《检测中心档案管理程序》

检测中心档案管理程序

1.目的

为安全保存中心内所有的记录、证书、报告和文件，满足质量管理体系追溯的要求等而制定本程序。

2.适用范围

本中心所有与计量认证相关的档案。

3.职责

办公室负责检验报告等技术文件、内审记录等管理文件以及其他文件资料归档和管理。

4.程序

4.1按标准建立符合要求的档案室。

4.2建立《检验档案管理制度》

4.3配有专人进行档案管理。及时健全档案。

4.4凡直接记述和反映监测、检测活动的具有保存价值的文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录、技术文件档案、综合资料档案和其它须归档的数据资料等均属归档范围。

4.5归档要求

4.5.1档案管理人员要对归档的材料进行验收，使监测、检测工作各个环节形成的监测、检测材料全部归档。归档材料字迹工整、术语、图表力求规范、格式统一。

4.5.2档案每年分类装订便于检索，原始件与复印件分开。

4.5.3办公室归档业务技术文件，主要负责下述资料：

4.5.3.1检验原始记录、检验通知单、检验流程卡；

4.5.3.2仪器设备档案；

4.5.3.3检验报告（副本）；

4.5.3.4检测合同评审表或委托单；

4.5.3.5抽样单、送样单。

4.5.3.6检验环境控制记录（温湿度记录）、废气、废液、样品等废物处理的记录；

4.5.3.7能力验证或比对试验计划及实施记录。

4.5.4办公室归档业务管理文件，主要负责下述资料：

4.5.4.1内审记录和报告、管审记录和报告、外部评审记录和报告；

4.5.4.2质量监督记录、不符合工作处置记录、纠正措施记录、预防措施记录；

4.5.4.3人员档案、人员培训计划、记录和考核结果；

4.5.4.4客户申诉和投诉记录；

4.5.4.5服务和供应品采购和评价记录，和供应商所签供需合同；

4.5.4.6计量认证申请书、证书及其副本、附件、查新报告；

4.5.4.7《质量手册》、《程序文件》等管理体系文件及其修订记录。

4.5.5办公室归档其他重要文件资料，负责下述资料：

4.5.5.1技术图书、检测标准、方法；

4.5.5.2法律、法规、上级文件、会议记录；

4.5.4.3建制文件；

4.6归档时间

4.6.1技术文件一般均于次年三月中旬归档。

4.6.2管理文件以及其他文件资料一般即时归档。

4.7归档份数

4.7.1检如无特殊要求，以上文件各1份。

4.7.2技术活动和管理活动过程中形成计算机软盘、原程序、录音带、录像带等归档一份。

4.8其他无关人员不得接触档案。

4.9存档时间。根据资料性质、用途，中心内规定了各类存档资料的保存期限（检验报告保存5年，其它资料按中心规定执行）。

4.10需借阅时要经办公室主任批准，履行借阅手续，原则上借阅需在档案室内进行，不得带出档案室，如有外部评审必须带出档案室，则需中心主任批准。

4.11图书资料购入后经资料员登记、盖章，然后由个人分散保管。严格履行借阅手续。

4.12职工因调动、退休等原因离岗时，要如数交回所借书籍、资料。否则按所借书籍、资料价格加倍赔偿。

5.相关文件

《计算机文件及数据控制程序》、《文件控制和管理程序》、《记录控制程序》、

《检验资料档案管理制度》

第二篇：质量检测中心计量单位使用管理程序质量检测中心计量单位使用管理程序

1目的

确保检测中心对内外所提供的检测数据，检测报告及文件中所涉及的计量单位的符合国家颁布的法定计量单位的有关规定。

2范围

检测中心检测室提供的检测原始记录及检测报告，为委托方出具的检测报告，检测中心制定的各类文件以及质量活动记录。.

3职责

3.1检测人员提供的检测数据和检测报告中涉及的计量单位必须使用国家规定的法定计量单位；

3.2质量负责人在日常的例行检查中，检查检测中心法定计量单位的使用情况；

3.3技术负责人在审签检测报告时，必须检查计量单位的使用情况；

3.4检测中心机构负责人确保检测中制定的各种文件中所涉及的计量单位必须符合规定的法定计量单位。

4工作程序

4.1检测人员所提供的检测数据和检测报告中的计量单位必须是国家规定的法定计量单位。

4.2检测中心所使用的各种检测记录、表格、报告中的计量单位必须是国家规定的法定计量单位。

4.3检测中心所使用的各种检测仪器及设备上的计量的器具的计量单位必须符合国家规定的法定计量单位。

4.4检测中心制定的对内、对外各种文件中凡涉及计量单位时必须使用国家规定的法定计量单位。

4.5在人员培训中，将法定计量单位的培训作为一项内容。

第三篇：质量检测中心印章管理程序质量检测中心印章管理程序

1目的

检测中心印章实行保密和安全管理并进行控制，保障日常工作按规范进行。2范围

检测中心各种业务及检测专用章的使用。

3职责

3.1检测专用章和计量认证合格标志章由检测中心指定专人保管。

3.2检测中心公章由检测中心综合办公室检测中心机构负责人保管。4工作程序

4.1公章使用规定

4.1.1印章一律在综合办公室使用，由检测中心机构负责人加盖，严禁将公章带出综合办公室。如需例行办公性的会印，按规定办理用印手续；

4.1.2日常一般性工作运转或联系工作，需用检测中心印章（如：介绍信、便函）的，在综合办公室当场办理，一律不加盖空白介绍信；

4.1.3如遇到涉及检测中心权益和重要事宜的合同、证明、函件、有关经济或矛盾纠纷等用印章，必须由检测中心领导集体研究决定；

4.1.4用印章必须例行登记手续，常规性盖章应作好登记；

4.1.5印章管理人员必须严格执行保密规定，印章做到随用随锁，并注意印章的清洗、保养、规范用印，确保用印清晰端庄。

4.2检测专用章使用管理制度：

4.2.1检测中心检测专用印章、计量认证合格标志章及检测合同章，管理人员必须严格执行保密规定，印章做到随用随锁，并注意印章的清洗、规范用印，确保用印清晰端庄；

4.2.2凡检测中心对单位、个人及社会出具公正数据的检测报告，须加盖检测中心检测专用章和计量认证合格标志章方可生效；

4.2.3检测报告加盖印章前，应检查检测报告的书写、格式、识别签字需符合检测中心《质量手册》的规定方可盖章；

4.3应做好检测报告盖章后的发放记录，归档保存。

第四篇：记录（档案）管理程序记录（档案）管理程序

6.2《图纸、资料拷贝登记表》

6.3《收电子邮件登记表》

6.4《发电子邮件登记表》