《档案管理员职责》

档案管理员职责

社区档案管理各项制度

一、社区档案管理人员岗位职责

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。

6、按规定认真做好其他各项工作。

二、社区立卷归档制度

1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。（1）分类清楚，组卷合理。（2）案卷标题拟写完整、准确，卷内文件目录、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。（3）卷内无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结实美观，不影响阅读。（4）案卷按一定的次序系统排列、编号，并编制案卷目录等检索工具。（5）按《归档文件整理规则》整理文件应当符合规定要求。

4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。

三、社区档案保管制度

1、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。

2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。

3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。

4、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。

5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。

四、社区档案保密制度

五、经常检查、清点、整理室藏档案、确保档案无损害、无丢失。

六、遵守保密守则，做好经常性的安全保卫工作。

七、积极编研档案资料，为领导决策和各项工作提供服务。