《档案局2020年度十三五档案管理工作总结四篇》

档案局2020年度十三五档案管理工作总结四篇

档案局2020年度档案管理工作总结篇一20xx年，xx区档案局认真贯彻落实省第十四次党代会以及省、市局馆长会议精神，围绕全年档案工作目标任务，认真组织实施档案事业十三五发展规划，强化五种意识，各项预期目标顺利完成。

一、打造数字档案馆升级版，智慧档案馆建设稳步推进。积极探索智慧档案馆建设模式，完成智慧监管、智慧管理、智慧利用、智慧安防等四项基础性工作初步调研方案。注重档案数字化工作的规范化建设，制定《档案数字化处理及服务成果质量验收管理办法》，明确数字化加工中介服务的政府采购流程、工作流程、处理要求和验收标准，积极培育本地数字化加工服务企业。推进档案数字化，完成了180万页档案登记备份数字化成果采集和40万页进馆部门业务档案数字化扫描，新增数字照片13442张、数字视频4950条、电子目录案卷级302条、文件级88724条，截止到20xx年10月，档案馆建立数字档案专题库18个，档案数字化全文2800万页，电子目录案卷级30万条，文件级63.2万条，数字照片总量21万张，数字视频档案15889张。完成政府信息公开网集群平台建设，开通xx微档案公众号。加强智慧安防建设，完成档案馆外围红外报警系统改造、一楼展厅数字监控系统改造，通过三年三期总投入100多万的数字监控系统建设，实现档案馆数字监控全覆盖。做好千村档案数据上传，上浦镇东山村和丰惠镇通明村数据上传至省数据管理系统。

二、加强档案法制建设，依法治档局面不断得到巩固。完成2016年文书档案归档文件目录报送工作，全区313家单位中，有308家单位按时完成目录报送工作，完成率达98%。抓好政府投资项目档案管理登记和竣工验收，全区共有39只政府投资项目完成档案管理登记，20只申请并通过档案专项验收，专项验收合格率为100%。开展档案工作目标管理等级认定和复评，绍兴公积金中心xx分中心等10家单位申报区级以上目标管理等级，百官街道等106家单位列入20xx年度档案工作目标管理等级复评计划。完成对24家单位的上门执法。开展档案上岗培训和继续教育培训，培训课时40小时，参加培训人数500多人次。召开档案业务工作会议。做好全区村和社区换届选举档案、千村档案建设、行政审批文件材料归档等业务指导，指导和帮助62个农村文化礼堂做好建档工作，完成34家单位《最多跑一次电子文件材料归档范围和保管期限》报送结果的审核。开展6.9国际档案日档案法颁布三十周年纪念宣传活动，区人大常委会副主任赵畅在xx电视台发表专题讲话，xx电视台、xx日报等新闻媒体进行专题报道。

三、坚守档案安全保管底线，档案实体和信息安全确实得到保障。建立健全以第一责任人为核心的档案安全管控体系，形成档案安全责任共同体。出版《xx档案工作规章制度》，修订完善档案工作制度50余只。完成档案馆资料库改造，新增配档案密集架519立方米。完成档案馆库房平台防水设施改造项目，改造面积1200平方米。完成档案修复裱糊室建设和档案中心中厅电子信息演示大屏幕改造。完成城市档案中心周边排水沟改造。做好档案馆设施设备的日常巡检、维护和保养。开展档案馆安全大检查，确保在全国文明城市复评、党的十九大会议期间的安全。开展20xx年度登记备份数字化扫描和业务数据备份及动态数据备份，推进重要及涉民领域的重点建设项目和专业档案业务数据的登记备份，完成94家单位的文书、业务、民生档案的登记备份。开展保密档案自查自评，调整完善保密档案整理、数字化和查阅业务用房和设施设备。

四、以xx记忆工程为龙头，档案文化建设成果更加丰富。继续以xx记忆工程四大项目为档案文化建设的主要抓手，系统性推进档案文化建设工作。完成记忆展厅建设，投资1500万元，展示面积2000多平方的档案里的xx历史-xx印象展厅和书画xx展厅建成开展。出版xx记忆名录，《xx老字号》《年度记忆▪盘点2016》《重要人物篇》《xx大事记》《历史记忆篇》《xx档案志》《镇村地名篇》出版，至目前已出版11种23册记忆作品。开展语音库建设，《xx方言》在完成语音录制的基础上，进入作品编纂。开展记忆资源库建设，采集镇村地名信息13674条，拍摄完成《乡贤名人》和《名山胜水》专题短片24只，成果充分运用于档案里的xx历史展厅。巩固档案文化阵地作用，举行《孝德篇》《东山文化篇》《沙地记忆》作品首发仪式，举办档案里的xx历史―xx印象展厅开展仪式，与区委宣传部、区农林局、区文广局、吴觉农茶学思想研究会和上海市吴觉农纪念馆联合举办纪念吴觉农先生诞辰一百二十周年暨茶文化展览，与收藏家协会联合举办喜迎党的十九大―红色收藏展，与党史办联合举办纪念抗战全面爆发80周年暨xx在抗战时期活动学术研讨会，档案文化展厅接待参观3万人次，档案馆成功创建省级社会科学普及基地。

