审计人员有时也要有“小偷”思维

审计人员也被形容为“经济警察”,要抓到那些损害组织利益、侵吞组织资产的“小偷”,这是捉贼。审计人员又被形容为“巡警”,通过审计检查和排查,对那些想要钻制度空子、谋私利的“小偷”起到震慑作用,这是防贼。

审计人员在捉贼和防贼的过程中,也可以向小偷学习,学习小偷的思维,这样,就能更加有效地发现问题和防范风险。

一、“不怕贼偷就怕贼惦记”

审计人员往往以审计项目的形式开展检查。审计项目往往受到天数、人数、数据、信息、分析手段、取证手段等方面的限制,无法把所有疑点都落实完全到位,或者不是所有疑点都分配到充足的资源,或者感觉某项经济活动有问题但是就目前的手段无法发现线索。所以,审计项目有时候会留下遗憾,这是再所难免的。

审计人员的主要任务之一就是发现问题。但是在审计项目中,凭审计人员的职业经验和判断感觉会存在问题,但又无法获取问题证据,该怎么办。审计人员就要像小偷那样,“不怕贼偷就怕贼惦记”,把怀疑的持续下去。

1.隐藏的问题未必在一个审计项目中就能挖掘出来。很多隐蔽性很强的问题在一个审计项目中就能发现。有些问题线索的落实,可能要在审计人员离场后,通过远程审计或再次进行突击检查才能发现。所以,审计人员切不可放过每一个重要疑点。

2.深层次的问题需要对被审计单位多方位了解中挖掘。审计人员要多方位对被审计单位进行了解,除了被审计单位以外,还可以从被审计单位的上级部门、被审计单位所在的市场、行业等。

3.随着技术手段进一步完备,审计证据将更容易获取。有些审计证据因为技术手段不能完整地获取,但是审计人员可以利用的技术手段是在不断丰富和完备的,获得完整审计证据的可能性就会加大。比如,通过对系统全量数据分析,就会发现以往抽样分析发现不了的线索。

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1.每次审计项目总要带走点什么。未必反映在审计报告上的内容或审计发现才叫审计成果,一些软性的管理信息也是有价值的,比如可以为下次审计项目提供线索方向,再比如,通过一次审计项目也可以让审计团队知道自身的技术短板。

2.从结果到成果需要多次萃取。上次审计项目的一般性审计发现,在下一个审计项目因为技术手段的增强、审计人员认知水平的提升,上一个审计项目的一般性审计发现可能成为重要审计发现的突破口。

3.审计人员要从审计工作中获得成长。随着审计阅历的增长,很多审计人员会觉得理想很丰满、现实很骨干。如何让现实丰满起来,就是随着审计工作时间的增加,让自己不断地成长。