《档案工作自查报告》

档案工作自查报告

根据嘉定区档案局关于区属企业年度档案考核的具体要求，新安亭公司对自身的档案工作进行了整理与自查。我公司根据嘉定区档案工作考核要求，加强档案管理体制、制度建设、档案管理等工作，现将公司2011年档案工作小结报告如下：

一、管理体制方面

1、建立系统的管理网络

我公司自成立至今，一直非常重视档案工作的发展，建立了较系统的管理网络。目前，公司四部一室共5个部门都已配齐了兼职档案管理员，负责收集、整理、管理好部门内部重要文件，特别是加强了对工程档案、财务档案和市场拓展资料的收归工作。同时公司成立档案工作小组，增强对各部门资料汇总入档的力度。

2、加强档案专业知识的培训，提高档案员的业务能力

领导高度重视档案管理工作，经常过问和检查档案工作，并组织部室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范档案管理行为。

公司加强档案工作人员的专业培训，提高档案员的业务能力。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。公司2010年至2011派出两名兼职档案员参加由嘉定区档案局举办的为期近半年的档案员上岗培训，进一步深入理解档案工作的最新政策，提高职业敏锐度。

二、制度建设方面

1、较为完整的档案管理制度

新安亭公司已建有一套较完整的档案管理制度，有针对性地对各类档案规定了归档范围、归档时间及归档要求，并完善各项交接、利用、保密、保管、鉴定与销毁等程序。每年年初有计划，年中有跟踪、年末有总结。公司每年3月底前，由档案专项小组负责对各部门上年的档案进行检查、指导、收归档案室，并建立起检索体系，编制总目录、案卷目录、卷内目录，为加强档案工作的科学化和规范化奠定扎实的基础。

2、有明确的岗位责任制

建立了档案工作岗位责任制，将档案工作列入档案员及部门兼职内勤人员职责范围，将档案工作列入本单位年度考核范围。

三、关于档案管理

1、完备档案储藏设施，确保档案安全有序

新安亭公司在汽车城大厦内专设公司档案室，集中统一保管各类档案资料。同时，配足配齐可移动密集柜、去湿机、空调等硬件设施。确保室内温湿度长期保持在规定的范围内（温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%），最大限度延长档案的寿命。

2、根据归档要求进行归档

公司档案人员对收集齐全符合规定的要求的档案，进行系统整理，编制案卷目录。按规律排放档案资料，在每一列的密集柜里从左至右、从上至下依序排好档案，分类注明，方便查找。

四、存在的不足和改进措施

1、档案工作是一个细致和延续性很强的工作，需进一步完善档案基础工作，不受人员流动影响。

2、公司将进一步细化各档案文件的保管期限，使档案的保存更加规范细致。

第二篇：档案工作自查报告档案工作自查报告

我哈尔滨东安实业发展有限公司，在参加本次黑龙江省企业档案工作规范化管理评估中，对我公司档案工作做了十分细致的自我检查工作，根据档案规范化管理要求，现做出如下总结：

首先，在档案管理体制方面，我公司建立统一管理档案的职能部门，各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。明确了分管档案工作的领导，并能及时解决档案工作中存的实际问题。

档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用，并在单位内建立了档案管理网络。同时，公司认真贯彻执行国家有关档案工作法律、法规，开展了档案法律、法规宣传教育等活动。

公司制定了归档范围、分类方案、归档时间和保管期限表建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理等制度公司档案工作列入年度工作计划和领导工作议事日程。公司档案工作专项经费已经列入单位年度经费计划，文件材料的形成、积累整理、归档、保管、利用工作已经列入有关人员岗位责任制，档案部门执行“四参加”效果较好。档案部门与科研、设计、勘察、观测等各项活动实行“四同时”管理，效果较好。

公司档案专、兼职人员的配备适应工作需要，具有大专以上文化程度的人员占档案管理人数总数的100%，具有中级专业技术职务的人员总数占到了50%，受过档案专业培训的人员达到了75%，

档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。但是档案管理绩效考核方面做得不够好。

其次，在业务建设方面，档案管理部门监督、指导各部门及时归档。

近五年来，各种门类和载体的文件材料的归档率达到了100%。重大科研课题、重要基建项目、重要设备，按项目档案管理归档范围完整率达到了100%。

档案部门配合行政管理、科研课题、工程项目及各项业务工作的负责人对文件材料的准确性进行审查。永久、长期保持的科技档案中，有关负责人填写并经过负责人审查签字的文件材料归档审查意见。档案交接有完备的交接手续。有比较科学的档案分类编号方案，各类档案管理符合有关规定和规范的要求。

近五年来，公司各类档案案卷合格率达到100%，有适应本单位未来五年发展的档案专用库房、办公室和阅览室。但档案编目还不够规范，排架应更加合理。档案的保护和库房管理符合国家要求，使用符合国家标准的载体存储归档电子文件，载体的保管条件符合国家要求，公司成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作，经鉴定需要销毁的档案按要求编制销毁清册。制定了档案安全管理制度和应急预案，开展了档案安全检查并形成了记录，消除了档案安全的危害。

最后，在档案信息服务方面，档案部门积极收集、保存于本单位密切相关的多种形式信息，档案资料信息的现代化管理纳入本单

位的信息化建设之中。积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排，积极开展档案宣传工作配合本单位中心工作举办了档案展览、陈列和网上宣传等。公司积极开展多种形式的档案信息咨询服务，编制了使用的档案检索工具。

档案信息管理工作，使用了符合国家标准的载体备份数据库的所有数据，严格按照国家有关要求管理，使用了oa三级办公系统实行电子文件直接归档，利用计算机、网络提供高效、便捷的档案信息查询。公司在档案远程利用方面还存在差距，需要改进。

综上所述，公司按规范要求自检打分为97分。

哈尔滨东安实业发展有限公司

2013年10月22日

第三篇：档案工作自查报告一

、加强对档案工作领导和宣传

1、进一步健全组织，加强领导，档案工作自查报告。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质

办事处档案工作人员积极参加档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

总之，办事处在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全办事处人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为办事处各项工作提供更好的服务。