五、立足服务民生需求，档案服务能力不断提高。依法接收区委办、组织部等27家单位档案20661卷/105971件，接收、征集资料493册。档案馆馆藏全宗288个，馆藏本级档案总量30万卷/65万件，不动产档案20万卷（件），资料2.1万册，纸质照片档案2.2万张，实物档案6千多件，开放档案193个全宗14834卷。举办第三届重点档案捐赠和收藏集中交接仪式，对谭寿焕等6名在2015―2016年全区重点档案捐赠和收藏作出突出贡献的捐赠者进行表彰奖励，现场交接档案资料2000多件。深入推进最多跑一次改革，档案局八个事项全部纳入浙江政务服务网平台，实现便民服务中心一窗受理，开展一把手最多跑一次改革体验日活动。完成馆外民生档案普查，编写民生档案查阅指南。加强政府信息公开力度，依法办理依申请公开5件，政府信息公开网公开信息5000余条，公开总量达3.8万余条。规范提供档案查阅利用服务，深化异地查档、跨馆服务工作，实现民生档案的全市域一站式远程查询和全方位布点现场出证服务。做好档案馆查阅利用服务，查阅利用大厅共提供档案查阅2万余人次，出具证明200多份。

档案局2020年度档案管理工作总结篇二2020年以来，我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下，在市档案局的大力帮助下，严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市水利档案管理有关规定，结合自身实际，采取多项措施，进一步规范和完善了档案管理工作，提高了水利档案管理服务能力和水平。现就水利局2020年档案工作总结及2021年工作计划汇报如下：

一、2020年档案工作总结

2020年，我局综合档案室接收并整理归档档案。文书档案x件，会计档案x卷，科技档案x卷，业务档案x卷，特种载体档案x件。及时完成了2018年度文书档案、重点工程档案的扫描工作，完成了2020年最多跑一次事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。

（一）严格落实档案责任。我局专门成立了档案工作领导小组，全面落实局长总负责，分管领导负专责，科室、单位各负其责的三级工作负责制。同时，各科室、单位明确兼职档案员，划定阶段性任务、目标，并把档案工作纳入年度目标任务，同其他工作一同部署、一起落实、一并考核，实现了档案管理制度化、规范化。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终，强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。

（二）切实加强档案管理。我局在严格按照档案法律法规要求的同时，虚心学习其他单位先进经验，并结合本单位工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，完善了《x市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》，建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法，同时结合水利工作特点，制定了水利建设项目（工程）档案资料管理规定，切实规范我局档案工作程序。

（三）充分保障档案建设。年初专项排定档案工作预算x万元，确保档案工作经费投入，对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障，今年，对档案室的x台空调进行了更换，切实保障档案安全，我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。

（四）积极服务档案利用。开展多种形式的档案利用服务，做好档案利用鉴定，严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度，档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用，符合国家和省的相关规定，档案库房无零散文件，档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者，2020年已经接待利用者x人次，为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。

（五）扎实履行保密责任。我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识。制定了《x市水利局保密制度》，《x市水利局综合档案室档案保密制度》，切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密。涉密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印。处理好档案利用与保密的关系。全局工作人员均签订保密承诺书，承诺做到x条保密守则、x个方面的承诺事项，做到责任到人、严密防范、确保安全。

二、2020年工作思路

我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督，不断强化服务意识，创新服务机制，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作：

1.进一步加强档案资料收集整理。通过排定时间表，分阶段做好文书资料、水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作，特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理，以及各科室、单位账外资料的收集。进一步推进档案信息化建设，做好文书档案和业务档案的数字化加工，做好最多跑一次电子归档工作。

2.进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设，继续推进档案管理规范化建设。积极开展档案编研工作，计划以图文结合形式完成工程类编研全市闸站信息编录工作。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案，认真做好查借阅登记，使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查，严防档案损毁和失泄密事件发生。

