《社保档案情况工作总结》

社保档案情况工作总结

按照《广东省社会保险业务档案管理暂行办法》（粤社保[2005]36号）和《关于抓紧做好社保业务档案清理工作的通知》（阳社保[2009]49号）以及《关于印发阳江市社保业务档案管理工作整改方案的通知》（阳社保[2009]58号）等文件要求，现对我分局一年来社保档案工作情况总结如下：

一、加强领导，确保社保档案工作制度健全

1、健全组织机构，局领导高度重视社保业务档案工作，把业务档案管理作为规范基础业务管理，提高社保经办机构能力建设的一项重要内容来抓。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，今年六月份调整了我分局社会保险业务档案管理工作小组，由局长曾广威同志任组长，各副局长为副组长，各业务股长为成员，负责统筹组织，领导全局的业务档案工作。局设有一名专职档案管理员，另各科室除设一名兼职档案员外，还配备两名业务员做辅助工作。为我局的档案管理工作提供了强有力的组织保证。

2、大力改善档案管理设施，确保档案的安全完善。2006年投入八万元，建成了一个面积180平方米的档案库房，又投入10万元购置了标准档案柜50套，并配备了空调、电脑、消防等设施和装订器材等符合国家标准的档案装具。并做到库房与工作室分开，档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。

3、加强人员培训，提高人员素质，2006年4月，根据省局要求，派一名专职档案员到省集中培训学习，然后又组织各股室的兼职档案管理员和有关人员到市局学习有关档案管理业务知识，从而增强了大家的管理档案知识，提高了管理档案的能力。

二、明确责任，确保社保档案齐全完整

1、全局档案工作实行统一领导，集中管理原则，做到“谁办理、谁整理、谁归档”，并由各业务股室简直档案员负责对当天或当月形成的材料进行收集，积累立卷并送至局档案室，再由局档案员负责归档，验收整理。

2、对历史积压的业务档案，各股室组织有关人员进行清理，分类立卷，归档后移交到档案室集中管理，到目前为止，工伤保险类已全部完成。2005年以前的档案资料已按规范做好了清理、集中和移交。2006—2008年的档案装订整理完毕。

3、局制定了一系列规章制度，领导小组定期对档案保管的状况进行检查，发现问题及时采取积极有效措施确保档案安全。

4、对非档案室工作人员未经批准不得进入库房，凡查、借阅者必须严格执行借阅制度。未经批准不得私自摘录、复制、剪裁档案材料。

三、存在问题：

1、还有部分旧档案未整理归档。

2、在执行分类，组卷标准中未能达到省市的标准要求。

3、档案室的库房硬件不够完善。

4、档案员的业务水平还有待提高。

二00九年七月十三日

第二篇：社保档案日照市内调动（岚山、东港、开发区、五莲、莒县、市直调动）：已交纳过保险

（1）亚太森博开接收证明、提供与原单位解除劳动关系证明、到日照市

劳动大厦（北京路128号）44号窗口（8866131）拿调动介绍信，然后再到1号窗口开社保转移介绍信。（个人办理）

（2）携带调动介绍信，回原单位提取档案后，再携带亚太森博接收证明和《失业职工就业登记表》三份、与原单位解除劳动关系证明、与亚太森博签定的劳动合同，到日照市劳动大厦（北京路128号）44号窗口办理档案录入。（公司办理）

（3）携带社保转移介绍信，到单位所在社保局办理社保转移，然后再携带《统筹范围外转入人员社会保险关系情况表》（亚太森博盖章），到劳动大厦1号窗口办理保险转入。（个人办理）

市外、省外调动：

已交纳过保险

（1）必须是正规专科以上学历，填写《干部调配审批表》两份（亚太森博盖章），档案所在单位和当地人社局盖章后，携带亚太森博接收证明、毕业证书，到日照市劳动大厦（北京路128号）37号窗口（8866159）拿调动介绍信

（2）然后携带调动介绍信，回原单位办理档案、再携带档案、社保转移证明、亚太森博接收证明、到37号窗口办理档案录入，

（3）携带户籍证明和身份证复印件及社保转移清单，到1号窗口办理保险转入。

社保和公积金

按照合同中约定的（基本工资+绩效工资基数）作为交纳保险的基数，具体如下：

养老保险

医疗保险

失业保险

工伤保险

生育保险

住房公积金

个人承担金额单位承担金额+绩效工资基数）*8%（基本工资+绩效工资基数）*18%+绩效工资基数）*2%+8元（基本工资+绩效工资基数）*7%+绩效工资基数）*0.5%（基本工资+绩效工资基数）*1%不承担（基本工资+绩效工资基数）*1%不承担（基本工资+绩效工资基数）*1%（基本工资+绩效工资基数）*12%（基本工资+绩效工资基数）*12%（基本工资（基本工资（基本工资

未交纳过保险，需要新开户交纳保险：

（1）如你在《招用人员登记表》上填写了专科及以上学历的，必须按以下流程办理。（公司要求一个月必须办理完毕）

流程。a、需要提供报到证书和档案给日照市人才交流中心窗口，审核合格后，在报到证书上盖章。

b、办理《招用人员登记表》的窗口，审核《报到证书》上是否有人才交流中心的盖章，如有即可办理。

c、交纳保险的窗口。审核《招用人员登记表》是否盖章。如有即可办理。

（2）如你在《招用人员登记表》上填写了高中或中专技校的，或者不填写学历的，立即就可以交纳保险。

补充。如你已参加城镇居民医疗保险了，必须到当地社保局退出后，才能交上保险。

第三篇：档案情况工作总结阳山县通儒中学档案状况

我校档案室对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，当前正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期，为了加强汛期档案安全管理，现将自查情况总结如下：

一、加强组织领导、落实责任，档案安全是档案工作的重中之重，我校十分重视档案安全工作，成立了由校长任组长、副校长任副组长、办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本校的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全校教职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。我校安排了专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。校领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，今年年初，对档案室进行了全面检查，对容易浸水、潮湿的墙壁进行了防渗处理，更换了破损的窗户和窗帘，对办公室空调、电线、库内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，档案室工作人员对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》、的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

今年以来，我校档案工作，在市县档案校及有关部门的指导和支持下，依据档案法规定，结合我校档案工作实际情况，切实抓好档案管理，加大软硬件投入，不断提高档案管理工作水平。现将档案工作自查情况总结如下：

一、加强领导，强化组织保障

我校高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量的一项重要内容来抓，今年，进一步调整充实了校档案工作领导小组，由分管档案工作的校领导亲自抓，办公室具体抓，各成员科室和有关人员全力配合，形成档案管理工作齐抓共管的良好局面，档案管理意识得以增强，档案管理制度健全，档案管理工作得了进一步提高。

二、围绕大局，服务中心工作

一是抓好档案规范化管理工作，不断提高档案服务水平。以规范完善各档案基础工作为重点，扎实推进档案管理工作。

二是围绕政务公开，做好政府信息公开服务工作。进一步做好政府公开信息提供利用工作，创新利用服务方式和手段。充分利用现代信息技术手段，紧密跟踪经济社会发展变化，增强提供决策服务的主动性和创造性。

三是切实完善档案规范工作，不断提升档案管理水平。进一步完善档案工作规章制度，做好基础建设工作，使档案工作更好地为社会经济发展和广大人民群众服务。

总之，在公司的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案4

利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视。在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣传力度，加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为公司的各项工作服务。

二o一一年七月一日