审计人员对同一审计对象的分析基本接近,规避了过分依赖审计师的主观性,而可能产生的不稳定、不成熟的审计判断的风险。

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审计工作流程标准化模板的制作包括:审计前期的资料清单模板、审计检查清单模板和底稿体系中的费用分析模板。主要的体会是:在总结以前审计工作的经验,吸收以前审计人员的经验、思路和想法并加以总结提炼,形成一个标准化的模板,提供给以后的审计人员参考使用。同样的,以后的审计人员一定又会在这个模板上加以优化,制作出更优的模板。

所以,我们对审计标准化的一点实践体会就是:内部审计标准化实质就是调动所有审计人有的智力和经验,去不断优化审计工作流程,形成一个类似于工厂流水线作业的审计作业流水线,每个审计人员按照审计流程各司其职,最终完成流水线作业的产品,即:审计底稿和审计报告的这样一个过程。

一个标准化内部审计流程,使得像一个非常初级的审计工作者,也能找到适合自身能力的审计工作任务,参与到审计工作的流水线中。从这个意义上,内部审计标准化对于初级内部审计人员的成长也很有好处。以上就是我们结合审计标准化的实践,对内部审计标准化的一些理解。