3.进一步加强档案服务能力建设。学习、宣传、贯彻落实《档案法》，坚持依法管理档案，加大对档案工作人员的培训力度，深入开展档案法制宣传教育工作，不断提高全局工作人员的档案法治意识，为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经，借鉴优秀经验做法，提升我局档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作，接待好每位前来查档的利用者，及时进行档案利用效果登记。

4.2020年度档案工作主要时间安排大致为。一至三月，完成文书资料收集工作;积极配合档案馆做好档案移交工作;四至六月，整理水利工程档案，检查上塘河流域翻水管理站的档案收集情况;召开全局档案工作会议;六至八月，完成2020年水利局文书档案整理;整理照片档案;整理会计档案;九月至十月，完成水利局文书档案扫描;十至十二月，整理特殊载体档案、业务档案;认真完成档案局对我局档案年度考核工作。

档案局2020年度档案管理工作总结篇三20xx年，xx市档案局深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，坚持围绕中心、服务大局，紧扣一三五发展思路，按照强队伍、优服务、重实干、创一流的整体工作思路，协调推进档案四大体系建设;以党建为总揽开展五大讲堂，塑造奋发求为优秀团队;以个性化考核为赛马场，完善管理上水平;践行一线工作法，扎实开展扶贫攻坚，对标文明标兵单位创建，打造七型机关，多项工作获市领导和省局好评。现将一年来主要工作汇报如下：

一、打好组合拳，协调推进档案四大体系建设，服务中心工作上水平

（一）筑牢基本功，开展进馆档案质量建设年活动，加强档案馆藏资源体系建设

年初我局制定下发《关于继续开展进馆档案质量建设年活动的通知》，接收140家单位档案，截至目前，除个别单位由于纳入机构改革等原因申请延期移交外，共接收档案近5万卷，电子档案目录46万多条。同时民生档案、期刊报纸、地方史料、名人档案等馆藏资源进一步丰富。今年我局共征集婚姻登记档案302卷、涉外收养档案1191卷、破产企业档案7340卷等民生档案;期刊杂志、xx地方史料、名人档案资料等581件;在宣传部、摄影家协会等单位征集古城新貌照片60多张;还启动了湖南政权建设与党和国家领导人关怀湖南专题数据库建设工作，该项目已完成3.5万页扫描。进馆质量建设年活动对进一步丰富我市档案信息基础资源，践行为党管档、为国守史、为民服务的根本宗旨具有重要作用。

围绕全市中心工作，积极指导全市档案资源建设管理。一是以档案工作规范化管理为抓手，促进重点工程及项目管理。在交通大会战、精准扶贫等重点工作领域，通过深入一线现场查看档案整理、档案保管条件，解答档案业务问题，督促档案管理规范化，指导规范整理档案近5000卷。二是以机构改革档案的处置为契机，梳理并指导机构改革档案的清理造册及移交整理。20xx年9月，为落实市委、市政府交办的《湖南省委办公厅、湖南省政府办公厅关于做好机构改革中档案处置工作的通知》文件处理意见，制定了《xx市档案局关于做好机构改革中档案处置工作的实施方案》，作为全市机构改革部署会会议材料发放至相关单位，并在12月开展的档案检查工作中，进一步要求各单位做好机构改革档案处置准备工作，提前做好20xx年档案收集整理。三是指导全市农村土地确权颁证档案管理。为配合市确权办做好全市农村土地确权颁证工作，制定了全市统一的《土地确权档案业务指导书》，要求各县市区配合当地经管部门做好确权档案业务指导工作。四是督促20xx年洞庭湖生态经济区专题档案资源数据库的建设工作。落实省局洞庭湖生态经济区专题档案数据库建设项目，全市共完成近20万页，其中平江县移交5.1万页、湘阴县移交4.5万页、xx县移交5.1万页，楼区移交了1.1万页，华容县移交2万页。

（二）劈出开山斧，开展档案信息化建设与档案工作宣传，加大编研开发，启动xx记忆布展，深化档案利用体系建设

10、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。完成了3条提供招商引资有效信息任务，向上争资48.12万元。

二、存在的问题

虽然取得了一些成绩，但我们也十分清醒地认识到，与兄弟区县相比、与黄山市中心城区的首位度相比，我区档案工作还存在着许多不足：一是我区档案馆不是独立馆，且面积较小，与其他区县存在一定差距。二是档案管护经费经区政府第25次常务会议研定，自2020年起拨付的经费才能达到市级考核标准，2018年管护经费仍无法达标。三是干部老年化、业务干部短缺问题非常严重。