卫生局工作总结
(一)加强组织领导,确保年度计划顺利完成
1.认真落实目标管理责任制。一是实行预期目标责任制。在筹备办内部全面推行iso和sop管理模式。与市重大项目办签订年度目标责任书,制订《2008年度责任白皮书》和《2008年度目标责任一览表》,明确目标,分解目标任务和时间进度要求,落实到具体责任人。二是推行项目管理和日常管理分类管理工作模式。把关系项目发展关键的包括三大规划、文化建设等在内的10余项重点工作列入项目管理类,集中优势力量解决,有效降低管理成本。有序开展日常管理类工作,做到“年有计划、季有汇报、月有安排、周有小结、日有督促”,全年共上报半月进度汇报20份,召开季度项目管理会议3次、主任办公会议14次、工作例会40次,完成重点督查督办事项36项。三是以2011年6月为医院建成并投入使用日期,科学规划,周密安排,组织编制筹备工作倒排期计划。计划内容包括工程建设、三大规划、开办费落实、标识系统建设、后勤工作社会化、学科建设、对外合作交流等18类110余项筹备任务的时间进度要求、解决措施、责任主体等内容。
2.建立健全筹备工作制度。筹备办组织编制《规章制度与岗位职责汇编》与《筹备工作指南》并在试行中逐年完善。《规章制度与岗位职责汇编》内容涵盖行政、人事、工程设备、财务、科教、党群等方面制度共9万余字;《工作指南》收录了党风廉政建设、基建、人事、财务、信息化建设等法规政策以及医院行业标准等内容达45万余字。为适应筹备工作发展需要,今年重点建立健全每周工作例会、督查督办、主任办公会议、科室互学互查、岗位无缺位ab角制度、项目管理工作汇报、绩效评估、信息公开等8项制度。增加补充工作指南中关于现代医院信息化建设、大型医疗设备配置标准等内容。
3.探索现代医院筹备管理文化。及时总结经验,初步摸索出具有现代医院筹备特色的管理文化。以“团结、学习、高效、进步”八字方针全面指导各项工作。围绕一个目标,建造“国内一流、国际知名”的医院;依靠两股力量,坚持自身建设和发挥社会资源相结合;牢记三感,树立使命感、责任感、紧迫感;强化四种意识,角色意识、双赢意识、成本意识、创新意识;打造五种组织,团结和谐型组织、学习创新型组织、高效型组织、节约型组织、廉洁型组织;管好六种资源,时间、人、财、物、知识、信誉等六种资源;采取七种工作方法,复杂事情简单化、简单事情程序化、重复事情模块化,以终为始,要事第一,半步策略,整合资源,日清日结,善用工具。
4.加强与政府职能部门的协调沟通。以走访、请示、信函等形式及时加强与市卫生、发改、规划、人事、财政、建筑工务署、城管、消防、民防、环保等部门的协调衔接,通过市政府常务会议、市领导现场办公会议等形式向市领导及相关职能部门集中反映项目存在重、难点问题。全年共发出各类请示、报告、信函80余份,各项要求协调解决问题完成率在95%以上,收办各类公文300余份,办文率100%。
5.推动筹备工作社会化模式。用“小业主,大社会”的现代化管理模式,充分发挥专业机构的咨询顾问作用,推动项目筹备工作向专业化、现代化、合理化等纵深方向发展。同时,滨海医院作为全新的医疗卫生机构,结合深圳市情,充分利用深圳市属医院现有医疗资源优势,了解各医院运作现状,征求各专业专家意见,全面提升各相关配套建设工作的科学性、实用性和高效性。
(二)精心组织,合理安排,如期推进项目进度
1.顺利完成项目移交工作。按照筹备办与市建筑工务署的职责分工,2008年1月4日,市建筑工务署主持召开滨海医院项目移交会,滨海医院项目正式移交市建筑工务署负责建设施工。筹备办作为项目使用单位,在项目移交后充分发挥协调管理职能,通过每周工程例会、现场办公等形式,积极协助配合工务署开展施工图设计、工程招标、工程施工等工作。
