《2016-05-16三个维度提升汇报材料质量》

2016-05-16三个维度提升汇报材料质量

三个维度提升汇报材料质量

汇报一般是个人或机关根据上级领导或部门的要求，所作出的书面陈述材料。一篇优秀的汇报材料能够使下情上达，为上级领导和部门做出正确决策提供宝贵依据，从而促进上下级良性互动，加快政策落地，助力工作开展。笔者认为，写好一份汇报材料需要在三个维度上下功夫。

汇报材料要有深度。上级要求下级做有关情况的汇报，是为了了解经验、问题、困难等深层次情况，因此，切忌浅尝辄止，蜻蜓点水。在把握汇报主题的前提下，应围绕重点内容深耕细作。正所谓要言不烦，凡是涉及问题的关键内容要说清说透，击中本质要害，要避免简单的材料堆砌。确保汇报深度，还要避免“千稿一面，万人同调”。汇报内容要突出自身特色，符合自身实际，一方面撰文者要深入一线，掌握一手资料，做到心中有数；另一方面撰文者要积极与领导同事沟通交流，虚心听取意见建议，博采众长。此外，要力避语言拖沓，一味求长。长度不等于深度。文章要注重简明扼要，多讲结果，少讲进程。上级部门听取汇报，就是要了解准确事实，倘若长篇大论不分主次，甚至需要上级进行再加工、再分析，那么报告的意义与价值就大打折扣了。

汇报材料要有广度。当然，广度不是不分主次，面面俱到。但一篇好的汇报材料不能回避问题与困难，只报喜不报忧，要做到全面客观，有喜报喜，有忧报忧。一方面要做结构完整，有头有尾。在谋篇布局上精心筹划，做好提纲，明确主次；另一方面要保证要点完整，论据充分。汇报作为上级决策的重要依据，其内容是将直接影响上级出台的政策内容。所以任何与汇报主题密切相关的内容都不可遗漏，在构思以及草稿的修改过程中，撰稿者自己要进行反复推敲梳理，查漏补缺。同时也要及时与领导同事沟通交流，从多个角度进行内容检查完善。此外论据要充分，尤其是一些关键数据例如投资额、税收、产量、普及率、完成率等信息要叙述准确，保证汇报内容有血有肉。

汇报材料是公文写作中的一个重点难点，想要真正做到游刃有余，必然需要一个持之以恒的过程。只有在平日勤于练笔，坚持从短到长，由简到繁，在实践中总结提升。同时，也要积极思考，注意学习优秀材料，借鉴他人的经验。