2.如期完成施工图设计。按照滨海医院项目整体进度安排,20*年11月,项目正式进入施工图设计阶段。为确保施工图设计各项工作顺利推进和各阶段进度的及时衔接,设计方以分阶段实施原则制定施工图计划。目前除园林景观、室内装修部分设计正在进行外,基本完成主体施工图设计并通过规划局审核。
3.协助推进工程进度。通过前期准备,经过公开招标等程序,2008年5月确定项目监理单位、土方基坑施工单位,6月5日项目正式动土施工。到2008年11月12日止,完成强夯、混凝土护坡、基坑顶排水沟、基坑顶护栏、钻孔桩等工程施工。土方工程施工完成66万立方米,约70%;锚索支护完成2700平方米,约40%;排水沟完成1500米,约88%;环形路完成1300米,约77%;腰梁完成80立方米,约32%。
4.进行方案设计管理。考虑到医院设计的专业性和复杂性,为把好设计关,筹备办与工务署协调,明确室内装修设计、园林景观设计、医疗专业设计交由筹备办负责。筹备办定期组织召开方案设计进展汇报会议,全年组织召开各专业方案设计例会20余次,及时协调解决方案设计中存在问题。通过考察学习,借鉴国内外现代医院设计流程经验,确保设计方案体现现代实用、科学合理的原则。
5.完成工地临时设施办公用房建设。为规范对筹备工作的全面管理,筹备办在项目工地现场搭建临时办公用房,设置行政办公室、会议室、展览陈列室、基建档案室、现场指挥室等办公场所,基本满足日常办公需要,已于2008年6月2日建成并正式投入使用。通过公开招标确定专业后勤服务公司全面负责工地临设的后勤及安全保卫工作。
(三)三大规划及配套工作取得新突破
1.完成三大规划初步规划方案。滨海医院项目规模大,时间紧,任务重,为实现医院建成后就投入使用的目标,筹备办从20*年下半年就有计划地开展数字化医院建设、人力资源、医疗设备的规划论证工作。通过引入社会资源,组织外出学习考察,召开专家论证会议等形式充实完善初步规划方案,三大规划工作取得新突破。
(1)完成数字化医院建设初步规划方案。组织学习考察国内数字化医院建设示范医院,了解国内数字化医院建设动态及好的做法。借助医院信息化建设专业机构,掌握国际数字化医院建设的前沿趋势。通过电子邮件、组织专家论证会议,广泛征求专家意见完善规划方案。建设规划围绕卓越运营、患者管理、精确医疗三大主题,建设包含一个中心,两卡两网,五大业务平台,两大体系和十大核心系统的应用系统,实现以病人为中心,以电子病历为核心,提高医院管理水平和经营效益,打造先进的现代化数字医院的目标。
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会员免费查看3.深入开展学习培训工作。以创建学习创新型组织为契机,深入推进abc培训计划,把学习作为组织发展创新的起点。制定全年学习计划,明确学习内容、时间及目标要求,采取集中学习、个人自学、学习心得报告等形式开展办内学习;根据工作需要,组织开展基建档案管理、劳动安全、办公礼仪等知识讲座,全年共组织办内讲座5次;派员参加市人事局干部自选培训以及相关业务部门的档案管理、基建财务管理、行政管理培训,全年共组织参加各种培训100余人次。
(七)配合中心工作扎实开展党群组织建设
筹备办在20*年成立党支部的基础上,在现有条件下,按照市委卫生工委的统一布署,组织开展进一步解放思想学习活动、党组中心组理论学习、深入学习实践科学发展观以及党风廉政建设活动。全年组织开展专题组织生活会6次,上报活动总结3份。作为基建项目筹备机构,筹备办把搞好廉政建设摆在各项工作的首位。实行党风廉政建设责任制,做好政务公开各项工作,加强监督,确保筹备工作公开、公平、公正进行。